Оцифровывание изданий все активнее внедряется в библиотечную деятельность как одно из направлений формирования Электронной библиотеки. Причинами такого повышенного внимания библиотекарей к данному процессу являются неоспоримые достоинства новых носителей информации. При переводе в электронную форму издание приобретает новые качества: оно становится доступным пользователям независимо от местонахождения; может обеспечить читателю контекстный поиск; может воспроизвести элементы изображения, угасшие на оригинале. Именно эти отличительные характеристики электронных копий учитываются прежде всего при принятии решения об оцифровывании тех или иных изданий, поскольку от их проявления будет зависеть эффективность создания электронной коллекции. Получение дополнительных возможностей доступа пользователей к информации — это исходная позиция для библиотекаря в оцифровывании фонда.

Основополагающим вопросом в отборе изданий для копирования является “для чего?”, “какова цель?” Определение цели создания электронной копии или, в целом, электронной коллекции представляет собой необходимый этап предварительного осмысления целесообразности оцифровывания изданий. Каждая библиотека формулирует цели данных работ, исходя из своего статуса, возложенной на нее миссии, а также с учетом конкретной ситуации и актуальности задач определенного периода. Анализ более богатого зарубежного опыта показывает, что особое внимание каждого государства уделяется популяризации знаний об истории развития страны и ее культуры. Наиболее популярными стали программы, объединяемые как “Память мира”. Российская государственная библиотека также участвует в этой программе, оцифровывая и предоставляя в широкое пользование электронные версии редких документов, хранящихся в ее фондах. Эта программа должна отразить уникальность России и показать ее вклад в развитие мировой цивилизации.

В просветительских целях признан наиболее актуальным проект “Культура России: 1Х — ХХ века”. Актуальность проекта объясняется недостаточно высоким уровнем культуры нашего общества сегодня, утратой преемственности в сохранении некоторых традиций, слабым знанием основ, формирующих культуру человека. Названный проект направлен на стимулирование культуры, но при этом принимается во внимание, что на сайте http://www.russianculture.ru под управлением Министерства культуры РФ уже начато формирование подобной коллекции под названием “Культура России”. Конечно, эти две коллекции не должны дублировать друг друга. Мы ставим задачу раскрыть иные аспекты культуры. Исходя из многонациональности нашего общества, мы хотим отразить обычаи, нравы, традиции каждого народа, населяющего Россию, в то же время показать самобытность русской культуры, ее исторические корни. Такая коллекция, по-видимому, должна формироваться совместно с другими национальными библиотеками России. РГБ предполагает отсканировать и выложить в графическом формате коллекцию из 500 изданий.

РГБ видит также свою задачу в поддержке и развитии науки, в связи с чем считает необходимым оцифровывание изданий в научных целях. Данное направление должно охватывать труднодоступные для исследователей документы. Это могут быть уникальные издания и неопубликованные документы, хранящиеся только в одной библиотеке, или разрозненные комплекты документов, размещенные в разных хранилищах. К данной категории относятся и диссертации, хранящиеся преимущественно в РГБ на правах рукописей. Спрос на них в последние годы увеличился многократно, и Библиотека часто оказывается неспособной удовлетворить запросы всех пользователей. Очевидно, что создание электронной коллекции диссертаций с удаленным доступом к информации сэкономит и временные, и финансовые затраты исследователей. Создание электронного депозитария диссертаций ожидаемо читателями Библиотеки, но оно требует нормативно-правовых решений со стороны государственных органов власти.

Вторая категория документов, определяемая на оцифровывание, — большеформатные листовые издания, выдача которых из фонда и условия пользования которыми вызывают большие неудобства, кроме того, создают высокую степень риска для их физического состояния, вызывая повреждения. Электронная версия, напротив, обеспечивает удобство общего просмотра изображения, а также его отдельных фрагментов, позволяет передавать изображение на расстояние. То есть оцифровывание подобных изданий помогает сохранять оригиналы путем обеспечения более комфортных условий в пользовании электронной копией, что естественным образом уменьшает обращение к оригиналу.

Отбор изданий для оцифровывания имеет два серьезных ограничителя, создающих значительные проблемы: финансовое обеспечение и авторские права на издания. Объем оцифровывания определяется той суммой денег, которую может позволить себе библиотека, Чтобы ее увеличить, должно быть сочетание некоммерческих целей оцифровывания фонда с выпуском коммерческих СD-ROM. Данное направление, в свою очередь, вызывает необходимость маркетингового анализа, специального изучения рынка, поскольку спрос в библиотеке чаще всего не совпадает со спросом на рынке. При этом необходимо строгое соблюдение Закона об авторских и смежных правах.