С сентября 1999 года Фундаментальная библиотека перешла на новую АБИС “Руслан”, разработанную в Центре “Открытые библиотечные системы”. Внедрение этой системы началось с АРМа “Комплектование/каталогизация”. В качестве формата каталогизации используется RUSMARC.

В отделе каталогизации записи, созданные комплектаторами, корректируют, добавляют систематические индексы и предметные рубрики. Формирование и распечатка карточек также производится в автоматическом режиме. Появление новых записей отражается в Бюллетене новых поступлений, который ежемесячно создается с помощью указанного АРМа.

Для описания многотомных изданий и периодики используется блок полей связей. Кроме того, при помощи полей этого блока аналитические записи связываются с описаниями физических единиц и с основным описанием. Текущие периодические издания представляются в виде набора записей на каждую физическую единицу (номер журнала) и основного описания. Ретропериодика описывается иным способом — создается только одно описание на общее название с указанием всех имеющихся номеров. Это связано с большим объемом карточного каталога периодики, включающего периодические и продолжающиеся издания с XIX века по настоящее время. Поэтому решено было в электронном каталоге отразить поступления прошлых лет в виде одной записи на каждое название. В дальнейшем планируется привести все описания к одной схеме.

Одновременно с созданием записей на новые поступления библиотека активно занимается ретрокаталогизацией и ретроконверсией. Следует отметить, что при создании записей на ретро-фонд система “Руслан” используется не только в перечисленных выше отделах, но и в отделах обслуживания библиотеки, таких как отдел научной литературы и отдел учебной литературы. Сотрудники этих подразделений научились создавать первичные (краткие) записи, а также копировать записи из других баз данных. (Подробнее об этом — в сообщении З.А.Буканиной “Технология ретрокаталогизации в Фундаментальной библиотеке Санкт-Петербургского технического университета с использованием заимствования записей”).

Внедрение программы “Руслан” позволило библиотеке пополнять электронный каталог не только библиографическими описаниями на книги, но и начать ввод периодических изданий, а также аналитических описаний. Кроме того, отделом электронных публикаций начат ввод описаний компьютерных файлов, в которых хранятся электронные документы, создаваемые сотрудниками университета — статьи, учебные пособия, уже упоминавшиеся Бюллетени новых поступлений и т.п. В таких записях для организации доступа к первичному документу используется URL, который вводится в поле 856. Это же поле используется и в любых других видах описаний, где имеется возможность указать местонахождение электронного документа — например, в описаниях журналов, имеющих свои Web-сайты. Для создания записей имеется возможность выбора нужного шаблона, где заведены поля и подполя, необходимые или наиболее часто используемые при составлении записи на тот или иной вид документа.

Статистические сведения об электронном каталоге ФБ СПбГТУ

Читатели работают с системой “Руслан” посредством АРМа читателя, имеющего Web-интерфейс. Этот АРМ обеспечивает возможность поиска и заказа документов по найденным описаниям при помощи любого Web-браузера из любой точки доступа к Интернет — из учебных лабораторий университета, из классов открытого доступа, из дома. При поиске можно использовать достаточно мощные средства составления поисковых запросов — различные точки доступа, уточняющие атрибуты, логические операторы. Имеется возможность вводить фактографические ограничения по видам материалов, языку текста первичного документа.

Слишком большую результирующую выборку можно ограничить посредством устранения дублетности — в этом случае похожие друг на друга записи (например, описания нескольких номеров одного журнала) представляются в компактной форме. При нулевой выдаче можно применить навигационный подход к поиску — система это позволяет (рис. 2).

При просмотре найденных записей поля связи представляются в виде гиперссылок на другие записи. Кроме того, в таком же виде показывается информация из 856 поля. Такой прием позволяет говорить о наличии гиперкаталога, считающегося весьма удобным средством поиска информации. Читатель может включить отображение информации о местонахождении и доступности документа (рис. 3).

Зарегистрированные читатели имеют возможность заказывать документ по найденному описанию во временное пользование. В этом случае в специальной базе данных заказов заводится соответствующая запись. Заказ обрабатывается при помощи АРМа “Книговыдача” и состояние этой записи изменяется в зависимости от возможности выполнения заказа. Читатель может отслеживать выполнение своего запроса посредством поиска в базе данных заказов (рис. 4).

Важной особенностью данного АРМа является его соответствие стандарту Z39.50. Поэтому с его помощью можно производить поиск описаний и полных текстов документов не только в системе “Руслан”, но и в любых других каталогах и базах данных, отвечающих указанному стандарту. При этом пользователь работает с одним и тем же интерфейсом и у него нет необходимости адаптироваться к различным источникам информации. Поддержка стандарта UNICODE позволяет правильно отображать все многообразие материалов из зарубежных источников.

Весной 2001 года в эксплуатацию был введен АРМ “Книговыдача”. С его помощью осуществляется обработка заказов и выдача, производится регистрация читателей. Для совмещения этих режимов работы АРМ устанавливается на двух рабочих местах, одно из которых — непосредственно на абонементе, где и производится регистрация читателей и выдача им книг на руки, а другое в каталоге, где происходит обработка заказов. Однако, все операции могут выполняться и на одном рабочем месте. Пример регистрации нового читателя приведен на рис.5 (рабочее место на абонементе).

При регистрации читателя формируется документ, в котором указываются идентификатор и пароль читателя, с которыми последний может получить доступ к службе заказа из АРМа читателя.

АРМ “Книговыдача” — регистрация нового читателя

На рис. 6-8 приведен пример обработки заказа (рабочее место в каталоге). Сотрудник службы абонемента может извлечь из базы данных заказов все невыполненные заказы.

АРМ “Книговыдача” — невыполненные заказы

По каждому заказу можно получить информацию о наличии документа и количестве экземпляров в различных отделах библиотеки. На рис. 7 приведен пример сведений о выданных экземплярах данного документа и об ограничениях выдачи, если таковые имеются.

На основании этой информации принимается решение о выдаче книги или выполняется отказ. В базе данных заказов отмечается новое состояние заказа (выполнен или отказ) и в случае выполнения с документа считывается штрих-код и он отправляется на абонемент.

Когда читатель приходит за заказанным документом, он ему выдаётся также простым считыванием штрих-кода и затем устанавливается срок выдачи (рис. 8).

При возврате также с документа считывается штрих-код и книга списывается с читателя. Присутствие самого читателя необязательно.

АРМ “Книговыдача” — информация о документе

Практика использования АРМа “Комплектование/каталогизация” в Фундаментальной библиотеке СПбГТУ показала, что он достаточно легко внедряется в различных подразделениях библиотеки, занимающихся каталогизацией, благодаря высокой степени настраиваемости. Шаблоны записей и персонализация АРМа позволяют учесть практически всю специфику конкретного рабочего места и представить каталогизатору только необходимую информацию — о других возможностях АРМа он может даже и не догадываться. То же касается и АРМа “Книговыдача” (функциональное профилирование).

АРМ читателя также является достаточно простым в освоении любыми категориями читателей. Весьма ощутимым безусловным преимуществом является возможность работы с различными удаленными источниками первичной и вторичной информации.