Разработка и применение программ на ISIS-Pascal
для работы с МБА с использованием электронной почты

Development and application of the programs on ISIS-Pascal
for work with МБА with use of electronic mail

Баженов И.С., Баженов С.Р., Красильникова И.Ю.
Государственная публичная научно-техническая библиотека
Сибирского отделения Академии наук, Новосибирск, Росси

Bazhenov I.S., Bazhenov S.R., Krasilnikova I.Y.
Russian Academy of Sciences, Siberian Branch,
State Public Scientific-TechnoРоссийской logical Library, Novosibirsk, Russia

Realization of the program ensuring the interlending orders input in a database,
their departure by electronic mail in an exchange format, reception of the orders
and seal of the form is described. The program is developed in ISIS-Pascal.

Наличие огромного числа библиографических баз данных по различной
тематике на компакт-дисках и доступных в режиме on-line позволяет
осуществлять информационное обеспечение ученых на более высоком уровне.
Для получения информации о местонахождении первоисточника используют
сводные каталоги, содержащие сиглы библиотек. Получить же сам
первоисточник можно, заказав его по МБА в соответствующей библиотеке.
Однако, если библиотека, имеющая необходимую книгу или журнал, находитс
достаточно далеко, то от момента заказа до получения литературы проходит
большой срок.
Появление и широкое распространение электронной почты позволяет
частично решить эту проблему и уменьшить время получения литературы,
заказанной по МБА.
Первые попытки заказа по электронной почте в Сибирском отделении начали
осуществляться посылкой писем: "Просим прислать нам следующие издания...".
Сотрудники службы МБА, получившей заказ, распечатывают эти письма и
переписывают их на стандартный трехстворчатый бланк.
При появлении машиноориентированного бланка, разработанного БЕН РАН,
заказы стали направлять на этом бланке, часто заполняя его в текстовом
редакторе. Большим недостатком этого варианта служит и то, что по
электронной почте отправляется три одинаковых бланка, увеличивающих
стоимость пересылки в три раза.
Для решения этой проблемы в ГПНТБ СО РАН был разработан обменный
формат, который содержит только метки полей и саму информацию.
Эксплуатация этого обменного формата в течение 1994-1995 гг. показало его
эффективность и надежность. Для обеспечения возможности заказа в
московских библиотеках (БЕН, ГПНТБ России) структура и наполнение
обменного формата была согласована с БЕН и в конце 1995 года ГПНТБ СО РАН
перешла на "единый" обменный формат.
Ввод, отправка, прием и обработка бланков-заказов МБА по электронной
почте осуществляется с помощью программы, разработанной в среде ISIS-
Pascal. Это связано, в частности, с тем, что ГПНТБ СО РАН в качестве основы
для создания и эксплуатации БД принята ИПС CDS/ISIS-М.
Программа имеет дружественный интерфейс, использующий, в частности, и
манипулятор "мышь" и обеспечивает работу с БД заказов по МБА. Эта БД
содержит элементы библиографических описаний заказываемых изданий, код
абонента, номер и дату заказа и другую необходимую информацию о заказе.
Для удобства распечатки и использования был разработан новый вид бланка
заказа, все три створки которого вместе с их обратными сторонами
расположены на одной стороне листа формата А4.
Программа предоставляет следующие возможности при работе: — вводить и
корректировать информацию о заказе;
— осуществлять просмотр записей БД в различных разрезах и их
комбинациях: отправляемые, получаемые, отмеченные, старые, новые, все;
— производить поиск записей по номеру заказа, коду абонента,
фамилии ответственного лица за МБА, автору или названию заказываемого
издания и т.д.;
— выводить заказы в файл в обменном формате для отправки по
электронной почте;
— осуществлять ввод заказов из файла в обменном формате, полученных по
электронной почте;
— распечатывать заказы в полном объеме на бланке и в коротком виде
(каждый заказ — одна строка).
Следующим этапом в доработке этой программы мы считаем обеспечение
возможности получения статистических данных о заказах, связь с электронным
каталогом библиотеки. Дальнейшее развитие программы предполагает также
получение по электронной почте информации о выполнении заказов и об
отказах.