Новая услуга была сопряжена с реализацией проекта о дигитализации и создании дигитального архива наиболее спрашиваемых фондов отдела Рукописей и редких книг. Такое сопряжение дало возможность определить наиболее запрашиваемые фонды и интенсифицировать работы по созданию дигитальных копий этих фондов. В результате закончена работа над дигитализацией нескольких отдельных фондов, например работы “Johann Christoph Brotze. Sammlung verschiedener Lieflandischer Monumente...”, фонда изображений видов Балтии (13-й по 19-й век). Изначально оцифрованные фонды создавались как отдельные базы данных (БД) (например: www2.acadlib.lv/broce/), что составляло определённые неудобства для пользователей,- иногда пришлось пользоваться дигитальным каталогом (ЭК) и средствами БД одновременно. Неудобства для пользователей составляло и то, что из-за специфики описания старопечатных фондов, для обработки фонда отдела Рукописей и редких книг ЛАБ пользовалась отдельной АИБС “CODEX”, а для описания основного фонда библиотека пользуется АИБС “LiberMedia”. Основным недостатком АИБС “CODEX” являлось отсутствие возможности вывода на экран пользователя графической информации (изображений отсканированных листов старопечатных изданий, старых фотографии, рисунков и тд.), что для пользователя является существенным носителем информации о старопечатных изданиях.

В 1998-м году с целю стандартизации, добавления новых возможностей и упрощения пользования были начаты работы по реорганизации систем автоматизации ЛАБ. Одной из целей реорганизации было обеспечение возможности вывода графической информации из фондов отдела Рукописей и редких книг. Для решения этой задачи нужно было перейти на унифицированную АИБС “LiberMedia” с включением старопечатного фонда как отдельной БД. АИБС “LiberMedia” была дополнена 83-мя специальными полями, специфичными для описания старопечатных изданий (например, “Автор ExLibris”, “Автор гравюры” и т. д.). Так как ЭК “LiberMedia” имеет графический интерфейс с возможностью просмотра каталога при использовании Интернет-броузеров, появилась возможность связать электронный каталог и БД дигитальных дубликатов старопечатных изданий в единую систему.

Основой такой системы служат 2 отдельных сервера: сервер АИБС и сервер баз данных. Оба сервера работают под управлением ОС WindowsNT Server, но используют разные СУБД. Сервер АИБС “LiberMedia” использует СУБД “D^3” и обслуживает все процессы, связанные с системой автоматизации, доступа к ней как со стороны локальной сети, так и Интернета. Сервер БД выполняет роль файлового сервера. Функции доступа к файлам обеспечиваются стандартным программным обеспечением Microsoft Internet Information Server, включённым с состав пакета ОС WindowsNT Server. На этом сервере хранятся файлы изображений — дигитальных копий из фондов отдела Рукописей и редких книг. Файлы дигитальных копий доступны в нескольких форматах. В оригинале дигитальные копии старопечатных изданий созданы с физическим разрешением в 600 точек на дюйм и в режиме “True Color”. Такие параметры дают возможность отображать и воспроизводить оригинал практически без потерь, но файл в формате JPG занимает в среднем 3...7 МБ. Такой размер файла при сегодняшней технологии более менее пригоден для применения в локальной сети (ЛС), но затрудняет его передачу через Интернет. Для передачи через Интернет созданы файлы меньшего размера. Как стандарт был принят размер файла, не более 640х480 точек. Такой файл занимает около 50КБ, что вполне пригодно для просмотра через Интернет и представляет пользователю достаточно информации об оригинале.

Для связи библиографического описания с файлами изображений используется стандартное поле описания АИБС “LiberMedia”: “Адрес URL: связь с документом”. При воспроизведении этого поля, графический модуль электронного каталога поле интерпретирует как гиперссылку, в результате чего на экран пользователя выводится графическое изображение. В зависимости от принятого синтаксиса, графическое изображение электронной копии может выводиться как включённое в экран результата (полного библиографического описания документа), так и в форме отдельного экрана (Frame). Так же имеется возможность указать несколько “электронных адресов”, что позволяет просмотреть несколько файлов дигитальных копий, связанных одной библиографической записью.

Файлы электронных копий именуются по инвентарному номеру оригинала, что обеспечивает уникальность идентификации файлов. Так например строка поля “Адрес URL: связь с документом”: <img src=http://www2.acadlib.lv/bm01228.jpg> выводит электронную копию экземпляра с инвентарном номером “bm01228” на экран поиска. Для облегчения ввода необходимой информации при описании экземпляров имеется возможность вызова шаблона заполнения, содержащего обязательные команды в языке HTML. При необходимости импорта записей, поле “Адрес URL: связь с документом” в формате RUSMARC записывается в 856-е поле — “электронный адрес”. Образец экрана ЭК с выводом изображения:

В наше время часть фондов библиотек занимают мультимедийные материалы — в основном аудио и видеозаписи, с дальнейшим развитием дигитальних технологий наблюдается тенденция увеличения доли мультмедийных изданий. Воспроизведение мультимедийных материалов требует специального оборудования и специально оборудованных пользовательских мест, из-за этого библиотеки всё больше встречаются с проблемой предоставления пользователям доступа к таким материалам. К тому же множество аудио и видеоматериалов существует в форме магнитных носителей, срок службы которых весьма ограничен. Учитывая эти факторы, всё более актуальным становится вопрос о сохранении и одновременном предоставлении доступа к мультимедийным материалам.

Путём решения проблемы может стать дигитализация мультимедийных изданий, в оригинале существующих в аналоговой форме, применённая в комплексе с интеграцией систем АИБС и доступа к дигитализированным файлам через Интернет. Существующий парк программного обеспечения позволяет без больших затрат производить дигитализацию магнитных аудиозаписей с последующим хранением дигитализированных записей на файловых серверах. Больших затрат аппаратных ресурсов и труда требует обработка видеозаписей, но технологически она похожа на создание дигитальных архивов аудиозаписей.

В 2001-м году Латвийская Академическая библиотека начала создание дигитального архива аудиозаписей. Для начала был выбран фонд, содержащий записи речей социально и культурно важных мероприятий. Такой фонд не требует дигитальной записи высокого качества и довольно прост в обработке. Немаловажно и то, что такие записи не защищаются авторским правом. Для архивной записи был выбран формат MP3, который обеденяет хорошое качество записи с малым размером файла. Так если 30 минутная аудиозапись в формате WAV занимет больее 300МБ, то в формате MP3 (56kbps, 22khz) только 12МБ, а при больее низким требованиям к качеству может уменшится до 2МБ. Для записи звука и последующей обработки имеется большой набор программных средств. В экспериментальной фазе ЛАБ для записи применяла прграмму Real Jukebox, но в дальнейшим планируется применять программатуру с большими возможностямы. Архивные звукозаписи записивается и хранятся на CD-R диски а их “рабочие копии” паралельно хранятся на файловом сервере. Файлы, хранящиеся на файловом сервере предусмотрены для прослушивания через локальную сеть или Интернет и их формат может быть изменён с целю уменьшения размера файла.

Описание звукозаписи вводится в АИБС “LiberMedia”. Так же как при описании старопечатных изданий и привязки изображения дигитальной копии, при описании аудиозаписи заполняется поле “Адрес URL: связь с документом”. В это поле заносится гиперсвязь с файлом (или файламы) дигитализированной аудиозаписи. Форматы гиперсвязи может быть разными, в данный момент В ЛАБ применяется запись типа: <EMBED SRC=“http://www2.acadlib.lv/audio/144312.mp3”> При выводе библиографической информации на экран ЭК, гиперсвязь вызивает соответствующую программу (Windows Media Player), с помощю которой пользователь может прослушать аудиозапись: