Опыт создания CD-ROM Электронного каталога МИБС города Томска<BR> Tomsk Municipal Information Library System Experience <BR> in Building the CD-ROM Electronic Catalog<BR> Досвід створення CD-ROM Електронного каталога МІБС міста Томська

Опыт создания CD-ROM Электронного каталога МИБС города Томска
Tomsk Municipal Information Library System Experience
in Building the CD-ROM Electronic Catalog
Досвід створення CD-ROM Електронного каталога МІБС міста Томська
Карауш А. С., Левицкая Л. В.

Муниципальная информационная библиотечная система г. Томска, Томск, Россия

Alexander S. Karaush and Lidia V. Levitskaya

Tomsk Municipal Information Library System, Tomsk, Russia

Карауш О.С., Левицька Л.В.

Муніципальна інформаційна бібліотечна система м. Томська, Томськ, Росія

Описаны этапы создания CD-ROM Электронного каталога Муниципальной информационной библиотечной системы г. Томска и представлены основные вопросы, возникшие при создании этого информационного продукта.

The stages and major problems of building the Electronic Catalog on CD-ROM using IRBIS system are described.

Описано етапи створення CD-ROM Електронного каталога муніципальної інформаційної бібліотечної системи м. Томська і представлено основні питання, що виникли при створенні цього інформаційного продукту.

В последнее время в мире программного обеспечения для библиотек происходит явный переход от технологий локальных сетей на клиент-серверные и распределенные технологии каталогов, использующие все возможности Интернет. Появляются дополнительные возможности для поиска, заказа и получения информации из библиотек, не отрываясь от “экрана монитора”. Однако на современном этапе это скорее элитные, нежели популярные виды услуг. Кроме этого стоимость коммерческого канала Интернет или стоимость подключения по коммутируемой не дает возможности работать с электронным каталогом библиотек длительное время. Выходом из такой ситуации видится создание электронных каталогов библиотек на лазерных компакт-дисках, используя соответствующее программное обеспечение. Кроме этого, до сих пор самым дешевым способом передачи информации, является передача ее на компакт-дисках. Действительно, при задачах поиска информации в электронном каталоге библиотеки в домашних условиях, на кафедрах, в организациях проще использовать локальные источники информации (пусть даже с некоторой потерей актуальности), чем обеспечить постоянное соединение с сетью Интернет. До 2002 года было сложно найти на рынке библиотечного ПО систему для создания электронного каталога библиотеки на лазерном компакт-диске.

На Конференции “LibCom -2001” было объявлено о наличии модуля программного обеспечения семейства “ИРБИС”, точнее АРМ “Читатель” без системы авторизованного запуска. На основе этого ПО имеется возможность создавать CD-ROM версию электронного каталога без дополнительных затрат на использование авторского права владельцев программ СУБД.

В ноябре 2001 – апреле 2002 года в Муниципальной информационной библиотечной системе города Томска были выполнены работы по созданию CD-ROM версии Электронного каталога МИБС.

Для решения задач по созданию CD-ROM продукта были определены основные направления работ:

1. Создание информационного контента (наполнения) CD-ROM версии Электронного каталога МИБС:

^{а. Работы по подготовке базы данных Электронного каталога МИБС:}

Определение перечня полей для экспорта в БД электронного каталога на CD-ROM;

Описание уровней доступа (создание нескольких вариантов CD-ROM с разным уровнем доступа к возможностям ПО);

Предоставление на CD-ROM полных текстов документов, присоединенных к записям Электронного каталога.

b. Работы по подготовке информации о Муниципальной информационной библиотечной системе:

Конвертация файлов Web -страницы МИБС из динамического в статический формат;

Отбор информационных материалов с Web -страницы МИБС, и создание дополнительных материалов;

c. Создание “Помощи” по работе с ресурсами CD-ROM Электронного каталога МИБС:

Дополнение стандартных HELP -файлов Системы “ИРБИС”;

Написание собственных файлов “помощи” работы с Электронным каталогом МИБС;

d. Написание программы для автоматического запуска ресурсов CD-ROM.

2. Разработка внешнего дизайна CD-ROM Электронного каталога МИБС:

a. Разработка рисунка на диск CD-ROM (CD -лейбл) и обложки;

b. Дизайн и текст краткой “бумажной” инструкции по использованию CD-ROM;

3. Подготовка материальной базы для создания CD-ROM:

a. Установка компьютера, оборудованного CD-RW приводом, источником бесперебойного питания, жестким диском повышенной емкости;

b. Приобретение матриц для копирования Электронного каталога МИБС.

Таким образом, процесс создания CD-ROM был распределен на этапы, каждый из которых отвечал на соответствующие вопросы. За работу по наполнению CD-ROM Электронного каталога информационным контентом (БД Электронного каталога) отвечали все подразделения МИБС (п. 1. a ); за этап подготовки и оформления информации отвечал отдел библиотечного маркетинга (п. 1. b-c ), за этап представления данных на диске и написание программ – отдел новых информационных технологий (п. 1. d ). Задачи оформления (п. 2) полностью были выполнены отделом библиотечного маркетинга. Приобретение и настройка оборудования, а также работы по тиражированию и обновлению баз данных на CD-ROM выполняются отделом новых информационных технологий.

Результатом работы можно считать создание CD-ROM Электронного каталога МИБС с развитыми возможностями поиска при минимальных затратах на сопровождение и использование программного обеспечения Системы “ИРБИС”. Стоит отметить, что на современном российском рынке программного обеспечения для создания CD-ROM электронных каталогов библиотек, подобных программ нет.