О координации работ библиотек г. Челябинска по созданию региональной автоматизированной библиотечной информационно-поисковой системы Coordination of Chelyabinsk Libraries Activities on Development of Regional Automated Data Retrieval System Зеленина Г.Н. Научная библиотека Челябинского Государственного технического университета, Челябинск, Россия Zelenina G.N. Chelyabinsk State Technical University Scientific Library, Chelyabinsk, Russia Освещен опыт работы секции автоматизации городского методического объединения и перспективах развития компьютерных технологий в библиотеках города. Рассматриваются вопросы методического характера. Планируется проведение комплекса работ по созданию информационного центра крупного вуза. The experience of the Automation Committee of City Methodological Association and perspectives of computer technology development in Chelyabinsk libraries are described. Methodological problems and the plan of setting up a university information center are discussed. В январе 1993 года в структуре Методического объединения (МО) библиотек вузов города была создана секция автоматизации библиотечно- библиографических процессов. В ее задачи входило изучение и обобщение опыта работы библиотек вузов города в области автоматизации, содействие распространению накопленного опыта, развитие методической деятельности в целях обеспечения процессов автоматизации библиотек. В составе секции объединены представители нескольких библиотечных специальностей: комплектаторы, систематизаторы и классификаторы, библиографы, работники отделов обслуживания и, конечно же, представители вновь создаваемых в структурах библиотек отделов автоматизации. Такой состав секции позволяет рассматривать процессы автоматизации библиотек в комплексе и на высоком профессиональном уровне. В процессе своей работы секция выполняет следующие функции: — организует широкое обсуждение проблем, возникающих в процессе автоматизации, с привлечением всех заинтересованных специалистов; — координирует работу библиотек по автоматизации определенных библиотечных процессов; — оказывает методическую помощь библиотекам вузов города по внедрению автоматизированных процессов в практику работы библиотек; — изучает, обобщает и распространяет накопленный опыт; — содействует распространению всех видов информационного продукта, являющихся результатом автоматизации библиотечных процессов; — вырабатывает и доводит до разработчиков предложения по улучшению программного обеспечения и его адаптации к условиям библиотек города. Заседания секции проводятся регулярно: раз в 2-3 месяца. Вопросы, которые на них обсуждаются, сначала ставятся как проблемы, затем они практически разрешаются, изучается опыт, результаты и выводы доводятся до сведения участников секции. Эта работа во всех библиотеках вузов города дает положительные результаты. Например, в конце 1993 года был обобщен опыт использования в библиотеках государственного и технического университетов программ "Библиотека" разработки МГУ и "АИБС MARC" разработки Информсистема. Секция приняла решение об использовании в дальнейшем в библиотеках вузов города программного продукта МГУ, т.к. в то время его возможности были шире, чем у "АИБС MARC". Для всех участников методического объединения вузов города комплекс "Библиотека — 3.2" был приобретен на льготных условиях. В рамках методического объединения библиотек вузов на базе Научной библиотеки ЧГТУ была организована школа пользователей АИБС "Библиотека". В рамках этой школы прошли обучение сотрудники библиотек Челябинского агроинженерного и педагогического университетов (ЧГАУ и ЧГПУ), библиотекари Детской и Юношеской библиотек города, библиографы государственных массовых библиотек, библиотекари профтехучилищ города. В программу школы были включены лекции главных специалистов и программистов библиотеки ЧГТУ, знакомство с ее действующим электронным каталогом, автоматизированными рабочими местами, разработанными в этой библиотеке. Были проведены практические занятия по вводу информации в базы данных и ее поиску. Слушатели обеспечивались методической и информационной документацией. В 1994 году был проведен сравнительный анализ заполнения полей формата MARC в библиотеках методического объединения. Информация была обсуждена на совместном заседании секций МО, где были приняты рекомендации по стандартизации методов заполнения некоторых полей. Опыт использования электронных каталогов обнаружил их слабое место — тематический поиск. Поэтому лингвистическому обеспечению АИБС уделялось и уделяется большое внимание. Работа секции в 1994-1995 учебном году была посвящена именно этой проблеме. Например, на отдельном заседании мы обсудили проблемы единого лингвистического наполнения баз данных электронных каталогов в пределах одной библиотеки — НБ ЧГТУ. Отдельно рассмотрели применение единой методики лингвистического наполнения баз данных на примере международной системы классификации медицинской литературы — MESCH. Провели сравнительный анализ заполнения полей формата MARC "Предметные рубрики", "Ключевые слова", "Классификационные индексы". Было принято решение, единое для всех библиотек вузов, занимающихся формированием электронных каталогов на свои фонды. Оно заключается в следующем: при отсутствии словника предметного языка для наполнения полей "Предметные рубрики" использовать рубрики из таблиц классификаций — УДК или ББК. В поле "Ключевые слова" вносить термины, взятые из текста названия, содержания, аннотации, предисловия документа. Было обращено внимание на то, что от качества формирования этих полей во многом зависит эффективность поиска. Указывалось, что систематизаторы и предметизаторы должны выработать такие подходы к созданию поискового образа документа, которые бы не дублировали друг друга, а раскрывали документ разносторонне, используя разные принципы в процессе систематизации и предметизации. Весь этот комплекс работ дает быстрые результаты. Работа по созданию баз данных электронных каталогов не замыкается только на библиотеке ЧГТУ. Во всех вузах ведется подобная работа, ее содержание, перспективы регулярно заслушиваются на заседаниях Совета директоров библиотек методического объединения. В ноябре 1994 года наше методическое объединение выступило инициатором создания Координационного Совета по автоматизации библиотек всех систем и ведомств города. В декабре этого же года такой Совет был создан. В его состав входят представители библиотечной администрации, разработчики и специалисты, занимающиеся созданием и сопровождением программных комплексов для автоматизации библиотечных процессов, специалисты по сетевым технологиям, представители библиотек различной ведомственной подчиненности, преподаватели Челябинского Государственного Института культуры и искусства. Организационные функции были переданы Челябинской Областной универсальной научной библиотеке. В содержание работы Совета входит: — объединение усилий учебных заведений и крупнейших библиотек города и области в подготовке и переподготовке кадров для работы и использованию в библиотеках новых информационных технологий; — выработка общих методических подходов к использованию лингвистического обеспечения при создании баз данных электронных каталогов библиотек; — разработка, издание и распространение методических и информационных материалов в помощь автоматизации библиотек области; — разработка и согласование целевых программ компьютеризации библиотек различных ведомств с целью организации региональной библиотечной компьютерной сети и возможности выхода библиотек города в электронные каталоги библиотек страны и мира. Совет редко собирается для заседаний, но работа, которую он определил, — выполняется. Начата подготовка студентов библиотечного факультета института культуры и искуства по курсу "Основы информатики". Практическую подготовку они проходят на базе технического университета. Специалисты Научной библиотеки ЧГТУ руководят курсовыми и дипломными работами выпускников этого института. Будущие специалисты проходят практику в библиотеках вузов. Об учебе сотрудников библиотек уже говорилось выше. Постоянно действующая система обмена практическим опытом на семинарах сегодня стала альтернативой школы пользователей АИБС. Ее участники переросли статус "учеников", поэтому изменилась форма работы секции автоматизации. С 1996 года она перешла в форму научно-практического семинара "Библиотека как информационный центр." В рамках этого семинара решаются организационно-методические вопросы трансформации традиционных функций библиотеки на новый, прогрессивный уровень. Традиционно пользователи привыкли к мысли, что в первую очередь именно в библиотеки можно получить любую необходимую им информацию. Продолжая выполнять обычные, присущие ей функции фондообразования, информационно- библиографического и абонементного обслуживания, библиотека все в большей степени приобретает статус информационно-коммуникационного центра, что особенно ощущается в крупном техническом вузе, каким является ЧГТУ. Имея богатый опыт сбора, хранения и обеспечения доступа к информации на традиционных — бумажных — носителях, библиотека, при условии ее технического оснащения, могла бы стать центром доступа к информации на нетрадиционных — электронных — носителях. Это не только предоставление возможности доступа читателей к информации на дискетах или CD-ROM. Стремительное развитие глобальных компьютерных сетей сегодня меняет не только информационные запросы и культуру читателей, меняются традиционные библиотечные технологии, изменяются требования к специалистам, вынужденным работать в новых условиях. Для функционирования библиотеки в качестве информационного центра, на наш взгляд, нужно решить следующие задачи. Во — первых, обеспечить генерацию информации о фонде библиотеки в машиночитаемом виде. Это создание электронного каталога библиотеки, организация сбора, хранения и систематизации полнотекстовых баз данных по профилю запросов читателей. Во-вторых, обеспечить доступ к этим ресурсам. Это формирование локальной сети библиотеки и вуза, предоставление читателям возможности работать в этой сети. В третьих, сбор и систематизация информационных ресурсов о самом вузе, его факультетах и кафедрах, ученых, научных направлениях, специальностях, по которым идет подготовка специалистов. Эта работа обязательно должна пересекаться с работой по созданию баз данных библиотеки, т.к. электронный каталог должен не только раскрывать содержание фонда, соответствовующий профилю вуза, его учебной и научной работе. Кроме этого, нельзя исключать из поля зрения стремительно развивающиеся новые каналы получения информации, в частности, Internet, с ее огромным информационным потенциалом. Библиотеки не должны сегодня оставаться в стороне от этого направления: завтра они просто не смогут выполнять одну из своих основных функций — информационного обслуживания пользователей. Многие из перечисленных задач в библиотеках вузов уже решаются. Продолжается работа по созданию электронных каталогов библиотек вузов. В качестве программного обеспечения используется пакет прикладных программ "Библиотека — 4", разработанный в библиотеке МГУ. Из залов библиотек ЧГТУ и ЧГПУ обеспечен доступ к ним читателей с терминального комплекса, разработанного специалистами Челябинского регионального центра высшей школы (ЧРЦ ВШ). Аналогичные комплексы на льготных условиях приобретены для библиотек всех вузов города. Библиотеки ЧГТУ и Челябинского государственного университета ( ЧелГУ ), включившись с единую сеть университета, предоставляют возможность доступа к своим каталогам через сеть вуза. Научная библиотека ЧГТУ начала работу по сбору полных текстов изданий университета: методических пособий, указаний к курсовым и дипломным работам, сборников трудов сотрудников университета. Ведется работа по их систематизации, классификации и чтению средствами WWW-технологий через Internet. Для выполнения библиотекой работ по формированию информационного центра построена модель системы "Библиотека вуза", которая включает в себя как подсистемы технологические процессы библиотеки, процессы обработки информации учебного отдела, отдела кадров, деканатов и кафедр университета. В настоящее время НБ ЧГТУ решает организационные вопросы получения машиночитаемой информации этих отделов из сети университета для преобразования ее в свои базы данных. Координация усилий структурных подразделений вузов, библиотек и других информационных организаций будут, несомненно, способствовать повышению качества информационных услуг. Пока не все библиотеки города, которые занимаются автоматизацией, имеют возможность подключиться к Internet. Проблемы здесь не столько финансовые, сколько коммуникационные: наши телефонные сети не приспособлены для работ в режиме on-line. Поэтому решение организационных вопросов для обеспечения надежных каналов связи и создания системы сводных библиотечных ресурсов — отдельная задача не только для руководства вузов, но и координационного Совета по автоматизации библиотек города. В декабре 1995 года Совет ректоров вузов города принял решение о развитии работ по созданию системы сводных электронных каталогов библиотек вузов. Пока не созданы технические и программные возможности для решения этой задачи в режиме On-line. Но предпосылки для знакомства с электронными каталогами других библиотек в вузах уже созданы: налажен обмен базами данных электронных каталогов между библиотеками. Научная библиотека ЧГТУ совместно с отделом глобальных сетевых технологий университета начала работы по чтению электронных каталогов библиотеки средствами Internet. Так как все каталоги в вузах создаются одним программным продуктом, подключить их, создать городскую систему не составит особого труда, когда технические и программные проблемы останутся позади. Без тесного сотрудничества библиотеки со структурными подразделениями, которые, казалось бы, не имеют никакого отношения к ее работе, — отделом глобальных сетевых технологий и Региональным центром высшей школы — Научной библиотеке ЧГТУ потребовалось бы больше времени на самостоятельный переход к новому уровню работы. Это позволяет нам утверждать, что без координации, сотрудничества и объединения усилий одной библиотеке сегодня не выжить. Для создания единого информационного пространства необходимо объединение на уровне ведомств, городов, регионов.