Почему Сильвестру Сталлоне можно, аж — “Рокки-5”, а нам нельзя создавать сериал, с продолжением, о жизни системы ИРБИС, на Украине? Именно сериал, т.к. лучших мелодраматических коллизий, чем преподносит нам жизнь, не придумает ни один драматург! Причем не только о системе ИРБИС, пойдет речь в этих записках, а о состоянии с автоматизацией библиотечных процессов на Украине, прежде всего, т.к. продвижение системы на рынок Украины, неразрывно связано с этим вопросом.

Общие числовые показатели достаточно впечатляющи — число украинских пользователей системы ИРБИС, увеличилось, более, чем на 20 организаций, включая работу второго украинского дистрибьютора — Кировоградскую ОУНБ. Наиболее впечатляющими, среди новых пользователей, можно назвать — Национальную Парламентскую библиотеку Украины, Киевский Национальный университет культуры и исскуств (КНУКиИ), Национальный аграрный университет Украины, Национальный педагогический университет им. М. Драгоманова, Центральную государственную сельскохозяйственную библиотеку Украины Украинской Академии аграрных наук, ряд библиотек негосударственных образовательных учреждений.

Особо хочется отметить использование системы ИРБИС, как учебного пособия, при изучении вопросов автоматизации библиотечных процессов в КНУКиИ. Это приводит к тому, что студенты второго и третьего курсов, приходящие на практику в библиотеку университета, достаточно твердо владеют навыками работы в АРМ “Каталогизатор” и самое главное, осознанно рассуждают об использовании компьютера в библиотечной практике.

Осенняя сесия библиотечных семинаров, о которой шла речь выше, особенно выпукло подтвердила тенденцию, о которой я упоминал в предыдущей публикации — симбиоз программистов, не владеющих глубокими знаниями в области библиотечной технологии, и библиотечных специалистов, мечтающих о лаврах “первооткрывателей”, но не владеющих базовыми знаниями и практическим опытом работы в области автоматизированных информационных технологий, может создавать “уникальные” (конечно, в кавычках!) программные продукты, тем самым замутняя девственные умы многих библиотечных специалистов!

По моему мнению, время истинных первооткрывателей, на рынке библиотечной автоматизации прошло, но наступило новое, не менее интересное время, время создания информационных ресурсов, которые бы были востребованны пользователями!

Из этого, по моему мнению, надо сделать один вывод, не новый, — библиотекам необходимо готовить информационные ресурсы для организаций (может быть для других библиотек, но наверное не в первую очередь!), которые обладают финасовыми средствами! И этим ресурсом могут быть узкотематические подборки обзорно-аналитической информации! На информационный охват материала в “ширину и глубину” у заказчиков нет денег, т.к. нет прозрачного (“белого”, есть “серый”, “теневой”!) финансово-экономического рынка (4). Таким образом, разделяя пользователей информационных ресурсов на пользователей- читателей (отдельные физические лица) и пользователей — информационно-библиотечных специалистов (отдельные организации, юридические лица), необходимо эти ресурсы готовить! Прежде всего это должны быть нормативные файлы предметных рубрик, поисковых словарей, систем классификации и т. д. По анонсам, которые делают нам разработчики системы, нынешний год ознаменуется выходом нового АРМ-а -”Систематизатора”, в котором будут сконцентрированы все основные системы классификации, распостраненные на территории СНГ — ББК, УДК и Классификация Дьюи. Эти ресурсы можно будет использовать совместно или в отдельности, приобретая их дополнительно в среде системы. Следует заметить, что в небольшой библиотеке финансово крепкой структуры, работает библиотечный специалист, который имеет библиотечной образование, значит знает что-такое ББК или УДК и хочет работать с этими класификациями, при этом располагая финансами для их приобретения, конечно только в машиночитаемом виде, а не под “толстым-толстым слоем” переплета, который может быть украшен многими красивыми и золоченными буквами!

Разработчики системы ИРБИС, выпустив на рынок версию 2001.1 преподнесли нам, пользователям, много приятных сюрпризов, среди которых особенно хочется отметить возможность предоставления пользователю самостоятельного создания выходных и входных форм (программы генераторы выходных форм и интерфейсов входных рабочих листов). Особенно это становится актуальным при автоматизации информационных процессов в архивах, а также в любой организации, занимающейся обработкой документальных потоков. В этой ситуации, перед нами, пользователями системы, стоит задача — объяснить нашим коллегам, новым потенциальным пользователям, почему целесообразнее настроить систему ИРБИС, под свои конкретные задачи, чем заказывать программистам очередную “экзотику”! Мы эту задачу решаем для себя путем установления контактов с одной из архивных организаций, специалисты которой, должны помочь нам сконструировать, средствами самой системы, новые настройки.

Еще одной задачей, решение которой длительный и постоянный процесс, но начало которому нами положено, является выход украинской версии интерфейса системы (версия 2000.4), а вслед за этим и методического руководства для работы с АРМ “Читатель”, на украинском языке. Автор этих работ заведующая компьютерно-информационным отделом НТБ УГУПТ Березная Т.И., являющаяся исполнительным директором нашей Ассоциации и коллектив специалистов, под ее руководством. Сейчас мы тестируем руководство и собираемся продолжить эту работу, предлагая серию методичек по всем видам технологических процессов, реализованных в системе.

Основной массе пользователей необходимо иметь методические руководства, по работе с отдельными АРМ-ми, или функциональными наборами, т.к. документация на систему расчитана, прежде всего, на определенным образом, подготовленного специалиста, которых в библиотеке, днем с огнем не сыскать. Поэтому следующей задачей, которую мы ставим перед собой является разработка краткого учебно-практического курса (3-4 дня), под условным названием, не претендующим на оригинальность, а именно: “Автоматизация библиотечных технологий на базе системы ИРБИС”. Предвидя “оригинальные” упреки, типа: “Опять про систему ИРБИС! Почему все про нее, да про нее?”, отвечу сразу! Методически обоснованно, по моему мнению, обучение библиотекарей, новым информационным технологиям, являющимися по своей природе, цепочками теоретических умозаключений и практических технологических решений, на конкретных действующих авоматизированных информационных системах, чтобы обучаемый, прежде всего, осознал базовые (3) принципы автоматизации, которые потому и являются базовыми, потому что их реализуют или пытаются реализовать в той или иной форме, и с различным успехом, разработчики всех систем! А потом, понял, что эти базовые принципы автоматизации, можно реализовывать средствами различных систем! Результатом подобного обучения должен стать толчок в осознании библиотченым специалистом, приступающим к автоматизации библиотечных технологий, технологии выбора необходимой системы и оценки ее возможностей для конкретных условий. Для этих целей абсолютно четко подходит система ИРБИС, являющяся идеальным инструментом, для решения поставленной задачи!