Развитие Интернет-версии системы “Наука России”
Власова С.А., Каленов Н.Е.
Библиотека по естественным наукам РАН, Москва, Россия
Svetlana A. Vlasova and Nikolay E. Kalenov
Library for Natural Sciences of the Russian Academy of Sciences, Moscow, Russia
С.А. Власова, М.Є. Калєнов
Бібліотека з природничих наук РАН, Москва, Росія
В докладе рассматривается технология формирования и возможности поиска информации в базах данных системы “Наука России”, разрабатываемой БЕН РАН по гранту РФФИ и предоставляемой пользователям Интернет.
Система ориентирована на формирование баз данных, отражающих сведения о сотрудниках РАН и их публикациях; она включает два комплекса – локальный и центральный. Локальный комплекс представляет собой типовую программную среду, обеспечивающую ввод данных в библиотеках НИИ РАН. Центральный комплекс, поддерживаемый в БЕН РАН, обеспечивает слияние децентрализованно подготовленных баз данных и доступ к ним через Интернет.
Формируемые в рамках системы БД могут содержать разнородную информацию о персоналиях (в том числе фотографии); библиографию и полные тексты публикаций.
The technology and search options in databases of the system “Science of Russia” developed in the Library for Natural Sciences of the Russian Academy of Sciences (LNS RAS) by RFBR grant and accessible via Internet are discussed.
Databases on LNS RAS employees and their publications are designed within the system. It includes local and central complexes. Local complex is a typical software environment dealing with data entry in libraries of RAS research institutions. Central complex maintained by LNS RAS provides the compilation of entered data and access to them via Internet.
Databases designed within the system can contain various information on personalities (including pictures), bibliography and full texts of publications.
У доповіді розглядається технологія формування і можливості пошуку інформації в базах дані системи “Наука Росії”, що розробляється БПН РАН по гранту РФФІ і надається користувачам Інтернет.
Система орієнтована на формування баз даних, що відображають відомості про працівників РАН та їхні публікації; вона включає два комплекси – локальний і центральний. Локальний комплекс являє собою типове програмне середовище, яке забезпечує в введення даних у бібліотеках НДІ РАН. Центральний комплекс, що підтримується у БПН РАН, забезпечує злиття децентралізовано підготовлених баз даних і доступ до них через Інтернет.
БД, що формуються в рамках системи, можуть містити найрізноманітнішу інформацію про персоналії (у тому числі фотографії); бібліографію та повні тексти публікацій.
Система “Наука России”
[1,2], разрабатываемая по гранту РФФИ, ориентирована на формирование баз данных, отражающих сведения о сотрудниках РАН и их публикациях; она включает два комплекса – локальный и центральный. Локальный комплекс представляет собой типовую программную среду, обеспечивающую децентрализованный ввод данных (работа с ним осуществляется в библиотеках НИИ РАН, где вводятся данные о сотрудниках данного НИИ и их публикациях). Центральный комплекс, поддерживаемый в БЕН РАН, обеспечивает слияние децентрализованно подготовленных баз данных и предоставление доступа к ним через Интернет.Основные возможности пилотной Интернет
-версии центрального комплекса системы были представлены на предыдущей конференции “Крым-2000” и описаны в [3]. В настоящее время система получила дальнейшее развитие. Пользователям Интернет предоставлена возможность не только расширенного поиска персоналий и библиографии по любым сочетаниям элементов данных, введенных с помощью локального комплекса, но и просмотр полных текстов публикаций и файлов изображений (например, фотографий сотрудников), введенных в компьютер на этапе децентрализованного формирования базы данных.Доступ в систему осуществляется с помощью любого стандартного Интернет – браузера с
Home Page БЕН РАН (http://ben.irex.ru) по гиперссылке “Научные проекты”, далее ссылка “Развитие системы “Наука России”, затем “Поиск”. Работа начинается с выбора базы данных, в которой осуществляется поиск (система может поддерживать любое количество баз, которое может быть размещено на сервере.Выбрав необходимую базу данных из представленного списка и нажав на кнопку “ВВОД”, пользователь переходит на новую страницу, где ему предлагается выбрать ресурс, в котором он будет производить поиск. Имеется возможность выбора ресурсов “Персоналии”, “Публикации” или их обоих.
Выбор ресурса “Персоналии” обеспечивает поиск и просмотр записей, содержащих информацию о персоналиях, с возможностью последующего просмотра публикаций, авторами которых они являются.
Выбор ресурса “Публикации” позволяет формулировать запрос по полям, отражающим сведения о публикациях, источниках (журналах, сборниках, в которых опубликованы работы), просматривать найденные библиографические записи и затем соответствующие им полные тексты тех материалов, которые представлены в системе.
Выбор обоих ресурсов дает возможность формулировать комбинированные запросы и просматривать данные о соответствующих публикациях.
Выбрав один или оба ресурса и нажав на кнопку “ВВОД”, пользователь переходит на следующую страницу, где формирует запрос к базе.
Запрос на поиск может содержать от одной до трёх строк терминов, каждая из которых соответствует одному из выбранных поисковых полей. В каждую строку может быть введено несколько терминов (до 20-ти), связанных логическими “И” или “ИЛИ”; термины могут вводиться с правым усечением или без него. В свою очередь, строки могут соединяться логическими “И”, “НЕ” или “ИЛИ” в соответствии с выбранным условием поиска. Набор поисковых полей определяется структурой БД,
заданной при инсталляции, и выводится в соответствующие окна строк запроса.При вводе запроса пользователь может установить желаемую порцию документов, выдаваемую на одной странице (по умолчанию порция равна 20-ти).
После ввода запроса и нажатия кнопки “ВВОД” происходит поиск информации и на экран выводится количество найденных записей и собственно записи установленными порциями. Переход между порциями осуществляется по гиперссылке “Продолжение просмотра”.
При работе с ресурсом “Персоналии” на экран выводятся основные поля найденной записи (фамилия, организация и ряд др.); соответствующие фамилии выделены цветом и представляют собой гиперссылки, позволяющие перейти к более подробной информации, которая может включать как текстовую, так и графическую (в частности, фотографии) информацию.
Пользователь может отметить интересующие его записи и перейти по кнопке “Просмотр библиографии” к списку библиографических описаний публикаций всех отмеченных авторов. Если ни одна из найденных записей персоналий не отмечена, переход по кнопке “ Просмотр библиографии” означает просмотр публикаций всех найденных авторов.
При обработке запроса к ресурсу “Публикации” на экран выводятся найденные записи с указанием всех авторов.
Если в начале работы выбран режим формулировки запросов к обоим ресурсам (это имеет смысл, когда, например, отыскиваются работы, написанные несколькими авторами, или работы определенного автора, содержащие в названии некоторые термины, или работы автора(ов) данного года издания и т.п.), результаты поиска выводятся на экран в том же виде, что и при работе с ресурсом “Публикации”.
Следует еще раз обратить внимание, что при формулировке запроса поле “Источник” означает поиск по словам, входящим в описание журнала, сборника и т.п., в котором опубликованы статьи, введенные в базу данных. Например, для поиска работ данного автора, опубликованных в сборниках тезисов докладов, необходимо ввести в соответствующее поле фамилию автора и в поле “Источник” ввести “тез*”.
Библиографические описания тех публикаций, которые представлены в Интернет полными текстами, имеют гиперссылку “Текст статьи”. Перейдя по ней, пользователь получает на экране текст соответствующей публикации.
Литература