Технология создания авторитетных и нормативных файлов в рамках корпоративной библиотечной системы Тверского региона

Creation of Authority and Normative Files within Tver Regional Corporate Library System

Технологія створення авторитетних і нормативних файлів у рамках
корпоративної бібліотечної системи Тверського регіону

Фронкин А.В., Верзилов В.И.

Тверская областная универсальная научная библиотека им. А.М.Горького, Тверь, Россия

A. V. Fronkin and V. I. Verzilov

Tver Regional Universal Scientific Library, Tver, Russia

А.В. Фронкін, В.І. Верзилов

Тверська обласна універсальна наукова бібліотека ім. М.Горького, Твер, Росія

Одним из основных показателей качества массивов библиографической информации, созданных с использованием автоматизированных информационных библиотечных систем, является степень стандартизации при формировании основных полей библиографических записей и в том числе поисковых полей. В рамках корпоративной библиотечной системы Тверского региона, разрабатываемой при поддержке Института “Открытое общество”, для решения этой задачи на технологическом уровне была разработана система корпоративного ведения нормативных баз данных, включенная в состав программного обеспечения сервера КБС.

Данная система позволяет организовать формирование нормативных баз данных в различных режимах и из различных источников. В процессе формирования каталогов КБС нормативные базы данных автоматически используются для верификации заданных полей записей, поступающих в каталог. Допускается также выгрузка нормативных баз данных по протоколам LXP и SMTP в форматах различных АИБС для локального использования. Использование данной системы ведения нормативных баз данных позволит значительно улучшить координацию специалистов-библиографов в области создания корпоративных баз данных, а также повысить качество библиографических записей и эффективность поиска информации в КБС.

The level of standardization in setting the main fields of bibliographic records, search fields including, is a significant indicator of bibliographic information quality. To ensure the level desired for the corporate library network of the Tver region, a corporate maintenance system for authority databases has been worked out with the help of the Open Society Institute. This system has become part of the corporate library server (CLS) software. It allows for creating authority databases in various modes and from various sources. When forming CLS catalogs, authority databases are used automatically for verifying the defined record fields uploaded for the catalog. For local use, authority databases can be downloaded by LXP and SMTP protocols in various formats used by automated information library systems. The system has been drafted to improve the coordination of bibliographers dealing with corporate databases, the quality of bibliographic records, and the efficiency of information retrieval within the CLS.

Одним з основних показників якості масивів бібліографічної інформації, створених з використанням автоматизованих інформаційних бібліотечних систем, є ступінь стандартизації при формуванні основних полів бібліографічних записів і, в тому числі, пошукових полів. У рамках корпоративної бібліотечної системи Тверського регіону, яка розробляється при підтримці Інституту “Відкрите суспільство”, для вирішення цього завдання на технологічному рівні було розроблено систему корпоративного ведення нормативних баз даних, яка включена до складу програмного забезпечення серверу КБС.

Ця система дозволяє організувати формування нормативних баз даних у різних режимах і з різних джерел. У процесі формування каталогів КБС нормативні бази даних автоматично використовуються для верифікації заданих полів записів, що надходять у каталог. Допускається також вивантаження нормативних баз даних по протоколах LXP і SMTP у форматах різних АІБС для локального застосування. Використання даної системи ведення нормативних баз даних дозволить значно поліпшити координацію фахівців-бібліографів у галузі створення корпоративних баз даних, а також підвищити якість бібліографічних записів і ефективність пошуку інформації в КБС.

Одним из основных показателей качества массивов библиографической информации, созданных с использованием автоматизированных информационных библиотечных систем, является степень стандартизации при формировании основных полей библиографических записей и в том числе поисковых полей. В условиях отдельных библиотек данная задача стандартизации решается путем создания и использования ряда справочников различной структуры, содержащих нормативную информацию, используемую в данной библиотеке — нормативных баз данных. Однако, в процессе интеграции информационных ресурсов различных библиотек на базе корпоративных библиотечных систем возникает проблема унификации указанных нормативных баз данных различных библиотек с целью обеспечения унифицированного доступа к объединенным информационным ресурсам.

Начиная с 2000 года при поддержке Института “Открытое общество” в ряде библиотек г. Твери и области проводятся работы по созданию корпоративной библиотечной системы тверского региона. В рамках этой корпоративной библиотечной системы для решения задачи унификации нормативных баз данных на технологическом уровне была разработана система корпоративного ведения нормативных баз даных, включенная в состав программного обеспечения сервера КБС. Реализация данной задачи входит во второй этап программы “Российские корпоративные библиотечные системы”, проводимой ИОО.

Данная система позволяет организовать формирование нормативных баз данных в различных режимах и из различных источников. В настоящее время поддерживаются следующие режимы работы:

  1. Автоматический. Записи справочника автоматически формируются из указанных полей библиографических записей, поступающих в каталоги КБС.

  2. Ручной. Записи формируются оператором для последующего использования в библиографических записях КБС. Оператор также может производить загрузку внешних нормативных баз данных.

  3. Полуавтоматический. Записи нормативных баз данных формируются из полей библиографических записей, но вносятся непосредственно в нормативную базу данных только по команде оператора.

Источниками нормативных записей, соответственно, являются

  1. Библиографические записи каталогов КБС. Для данного источника возможно указание библиотек, ответственных за формирование нормативных баз данных, а также каталогов этих библиотек, из которых производится формирование нормативных записей.

  2. Оператор, осуществляющий формирование записей нормативных баз данных или подтверждающий занесение нормативных записей в базу данных.

  3. Внешние нормативные базы данных, записи из которых автоматически поступают в нормативные базы данных КБС.

Передача записей нормативных баз данных между сервером КБС и клиентом производится по протоколу LXP (Library eXchange Protocol) в формате Rusmarc для авторитетных и нормативнх записей или в формате SUTRS.

В процессе формирования каталогов КБС нормативные базы данных автоматически используются для верификации заданных полей записей, поступающих в каталог. Допускается также выгрузка нормативных баз данных по протоколам LXP и SMTP в форматах различных АИБС для локального использования.

Контроль доступа к записям нормативных баз данных обеспечивает разделение прав на выполнение различных операций для указанных ползователей.

Использование данной системы ведения нормативных баз данных позволит значительно улучшить координацию специалистов-библиографов в области создания корпоративных баз данных, а также повысить качество библиографических записей и эффективность поиска информации в КБС.