Использование системы «ИРБИС» в школьных библиотеках города Томска<BR> <BR> IRBIS at Tomsk School Libraries<BR> <BR> Використання системи «ІРБІС» у шкільних бібліотеках міста Томська

Использование системы “ИРБИС” в школьных библиотеках города Томска

IRBIS at Tomsk School Libraries

Використання системи “ІРБІС” у шкільних бібліотеках міста Томська
Карауш А.С., Левицкая Л.В., Коваленко Э.Э.

Муниципальная информационная библиотечная система, Томск, Россия

A. S. Karaush, L. V. Levitskaya, and E. E. Kovalenko

Municipal Information Library System, Tomsk, Russia

А.С. Карауш, Л.В. Левицька, Е.Е. Коваленко

Муніципальна інформаційна бібліотечна система, Томськ, Росія

В докладе рассказывается о возможности автоматизации школьных библиотек с использованием системы “ИРБИС” версии MS DOS, особенностях установки и работы этой программы, а также положительных результатах этой работы.

The report describes a possibility of using IRBIS (MS DOS version) for computerizing school libraries, installation of this program, and its operation.

У доповіді йде мова про можливість автоматизації шкільних бібліотек з використанням системи “ІРБІС” версії MS DOS, особливості установлення і роботи цієї програми, а також позитивні результати цієї роботи.

В городе Томске в 2000-2001 г.г. проходят проекты Департамента образования, направленные на обучение библиотекарей школ города использованию информационных ресурсов. После обучения пользовательским навыкам перед библиотекарями школ встал вопрос о том, какое программное обеспечение выбрать для создания своего электронного каталога и дальнейшей автоматизации библиотеки.

Как правило, вычислительная техника, переданная в библиотеки школ устаревшая, поэтому сложно говорить об использовании современных программных продуктов, даже с использованием MS Windows 95. И в данном случае лучшим решением было установить в школьных библиотеках Систему “ИРБИС” версии MSDOS.

В июне 2000 года было объявлено о бесплатном распространении Системы “ИРБИС” версии MSDOS. В рамках этой инициативы Муниципальная информационная библиотечная система города Томска, имеющая опыт внедрения Системы “ИРБИС”, предложила школьным библиотекам использовать эту Систему для решения задач автоматизации.

В ноябре 2000 года на базе МИБС был проведен семинар на тему “Система ИРБИС (версия MS-DOS) для библиотекарей школ города Томска”. В рамках этого семинара были рассмотрены следующие темы:

структура библиографических данных для представления в электронном каталоге;

определение полей библиографического описания;

технология ввода библиографического описания;

основные технологические особенности Системы “ИРБИС”;

структура баз данных;

подпрограммы взаимодействия баз данных;

структура дисковой памяти в каталогах “ИРБИС”;

технические требования для работы Системы “ИРБИС” (версия MS-DOS).

Затем были проведены практические занятия по созданию электронного каталога на базе Системы “ИРБИС” версии MSDOS. В течение двух месяцев библиотекари шести школ осваивали с помощью сотрудников МИБС основные технологии создания электронных каталогов.

Всем библиотекам, создавшим свои электронные каталоги в Системе “ИРБИС” был в качестве подарка установлен Электронный каталог МИБС (19000 записей). Это прежде всего, помогает им ускорить процесс наполнения своих каталогов. Так, если книга, описание которой уже имеется в Электронном каталоге МИБС, поступает в библиотеку школы, то запись просто копируется из Электронного каталога МИБС с добавлением нового места хранения.

Кроме этого, при обслуживании запросов школьников и учителей библиотекари проводят поиск прежде всего, в Электронном каталоге МИБС, тем самым готовя для библиотек МИБС читателя с корректным запросом.

Процесс установки Системы “ИРБИС” и передачи Электронного каталога МИБС в первые шесть школьных библиотек заставил руководство других школ города Томска более серьезно отнестись к необходимости установки вычислительной техники в библиотеки.