Трансфер
Для оптимизации процедуры встречи участников Конференции на железнодорожных вокзалах гг. Симферополь и Феодосия, а также в аэропорту г. Симферополь 08 и 09 июня трансфер будет осуществляться по следующей схеме:
- Бесплатно встречаются автобусами Оргкомитета только те участники, которые предварительно зарегистрировались. Последний день регистрации на трансфер – 30.05.2013г. Каждый участник должен индивидуально заполнить он-лайновую форму регистрации прибытия, либо – при отсутствии возможности он-лайновой регистрации – сообщить регистраторам требуемую информацию о своем приезде по телефону или электронной почте. В заявке, адресованной регистратору необходимо указать следующие сведения:
Он-лайновая форма регистрации прибытия
- Участники Конференции, приезжающие в г. Симферополь из других городов на автобусе, могут указать в регистрационной заявке в графе "Время прибытия" примерное время своего прибытия на ж/д вокзал, а в графе "№ поезда/рейса" написать "Автобус".
- Посадка в автобусы будет производиться на основании регистрационных заявок.
- Участники, не приславшие вовремя информацию о своем приезде, могут быть отправлены бесплатными автобусами только при наличии в них свободных мест; в противном случае придется воспользоваться рейсовыми автобусами или такси. В последнем случае расходы за проезд Оргкомитет не возмещает и не принимает никаких претензий по этому поводу.
- При замене зарегистрированного участника на нового просьба сообщить своему регистратору о произошедшей замене до 30.05.2013 г., а с 04.06.2013 г. – в Оргкомитет Конференции в г. Судак по телефону, номер которого будет размещен на сайте в конце мая. В противном случае новый участник не будет занесен в регистрационные листы прибытия и столкнется с определенными сложностями (см. п. 3). Если изменились дата или время прибытия, то новую информацию также необходимо сообщить в Оргкомитет Конференции.
Обратный трансфер будет осуществляться бесплатно на основании талонов на автобусы, полученных участниками в Оргкомитете во время проведения Конференции.
