Фонд библиотеки должен соответствовать целям, задачам, миссии конкретной библиотеки; основываться на изучении запросов и интересов разных групп пользователей; развиваться в координации с другими библиотеками подобного типа.

Библиотека искусств им. А.П.Боголюбова является одной из первых специализированных публичных библиотек Москвы. Библиотека ориентирована на удовлетворение и развитие информационных потребностей своих реальных и потенциальных пользователей: детей, школьников, студентов, специалистов-практиков, широкой публики.

Задача библиотеки искусств — комплектовать, каталогизировать, популяризировать книги, периодику, аудиовизуальные и электронные документы по искусству и осуществлять справочно-информационное обслуживание в помощь учебной, образовательной, профессиональной, досуговой деятельности.

Основными принципами формирования фонда публичной библиотеки искусств должны стать следующие:

1. Отказ от универсальности фондов (нельзя стать “супермаркетом знаний”). Универсальным должен остаться только справочный фонд, который включает отраслевые и универсальные энциклопедии, терминологические, толковые и языковые словари, атласы, карты, адресные и телефонные книги, библиографические и информационные издания по искусству.
2. Ориентация на все население города, независимо от возраста, образования, специальности (каждой группе пользователей — свой тип изданий и видов документов).

3. Многовидовой состав фонда (современные носители информации привлекут в библиотеку “нечитателей”: слушателей, зрителей).
4. Принцип открытого доступа. Открытый доступ, дающий возможность самостоятельно находить и брать документы, поддерживает быстроту получения информации.
5. Приоритет абонементных форм обслуживания (исключение: фонд редких изданий и справочный фонд, который всегда должен быть доступен читателю).
6. Структурное выделение специальных фондов только по видам носителей информации и условиям хранения.

Модель фондов, сложившаяся на протяжении многих лет, становится несоответствующей новым требованиям, предъявляемым к библиотекам, поэтому необходимы изменения в ее структуре.

Большинство книг в настоящее время уже не относится к какой-то одной определенной отрасли знаний, а лежит в междисциплинарной области, поэтому отраслевые разграничения при организации книжного фонда устарели. Читателям необходимы большие, упорядоченные и доступные книгохранилища. Задача библиотеки — постепенно удовлетворять эту потребность. Четкое выделение фондов по отраслям знания, как существует сейчас, соответствует лишь узкоспециальным фондам в области естественных наук и техники.

В структуре фондов библиотеки искусств необходим общий фонд абонемента открытого доступа, состоящий из отечественных и зарубежных печатных изданий. Организация фонда осуществляется по систематическому принципу с выделением крупных тематических комплексов (зон):

• История и теория искусства (книги по истории, теории, технике, видам и жанрам изобразительного искусства, архитектуры, музыки, танца, театра, цирка, кино, телевидения).
• Персоналии (биографическая литература, книги и альбомы о творчестве деятелей культуры и искусства: художниках, архитекторах, музыкантах, композиторах, исполнителях, актерах и т.д.).
• Культурный туризм (литература: книги, путеводители, карты, открытки по истории, краеведению и страноведению, памятниках культуры, искусства, культовых памятниках, достопримечательностях, музеях Москвы, Санкт-Петербурга, отдельных городов России и зарубежных стран ).
• Прикладное искусство (книги по истории и технике декоративно-прикладного и народного искусства, ремеслах, рукоделии, моде, дизайну, оформительскому искусству и интерьеру).
• Художественная литература и литературоведение (русская, зарубежная проза, поэзия; обязательное выделение раздела “Драматургия” ). Биографическая литература и книги о творчестве писателей группируются внутри персональных разделов, после художественных произведений каждого конкретного писателя.
• Детский сектор (детские издания по искусству, расставленные по систематическому принципу). Детские издания по искусству можно выделить как отдельную секцию (зал, зону в зале) со специфической мебелью, интерьером и оформлением, либо детские и взрослые издания расставлять в едином тематическом комплексе, выделив цветом полочных разделителей. Дети и родители должны иметь возможность выбирать книги вместе, причем детям старшего возраста часто нужны книги из “взрослой” секции библиотеки. Детей будет легче привлечь к чтению, поскольку взрослые могут брать их с собой, отправляясь выбирать книги для себя. Школьники же, отправляясь за книгами, могут привести в библиотеку маму или папу, чтобы они тоже что-то взяли для себя.

Литературу на иностранных языках и журналы целесообразно рассредоточить по тематическим комплексам.

Наличие общего абонементного фонда принципиально, так как очень мелкая тематическая специализация (н-р, отдел изобразительного искусства, музыкальный отдел, отдел зрелищных искусств) затрудняет и удлиняет процесс обслуживания, сужает возможность использования книг междисциплинарного содержания.

Фонды свободного доступа, расставленные по систематическому принципу, облегчают получение необходимой литературы, но не решают проблемы доступности редких фондов, которые в целях сохранности должны и дальше храниться отдельно и выдаваться только в стенах библиотеки.

Определенные виды печатной продукции требуют иного, чем книги размещения (н-р, специальных полок или стеллажей) и наличия специфических музыкальных знаний у библиотекарей. Таким особым структурным фондом будет нотный фонд. Нотный фонд должен получить функции не только обслуживания (абонемент), но и комплектования, и каталогизации.

Аудиовизуальные и электронные документы требуют особых условий хранения и организации фонда, технологии выдачи и наличия технических средств. Все это обуславливает выделение из общей структуры фондов подразделений по типам носителей информации:

• Видеотека (русские и зарубежные художественные фильмы: классика, экранизации, номинанты кинопремий; видеозаписи театральных, оперных, балетных спектаклей, учебные, анимационные фильмы).
• Дискотека (музыкальные аудиокассеты, компакт-диски, пластинки: русская и зарубежная инструментальная и вокальная классика, народная, духовная, эстрадная музыка, джаз, рок-музыка, авторская песня).
• Медиатека (мультимедийные энциклопедии, учебные диски, электронные книги по искусству; базы данных; Интернет).

Модель фонда библиотеки определяет тематику, виды носителей информации, типы изданий, необходимую экземплярность, распределение по структурным подразделениям фонда.

Электронная модель фонда библиотеки искусств им. А.П.Боголюбова создавалась на основе картотеки “Тематико-типологический профиль комплектования”. Программным средством обеспечения базы данных “Модель фонда” является АИБС “МАРК” НПО “Информ-система”. Каждый параметр фонда вводится в отдельное поле и в результате создается электронная модель, обладающая широкими поисковыми возможностями по всем заполненным полям. Для облегчения работы с БД “Модель фонда” разработаны унифицированные формы ввода информации, которые существуют в виде внешних словарей: “Тематический рубрикатор”, “Виды документов”, “Типы изданий” и др..

Для разработки тематического ряда за первоначальную основу были взяты индексы ББК в словесном выражении. Они определяли основной тематико-отраслевой диапазон фонда — перечень видов искусства, отраслей науки и культуры, темы и проблемы, которые соответствуют целям и задачам библиотеки искусств. Далее рубрики углублялись, исходя из потребностей читателей. Уточнялись типы изданий, виды носителей информации, языки текста, читательское назначение (основные группы пользователей, для которых формируется тот или иной раздел фонда), примерная экземплярность, сроки хранения, распределение по структурным подразделениям.

Ниже приведены два примера заполнения разделов БД “Модель фонда”.

Первый пример касается работы с профильными для библиотеки изданиями.

Второй пример относится к так называемой сопутствующей литературе.

Такая база данных может быть использована комплектатором, как справочно-инструктивное пособие при формировании новых заказов и распределении поступлений, так и читателем, как информационный источник о фонде библиотеки.

В практике текущего комплектования, основанной на учете динамично быстро изменяющейся ситуации возможны отклонения от принятой модели формирования фонда, но этот процесс должен контролироваться. Любые изменения в содержании текущего комплектования должны согласовываться со всеми заинтересованными лицами и документально фиксироваться.