Разработка и применение программ на ISIS-Pascal для работы с МБА с использованием электронной почты Development and application of the programs on ISIS-Pascal for work with МБА with use of electronic mail Баженов И.С., Баженов С.Р., Красильникова И.Ю. Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Академии наук, Новосибирск, Росси Bazhenov I.S., Bazhenov S.R., Krasilnikova I.Y. Russian Academy of Sciences, Siberian Branch, State Public Scientific-TechnoРоссийской logical Library, Novosibirsk, Russia Realization of the program ensuring the interlending orders input in a database, their departure by electronic mail in an exchange format, reception of the orders and seal of the form is described. The program is developed in ISIS-Pascal. Наличие огромного числа библиографических баз данных по различной тематике на компакт-дисках и доступных в режиме on-line позволяет осуществлять информационное обеспечение ученых на более высоком уровне. Для получения информации о местонахождении первоисточника используют сводные каталоги, содержащие сиглы библиотек. Получить же сам первоисточник можно, заказав его по МБА в соответствующей библиотеке. Однако, если библиотека, имеющая необходимую книгу или журнал, находитс достаточно далеко, то от момента заказа до получения литературы проходит большой срок. Появление и широкое распространение электронной почты позволяет частично решить эту проблему и уменьшить время получения литературы, заказанной по МБА. Первые попытки заказа по электронной почте в Сибирском отделении начали осуществляться посылкой писем: "Просим прислать нам следующие издания...". Сотрудники службы МБА, получившей заказ, распечатывают эти письма и переписывают их на стандартный трехстворчатый бланк. При появлении машиноориентированного бланка, разработанного БЕН РАН, заказы стали направлять на этом бланке, часто заполняя его в текстовом редакторе. Большим недостатком этого варианта служит и то, что по электронной почте отправляется три одинаковых бланка, увеличивающих стоимость пересылки в три раза. Для решения этой проблемы в ГПНТБ СО РАН был разработан обменный формат, который содержит только метки полей и саму информацию. Эксплуатация этого обменного формата в течение 1994-1995 гг. показало его эффективность и надежность. Для обеспечения возможности заказа в московских библиотеках (БЕН, ГПНТБ России) структура и наполнение обменного формата была согласована с БЕН и в конце 1995 года ГПНТБ СО РАН перешла на "единый" обменный формат. Ввод, отправка, прием и обработка бланков-заказов МБА по электронной почте осуществляется с помощью программы, разработанной в среде ISIS- Pascal. Это связано, в частности, с тем, что ГПНТБ СО РАН в качестве основы для создания и эксплуатации БД принята ИПС CDS/ISIS-М. Программа имеет дружественный интерфейс, использующий, в частности, и манипулятор "мышь" и обеспечивает работу с БД заказов по МБА. Эта БД содержит элементы библиографических описаний заказываемых изданий, код абонента, номер и дату заказа и другую необходимую информацию о заказе. Для удобства распечатки и использования был разработан новый вид бланка заказа, все три створки которого вместе с их обратными сторонами расположены на одной стороне листа формата А4. Программа предоставляет следующие возможности при работе: — вводить и корректировать информацию о заказе; — осуществлять просмотр записей БД в различных разрезах и их комбинациях: отправляемые, получаемые, отмеченные, старые, новые, все; — производить поиск записей по номеру заказа, коду абонента, фамилии ответственного лица за МБА, автору или названию заказываемого издания и т.д.; — выводить заказы в файл в обменном формате для отправки по электронной почте; — осуществлять ввод заказов из файла в обменном формате, полученных по электронной почте; — распечатывать заказы в полном объеме на бланке и в коротком виде (каждый заказ — одна строка). Следующим этапом в доработке этой программы мы считаем обеспечение возможности получения статистических данных о заказах, связь с электронным каталогом библиотеки. Дальнейшее развитие программы предполагает также получение по электронной почте информации о выполнении заказов и об отказах.