Информационное письмо и приглашение

Мировой профессиональный форум для специалистов и руководителей библиотек, издательств, книготорговых и книгораспространительских организаций, музеев, архивов, информационных центров, университетов, техникумов, компьютерных и Интернет-компаний, бизнеса, права, учреждений науки, культуры и образования.

Конференция проводится под эгидой ИФЛА

Тема 2005 года: “Библиотеки, информация и интеллектуальная собственность в эпоху информационного общества”

Судак, Алушта, Бахчисарай, Коктебель, Новый Свет, Симферополь, Старый Крым, Феодосия
Автономная Республика Крым, Украина, 4-12 июня, 2005

4–5 июня — заезд и культурная программа
6–10 июня — профессиональная программа
11 июня — свободное время, культурная программа или отъезд
11-12 июня — отъезд (освобождение номеров до 1200)

— Государственная публичная научно-техническая библиотека России

— Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации
— Федеральное агентство по культуре и кинематографии
— Министерство культуры и искусств Украины
— Министерство культуры Автономной Республики Крым
— Российская государственная библиотека
— Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы им. М.И. Рудомино
— Международная Ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий
— Международный фонд "Biдродження" ("Возрождение")
— Международный библиотечный, информационный и аналитический центр
— Национальная библиотека Украины им. В.И. Вернадского
— Научно-техническая библиотека Национального Технического Университета Украины "Киевский политехнический институт"
— Научная библиотека Национального университета "Киево-Могилянская Академия"
— Московский государственный университет культуры и искусств

Межрегиональные и локальные соорганизаторы

— Республиканская универсальная научная библиотека им. И. Франко, Симферополь, Крым, Украина
— Республиканская крымскотатарская библиотека им. И. Гаспринского, Симферополь, Крым, Украина
— Фонд "Крымскотатарская инициатива", Симферополь, Крым, Украина
— Центральная научная библиотека Харьковского национального университета им. В.Н. Каразина, Харьков, Украина
— Фирмы "Бионт" и "Ласпи", Евпатория, Крым, Украина
— Международный университет бизнеса и новых технологий. Ярославль, Россия
— Туристско-оздоровительный комплекс "Судак" (ТОК "Судак"), Судак, Крым, Украина

 Приглашаются к сотрудничеству спонсоры и другие соорганизаторы

Двенадцатая Международная Конференция "Крым 2005" пройдет в Судаке, а также в других городах Крыма: Алуште, Бахчи-сарае, Коктебеле, Новом Свете, Симферополе, Старом Крыму, Феодосии. Судак - основное место проведения Конференции - один из древнейших городов Крыма, расположенный на юго-восточном побережье полуострова. Средневековая Генуэзская крепость, красота гор, садов, моря - все это Судак. В девятый раз гостей и участников Конференции встречает ТОК “Судак” - крупнейший оздоровительный комплекс , расположенный в прекрасном парке на берегу живописной бухты Черного моря.

Города Крыма, которые приглашают в 2005 г. участников Конференции, также широко известны за пределами Крыма, имеют свою историю и неповторимый облик. Мероприятия Конференции, организуемые в этих городах, призваны расширить географию Конференции и дать возможность ее участникам ознакомиться с достопримечательностями чудесного полуострова.

— Мировая информационная инфраструктура и межбиблиотечная кооперация в информационном обществе
— Формирование и сохранность фондов и электронные коллекции. Взаимодействие библиотек, книгоиздателей и книжного рынка
— Онлайновые технологии, CD-ROM, электронные издания и Интернет в библиотеках и в обществе книгораспространителей
— Электронные библиотеки и электронные ресурсы
— Автоматизированные библиотечные системы и информационные технологии
— Информационное и библиотечное обеспечение процессов образования и управления. Инновационные технологии в науке, образавании и библиотечном деле
— Корпоративные библиотечно-информационные системы, корпоративные технологии и библиотечные консорциумы
— Информационно-лингвистическое обеспечение библиотечно-информационных систем. Библиографические форматы. Метаданные. Стандарты и протоколы обмена данными
— Библиотечные кадры, профессия и образование. Развитие образовательных технологий в эпоху информационного общества
— Проблемы формирования фондов библиотек на национальных языках
— Библиотека, муниципальная и краеведческая информация
— Библиотечно-информационное обслуживание людей с ограничениями в жизнедеятельности
— Библиотеки, музеи и архивы в едином пространстве информации и искусства
— Этика и безопасность электронной информации
— Экологическая информация и роль библиотек в экологическом образовании населения
— Юридическая и правовая информация. Официальные публикации. Авторское право и интеллектуальная собственность
— Библиотека и бизнес в современном информационном пространстве
— Менеджмент в библиотеках, библиотечных и других профессиональных ассоциациях
— Библиотековедение, библиографоведение и книговедение. Библиотечная статистика
— Медицинские информационные ресурсы и системы
— Дети, компьютеры и Интернет, проблемы школьных библиотек
— Библиотека - территория толерантности. Библиотеки и политика

Предполагается также проведение ежегодных конференций и совещаний библиотечно-информационных и других профессиональных ассоциаций и объединений. Перечень секций, круглых столов, семинаров и дополнительных мероприятий будет формироваться по мере подготовки и окончательно определится Программным комитетом Конференции в апреле 2005 г.

Принимаются оригинальные работы, имеющие научное и прикладное значение, соответствующие поименованным направлениям и НЕОПУБЛИКОВАННЫЕ ГДЕ-ЛИБО РАНЕЕ.

Предлагаемый доклад должен соответствовать следующим требованиям:

1. Необходимо указать название доклада, фамилии, имена, отчества (полностью) авторов/соавторов, название организации, город, страну и лицо, которое будет представлять доклад на Конференции.

2. Необходимо наличие аннотации, раскрывающей содержание доклада. Размер аннотации не более 700 символов, включая пробелы.

3. Доклады принимаются только в электронной форме. Тексты — в форматах Word for Windows или ASCII. Схемы, диаграммы и т. п. — в формате JPG; фотографии, сканированные виды экранов и т. п. — в формате GIF. Объем доклада вместе с аннотацией, рисунками, приложениями и т.п. не более 6 страниц формата А4.

4. Предлагаемый доклад просим выслать по электронной почте по адресу Вашего регионального координатора , или отправить на дискете в адрес Оргкомитета не позднее 10 апреля 2005 г. (адреса см. на обороте).

Труды Конференции издаются на CD-ROM и в виде Интернет-публикаций.

Доклады, не соответствующие вышеуказанным требованиям, НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ.

Программный комитет оставляет за собой право определять статус доклада (ключевой доклад, доклад, сообщение, стендовый доклад), включать принятые доклады в те или иные секции, переводить в разряд стендовых докладов или отклонять.

Время для выступления: пленарные и ключевые доклады - до 30 мин., доклады на отдельных мероприятиях - до 20 мин., сообщения - до 10 мин.

Доклады включаются в Труды Конференции на основании решения экспертной группы Программного комитета и только после оплаты участником регистрационного взноса (гарантийные письма в расчет не принимаются).

Рабочие языки Конференции — русский, английский, украинский.
Обеспечивается синхронный и последовательный перевод.

В период проведения Конференции проводится Выставка, на которой библиотеки, ассоциации, издательства, университеты, фирмы и другие организации представляют свои продукты и услуги.

Стоимость стенда на выставке, включая стол, 2 стула, разделительные перегородки и розетку электропитания:

2,5м х 2м (стандартный стенд) – 300 USD
5м х 2м (расширенный стенд) – 500 USD

За отдельную плату возможна установка дополнительной мебели, электророзеток, аренда компьютера и другого оборудования и пр. Экспоненты имеют право проводить специальные презентации своих продуктов и услуг с предварительным информированием Организационного комитета.

Для участия в Конференции необходимо заполнить регистрационную форму и отправить ее в адрес Оргкомитета, желательно не позднее 15 марта 2005 г., а также своевременно оплатить регистрационный взнос.

В регистрационный взнос входит: участие в профессиональных мероприятиях Конференции и посещение Выставки; фирменный портфель (сумка) с трудами Конференции на CD-ROM и другими информационными материалами; проживание и трехразовое питание в течение всего срока проведения Конференции; участие в церемониях открытия, закрытия и официальных приемах; проезд до места проведения выездных заседаний Конференции и обратно; однодневная экскурсия и другие культурные мероприятия в рамках Конференции; бэдж участника.

Сумма регистрационного взноса зависит от категории номера и является фиксированной, независимо от срока пребывания на Конференции в период ее проведения ( с 1200 4 июня по 1200 12 июня 2005 г.):

Регистрационный взнос с проживанием в номерах на территории ТОК "Судак":

Регистрационный взнос с проживанием в пансионате "Уют":

 Сумма регистрационного взноса указана без НДС.
Оплата участия производится только по счетам Оргкомитета.
Указанные расценки действуют до 1 апреля 2005 г.

При оплате после 1 апреля сумма регистрационного взноса составит:
до 1 мая 2005 г. – 110% , до 1 июня 2005 г. – 120%

ОПЛАТА НАЛИЧНЫМИ НА МЕСТЕ ДОПУСКАЕТСЯ ТОЛЬКО ПРИ УСЛОВИИ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО СОГЛАСОВАНИЯ С ОРГКОМИТЕТОМ И НАПРАВЛЕННОГО В СРОК ГАРАНТИЙНОГО ПИСЬМА УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА.

ВНИМАНИЕ! Принимаются участники с детьми.
Возможен отдых на базе ТОК "Судак" в период с 22 мая по 4 июня и с 12 июня по 27 июня.

ВНИМАНИЕ! При отказе от участия в Конференции перечисленные деньги могут быть возвращены при условии письменного извещения об отказе не позднее, чем за 1 месяц до начала Конференции (до 5 мая 2005 г.).

Только в дни заезда и отъезда специальные автобусы доставят Вас из Симферополя или Феодосии до места проведения Конференции и обратно. Автобусы подаются на железнодорожные вокзалы и в аэропорт. Выдаются квитанции для оплаты за наличный расчет. По своему желанию Вы можете воспользоваться рейсовыми автобусами и такси.

Оргкомитет оказывает содействие, но не несет ответственности за доставку участников

Факс: (095) 921-98-62, (095) 925-97-50
Телефоны: (095) 923-99-98, (095) 928-13-40, (095) 925-44-37, (095) 292-55-81
Почтовый адрес: 107996, Москва, К-31, ГСП-6, Кузнецкий мост, 12, ГПНТБ России,

Эл. почта и телефоны региональных координаторов Оргкомитета:
для Москвы –
crimea.mos@gpntb.ru;
тел.: (095) 928-74-88;

для других городов и регионов России –
crimea.rus@gpntb.ru;
тел.: (095) 925-91-28;

для Украины –
crimea.ukr@gpntb.ru;
тел.: (095) 925-91-28;

для стран СНГ –
crimea.sng@gpntb.ru;
тел.: (095) 923-12-49;

для стран Балтии –
crimea.baltic@gpntb.ru;
тел.: (095) 923-12-49.

Адресная информация для других зарубежных участников приводится в англоязычной версии информационного письма.

Просим заполнить прилагаемую регистрационную форму и отправить ее по факсу или электронной почте желательно не позднее 1 апреля 2005 г.