Развитие законодательной деятельности российского парламента, решение стратегических задач формирования правового пространства страны, подготовка, рассмотрение и принятие законопроектов требуют полной и точной оценки существующей ситуации, а следовательно, наличия необходимой информации. Нынешние условия требует адекватных решений от служб, обеспечивающих информационно-аналитическое сопровождение законодательной деятельности. Основная задача Парламентской библиотеки быть полезной в этом процессе, быстро и эффективно выполнять свои функции, что требует быстрого развития новых информационных технологий. Реализуя свои функции, библиотека стремится повысить оперативность выполнения пользовательских запросов, подготовки информационно-аналитических материалов, библиографических изданий и других услуг.

Ведущую роль при этом играет автоматизированная система библиотеки, которая предназначена для формирования библиотечно-библиографических справочных и информационных ресурсов и представления их депутатам, помощникам, сотрудникам Аппарата. Она является прикладной системой ИТКС Государственной Думы. В общем виде она представляет собой совокупность информационных технологий, реализующих одну или несколько функций с применением соответствующего программного, информационного, лингвистического и технического обеспечения. Каждая из технологий поддерживает ведение и использование логически связанных баз данных, представляющих информационную и содержательную основу системы.

В настоящее время внутренние технологии Парламентской библиотеки обеспечивают ежедневное пополнение различных видов информационных ресурсов, которые доступны всем пользователям в корпоративной сети. Часть информации представлена в Интернет, формируются библиографические указатели и аналитические материалы, готовятся подборки и другие материалы с использованием правовых баз данных и иных внешних ресурсов.

Таким образом, Парламентская библиотека имеет информационные технологии, позволяющие создавать, использовать и предоставлять библиотечно-информационные ресурсы для обеспечения законодательной деятельности Федерального Собрания Российской Федерации.

Совокупность технологий библиотеки можно функционально объединить в несколько основных блоков (компонентов) системы. Во-первых, это библиотечные технологии (каталогизация, индексирование, регистрация, учет изданий, обслуживание и т.п.), реализованные в автоматизированном режиме. Во-вторых, технологии обеспечивающие работу пользователей с библиотечными ресурсами (интерфейс внешних пользователей). В-третьих, технологии, направленные на управление собственно АБИС и поддержку организационно-управленческой деятельности библиотеки. В-четвертых, технологии, обеспечивающие использование внешних информационных ресурсов. Названные функциональные компоненты системы могут быть рассмотрены в разных аспектах (ресурсное обеспечение, программно-технологическое обеспечение и т.п.), что позволяет сравнить их по охвату задач, удельному весу в автоматизированной системе в целом, степени проработанности, потенциалу развития и т.п.

Особенность функционирования библиотечной системы на начальном этапе её развития заключалась в том, что она была одной из нескольких технологий, направленных на информационное обеспечение законотворческой деятельности. Наличие различных информационных систем (следовательно, различные пользовательские интерфейсы), большая корпоративная сеть (объединяет около 70 локальных сетей) — вот те условия начального функционирования библиотечной системы. Очевидно, что скоординировать работу, дать пользователю единую клиентскую часть, технически поддержать весь комплекс — предельно сложная задача, для решения которой возникла идея использовать Интернет-технологию как базовую информационную среду для всех ресурсов. Такое стратегическое решение было принято, кстати, при активном участии Парламентской библиотеки, и задача представления текстовой и графической информации, электронного каталога и других ресурсов была успешно решена.

В настоящее время библиотека имеет и обслуживает собственный сервер в Интранет–сети Государственной Думы, оперативно размещает и регламентно актуализирует электронные ресурсы, представленные в ниже перечисленных разделах

На протяжении последних лет в каталог вводятся описания книг за более ранние годы. К сожалению, объемы ввода невелики из-за ресурсных ограничений.

Индексы к стенограммам заседаний представлены базами данных, содержащими развернутый справочно-поисковый аппарат к бюллетеням “Государственная Дума. Стенограммы заседаний”, “Совет Федерации. Стенограммы заседаний” и предназначены для оперативного поиска информации по проблемам и вопросам, которые обсуждались на пленарных заседаниях палат Федерального Собрания. Ведутся с 1995 года. Объем баз данных — более 80 тыс. записей.

Электронные издания Парламентской библиотеки включают библиографические указатели (Публикации законов РФ в официальных периодических изданиях, Публикации конституций и уставов субъектов РФ, Указатель изданий Государственной Думы и т.п.), аналитические издания (Хроники прохождения конституционных законопроектов, Бюджетная хроника, начиная с 1996 г. и т.п.)

Справочно-информационные материалы содержат “Указатель персоналий: ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИИ”, “Календарь знаменательных дат” и другие материалы.

Дальнейшее развитие информационных технологий Парламентской библиотеки направлено на более широкое представление информационных ресурсов в Интернет, расширение секторов охвата автоматизированными технологиями, интеграцию ресурсов и кооперацию с другими информационными структурами. Вместе с тем, развитие системы, повышение её эффективности, комфортности во многом зависят от ресурсного обеспечения библиотеки.