На предыдущей крымской конференции был сделан доклад о первом этапе процесса предметизации в условиях ретроспективной конверсии во ВГБИЛ. Мы хотим рассказать о дальнейшей работе в этом направлении. Позвольте напомнить вам, что сотрудниками Сектора научной систематизации Центра обработки документов были разработаны таблицы соответствия индексов классификационной системы ВГБИЛ индексам УДК и созданы предметные рубрики (ПР) для каждого индекса.

Таблицы состояли из трех разделов: в первую графу заносились индексы УДК, во вторую — предметные рубрики, а в третью — индексы ВГБИЛ. Например:

На основе данных таблиц фирмой “ГИПЕР” были написаны прикладные программы по автоматической простановке ПР.

На том этапе мы полагали, что основная работа систематизаторов выполнена и впредь практически все рубрики будут проставляться автоматически. Но, к сожалению, в силу разных причин и недоработок, как со стороны систематизаторов, так и со стороны программистов, оказалось, что около двадцати процентов ПР оказываются либо нераспознанными, либо распознанными неверно, либо распознанными только по первому уровню. Эти рубрики приходится корректировать и проставлять ручным способом.

Так как основой для простановки ПР служит индекс ВГБИЛ, то работа с переводными таблицами, организованными по приведенной выше схеме, оказалась нерациональной.

Местонахождение индекса ВГБИЛ в переводных таблицах неважно при автоматической простановке рубрик, но важно при ручной простановке рубрик. Сотрудники фирмы “ГИПЕР” поменяли местами расположение индексов ВГБИЛ и УДК в таблицах соответствия.

Таблицы приняли следующий вид: в левой колонке — индексы ВГБИЛ, в средней — предметные рубрики, в правой — индексы УДК.

Такое расположение материала значительно ускорило работу систематизаторов. После редактуры и распечатки таблиц появилась возможность привлекать к работе по ручной простановке рубрик молодых сотрудников Центра обработки документов.

Необходимо было провести следующую работу:

• проконтролировать использование знаков пунктуации, заглавных и прописных букв, пробелов;
• обеспечить нормализацию представления элементов ПР;
• обеспечить единообразие заголовков ПР;
• обеспечить унификацию форм общих элементов ПР;
• закрепить приоритет использования множественного числа;
• выверить термины по орфографическим и терминологическим словарям русского языка.

Приведем примеры некоторых ошибок, встретившихся в списках ПР:

• одному индексу ВГБИЛ соответствуют две рубрики

Словари фразеологические — Англо-русские

Словари фразеологические — Англо-Русские

Первая рубрика (верная) была проставлена вручную, а вторая (неверная) автоматически.

Программисты не были своевременно ознакомлены с правилом написания второго элемента подзаголовка данной ПР

— неунифицированные общие элементы ПР:

Внутренняя торговля — Библиография

Библиотечное дело — Библиографический указатель

— неунифицированные формы географических названий:

Высшая школа — США

Философия — Соединенные штаты Америки

Систематизаторами была проведена кропотливая работа по коррекции записей. Редактура ПР в электронной среде имеет большие преимущества: при замене одной рубрики другой происходит коррекция

всех записей, привязанных к этой рубрике.

Например, после коррекции рубрики

Словари фразеологические — Англо-Русские

все привязанные к ней записи преобретают следующий вид:

Словари фразеологические — Англо-русские

Возьмем для примера следующий ряд ПР:

Словари фразеологические — Англо-Русские

Словари фразеологические — Немецко-Английские

Словари фразеологические — Французско-Немецкие

Невозможно одновременно заменить прописную букву на строчную во вторых элементах подзаголовков ПР. Необходимо редактировать каждую рубрику отдельно. Эта работа требует больших затрат времени, особенно когда к одной рубрике привязано много записей.

Последнее время осуществляется тесное сотрудничество систематизаторов и программистов. Специалисты фирмы “ГИПЕР” осуществляют распечатку полей “Классификационный индекс” и “Предметная рубрика” очередного блока

и анализируют каждую запись, затем материал передается систематизаторам, которые проводят собственный анализ материала. Двойной контроль позволяет четко определить количество нераспознанных или распознанных неверно рубрик и выяснить причины ошибок.

Приведем примеры упомянутой выше распечатки полей.

При внесении дополнительных данных и корректуре программ ошибки не повторяются.

Так как в Секторе научной систематизации в настоящее время работает всего четыре человека, то к содержательной обработке документов, находящихся в хранении, привлекаются специалисты из Отдела комплектования и Научно-библиографического центра. Они определяют принадлежность автора к той или иной литературе, жанр и время создания художественного произведения. На основе полученных данных систематизаторы проставляют классификационный индекс ВГБИЛ и создают предметную рубрику.

• Связанная рубрика
• Широкая рубрика
• Узкая рубрика
• Предпочтительная рубрика
• Непредпочтительная рубрика

ПР формировались во ВГБИЛ в условиях отсутствия единого универсального списка ПР и единой методики предметизации.

Кроме того, отечественные методы предметизации были рассчитаны на традиционные карточные каталоги, а не на работу в электронной среде.

Библиотечные здания

Экономическая география

Экономическая политика

Часто совпадают и формулировки подзаголовков ПР (они могут быть и заголовками), например:

Высшая школа

Начальная школа

Грамматика

Порой совпадает название рубрики, но не совпадает категория числа, например:

Экономическая реформа (РНБ, ед. ч.)

Экономические реформы (ВГБИЛ, мн. ч)

Различается принцип построения рубрик по языкознания, но совпадают элементы рубрик:

Английский язык — Грамматика (РНБ)

Грамматика — Английский язык (ВГБИЛ)

ПР ВГБИЛ в условиях ретроспективной конверсии составлялись на основе алгоритма построения систематического индекса. В частности индекс 421 обозначал грамматику, поэтому он стал заголовком ПР, а определяющий его язык — подзаголовком.

Для обозначения печатных и непечатных носителей учебной информации были выбраны следующие обозначения:

Учебные пособия (РНБ)

Учебники и пособия (ВГБИЛ)

Различен принцип построения ПР лингвистических словарей:

Английский язык — Словари грамматические — Русский язык (РНБ)

Словари грамматические — Англо-русские (ВГБИЛ)

Несмотря на расхождения ПР РНБ и ПР ВГБИЛ, многие позиции совпадают. Так как вопрос об унификации предметизации в целях создания оптимальных условий для обмена информацией в электронной среде актуален, мы не исключаем возможности использования АФ ПР РНБ во ВГБИЛ.

Сотрудники Сектора научной систематизации Центра обработки документов ВГБИЛ делают все возможное для совершенствования процессов предметизации в контексте ретроспективной конверсии.