ТРАНСФЕР
Трансфер в Судак
6 и 7 июня Оргкомитет будет встречать участников Конференции в аэропорту г. Симферополь (с табличками с названием Конференции). Возможна также встреча на железнодорожном вокзале г. Симферополь и на автовокзале г. Судак.
Трансфер будет осуществляться по следующей схеме:
-
Бесплатно встречаются автобусами Оргкомитета только те участники, которые предварительно зарегистрировались на трансфер. Последний день регистрации на трансфер – 31.05.2015г. Каждый участник должен индивидуально заполнить он-лайновую форму регистрации на трансфер в Судак. При отсутствии возможности он-лайновой регистрации участники Конференции должны сообщить регистраторам следующую информацию о своем приезде по телефону или электронной почте:
ФИО (полностью)
Вид транспортного средства (самолет, поезд, автобус)
Начальный пункт отправления транспортного средства
Пункт прибытия (Симферополь, аэропорт; Симферополь, ж/д вокзал; Судак, автовокзал)
Дата прибытия (06.06; 07.06)
Время прибытия
№ рейса/поезда/автобуса
-
Посадка в автобусы будет производиться на основании регистрационных заявок.
-
Участники, не приславшие вовремя информацию о своем приезде, могут быть отправлены бесплатными автобусами только при наличии в них свободных мест; в противном случае придется воспользоваться рейсовыми автобусами или такси. В последнем случае расходы за проезд Оргкомитет не возмещает и не принимает никаких претензий по этому поводу.
-
При замене зарегистрированного участника на нового просьба сообщить своему регистратору о произошедшей замене до 28.05.2015г., а с 03.06.2015г. – в Оргкомитет Конференции в г. Судак по телефону, номер которого будет размещен на сайте в конце мая. В противном случае новый участник не будет занесен в регистрационные листы прибытия и ему не будет гарантировано место в автобусе. Если изменились дата или время прибытия, то новую информацию также необходимо сообщить в Оргкомитет Конференции.
Трансфер из Судака
13 и 14 июня будет организован обратный бесплатный трансфер ТОК «Судак» - Симферополь и ТОК «Судак» - Судак, автостанция, на который также необходимо зарегистрироваться до 31.05.2015г. По результатам регистрации будут заказаны автобусы, талоны на которые можно будет получить в корпусе по месту проживания в ТОК «Судак» за день до отъезда из Судака.
Каждый участник должен индивидуально заполнить он-лайновую форму регистрации на трансфер из Судака. При отсутствии возможности он-лайновой регистрации участники Конференции должны сообщить регистраторам следующую информацию о своем отъезде по телефону или электронной почте:
ФИО (полностью)
Вид транспортного средства (самолет, поезд, автобус)
Конечный пункт прибытия транспортного средства
Пункт отправления (Симферополь, аэропорт; Симферополь, ж/д вокзал; Судак, автовокзал)
Дата отправления (13.06; 14.06)
Время отправления
№ рейса/поезда/автобуса
Обратные билеты желательно приобрести заранее. Если это по каким-либо причинам невозможно и обратные билеты будут покупаться во время проведения Конференции в г. Судак, просьба незамедлительно после получения билетов зарегистрировать свой отъезд в Оргкомитете.
