Трансформация традиционных библиографических указателей
в условиях новых информационных технологий
Вершинина О.В.
Научная библиотека Тверского государственного университета, Тверь, Россия
Olga V. Vershinina
Tver State University Scientific Library, Tver, Russia
О
.В. ВершинінаНаукова бібліотека Тверського державного університету, Твер, Росія
Представлен опыт Научной библиотеки Тверского государственного университета по созданию электронных библиографических указателей (на примере выпуска электронной версии путеводителя: Тверская усадьба: век за веком: XVIII—XIX вв.)
Described is the experience of Scientific Library of Tver State University in acquiring electronic bibliographic indices, in particular, the electronic version of the guide: “Tver Places: Century by Century: 18th-19th centuries).
Представлено досвід Наукової бібліотеки Тверського державного університету по створенню електронних бібліографічних покажчиків (на прикладі випуску електронної версії путівника “Тверская усадьба: век за веком: XVIII—XIX вв.”).
Научная библиотека Тверского государственного университета одна из крупнейших библиотек Тверского региона. Фонд библиотеки насчитывает около 1 млн. экземпляров документов, из них 150 тыс. — редкие книги. Библиотека занимается созданием библиографических изданий, электронных баз данных, в том числе на электронных носителях.
Традиционные формы и методы предоставления информации пользователям дополнились новыми благодаря использованию новейших информационных технологий. Библиотека стала активной участницей региональной программы информатизации, связанной с созданием библиотечных информационных сетей. Одной из задач НБ ТвГУ является популяризация краеведческого фонда. В настоящее время наметился стойкий интерес к прошлому. Это интерес не только познавательный, но подчас он имеет и практическую направленность. Например, это поиск в области генеалогии, туризма, истории... Наследие предшествующих поколений изучается и приумножается современниками благодаря сохранившимся местным изданиям — носителям уникальной краеведческой информации.
Научная библиотека ТГУ в рамках программы социально-культурного развития области выпустила в 1996 году указатель “Тверская усадьба”. Составители издания выявили сведения о 1344 дворянских усадьбах, существовавших в губернии на 1917 -1918 гг., проследили их судьбу и судьбу находившихся в них памятников духовной и материальной культуры в XX столетии. Указатель включает материалы о 1500 владельцах усадеб и их жизни. Книга получила признание как уникальная, выполненная на высоком профессиональном уровне. На конкурсе научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии за 1995-1996 гг., проведенном Федеральной архивной службой России, и на Всероссийском конкурсе научных работ по библиотековедению, библиографии и книговедению в 1998 г. она была награждена дипломами и вторыми премиями. База данных “Тверская усадьба” выставлена в Интернет (www.library.tversu.ru) и обеспечивает широкий доступ к региональной информации.
В 1999 году Научная библиотека ТвГУ завершила работу по подготовке второй части указателя “Тверская усадьба: Век за веком:
XYIII-XIX вв. “, где содержится более 4 000 описаний, что позволяет найти материал по 2249 усадьбам и 2167 фамилиям владельцев.Перед нами встала задача — издать “наработанный” материал. Специалистам-библиографам пришлось переработать огромный массив информации, перевести его в машиночитаемую форму. Поэтому недосточно издать указатель в печатном виде, выставить БД в Интернет. Низкая полиграфическая база не удовлетворяет библиотеку своим качеством, недостаточно средств, объем сводного издания достаточно велик — 7 томов. Поэтому библиотека решила использовать новые электронные носители информации (
CD-ROM).Создание электронных библиографических указателей рассматривается нами как перспективное направление раскрытия краеведческих фондов. Электронные и традиционные библиографические указатели аккумулируют большие объемы информации местного характера, предоставляют более широкий доступ к ним потребителей как нашего региона, так и России.
Дореволюционные книги и периодические издания активно используются в работе библиотеки, научной и учебной деятельности наших читателей. Это способствует повышению качества информационно-библиографической работы. Но проблемы физического состояния документов — постепенное разрушение бумаги, особенно изданий второй половины XIX — начала XX столетия, обеспечение сохранности документов препятствуют доступу этой информации к читателям. Сегодня, благодаря новейшим информационным технологиям, библиотеки получили возможность сохранять оригинал, предоставляя его в машиночитаемом виде.
Использование технологии
CD-ROM имеет ряд преимуществ перед традиционными подходами: большая информативность, комфортность, возможность пользоваться гипертекстовыми ссылками (справочные элементы), наглядность, лучшее восприятие материала, возможность предоставления полнотекстовой информации, имеющей практическое значение для пользователя, применение возможностей мультимедиа. Для полноценной ориентации в них не требуются профессиональные знания программиста, библиограф способен провести любой поиск на любом носителе информации. Это обеспечит эффективное использование диска в зависимости от потребностей пользователя, повысит качество информационно-библиографического обслуживания.Электронный вариант путеводителя включает сведения об опубликованных и архивных материалах из обеих частей указателя “Тверская усадьба: Век за веком:
XYIII-XX вв.” по истории дворянских усадеб в Тверской губернии. В нем можно найти информацию о “культурных” гнездах, принадлежавших одному роду на протяжении нескольких столетий, и усадьбах не родовых, но принадлежавших представителям древних дворянских родов, внесенных в Дворянскую родословную книгу Тверской губернии (усадьбы Бакуниных, Голенищевых-Кутузовых, Толстых, князей Гагариных, Куракиных, Путятиных, Шаховских, Шереметевых и многих других.В электронный вариант путеводителя также включены материалы по истории усадеб, принадлежавших представителям иных сословий: крупным промышленникам (Кувшиновы, Морозовы, Рябушинские), местному купечеству (Кункины, Манухины) Они имели такое же историко-культурное значение (наличие историко-художественных коллекций, школ, библиотек и т. п.), как и подобные “дворянские гнезда”. Включены материалы, отражающие экономическую сторону дворянского поместного быта, но в большей степени содержатся материалы, посвященные истории культуры и общественного сознания. Таким образом понятие “усадьба” в значительной мере преобладает над понятиями “имение” и “поместье”.
В соответствии с этим в путеводитель включены материалы по -архитектуре, устройству садов и парков, усадебным порядкам и жизни, по составу историко-художественных коллекций в тверских усадьбах (усадебные архивы, библиотеки, произведения искусства), по реконструкции и использованию усадебных комплексов под музеи, турбазы, интернаты, детские дома, дома отдыха и т.п.; а также материалы, содержащие сведения об обитателях усадеб.
В путеводитель включены как отдельные монографии, так и статьи из сборников, журналов и газет, содержащие какой-либо материал по данной теме из фондов библиотек. Путеводитель содержит сведения о документах ряда государственных архивов, а также музеев и ведомственных архивов учреждений, связанных с архитектурно-реставрационными работами и охраной памятников истории и культуры. Представлены полные статьи очерков о дворянских архивах, коллекциях, библиотеках...
В электронной версии путеводителя возможен поиск по названию усадеб и земельных владений, фамилии владельцев. В связи с тем, что многие усадьбы имели одинаковые названия, в указателе усадеб обозначается уезд, в котором она находилась. Указатель владельцев содержит фамилии, имена и отчества (если последние известны) владельцев.
В путеводителе имеются сведения по генеалогии и истории тверских дворян. Сведения о тверских дворянах взяты из “Опыта библиографического указателя по истории и генеалогии Российского дворянства” Л.М. Савелова, изданного в 1893 году. После каждой фамилии идет перечень тех изданий, в которых можно найти сведения по истории и генеалогии данного рода. В путеводителе представлен видеоряд с изображением гербов дворянских родов с подробным описанием.
В путеводителе использовались мультимедийные возможности оптического диска. Представлен визуальный материал: фотографии некоторых городских и сельских дворянских усадеб. В разделе “Поэтическая тетрадь” помещены тексты стихотворений известных русских писателей, написанных на Тверской земле. Они сопровождаются звуковым рядом -музыкой П.И. Чайковского “Времена года”. Интерес представляет и дизайн самого диска.
Путеводитель предназначен как для специалистов, занимающихся историей тверских усадеб и усадебных коллекций — историков, архитекторов, реставраторов, искусствоведов, сотрудников музеев, архивов и библиотек, так и для всех, интересующихся историей и культурой Тверского края, генеалогией, туризмом.
Минимальные требования к системе:
MS WINDOWS 95/98 16 MB RAM Видеокарта SVGA 640*480*256 цветов 2-х скоростной CD-ROM.При расчете стоимости диска была сделана калькуляция. Стоимости диска составила 1200 рублей. Но основные наши пользователи, а это краеведы, учителя, преподаватели и студенты, не могли его приобрести. Было решено снизить стоимость диска. Теперь она составляет 450 рублей, а для индивидуальных пользователей — скидка 50%. Таким образом вопрос самоокупаемости был закрыт. Библиотека решила, что главная ее задача не заработать, а сделать богатейший краеведческий материал более доступным.
Работа над диском будет продолжена. Ведется работа по заключению договора с Картинной галереей и музеем, благодаря которому в диске появятся картины с изображением дворян — владельцев усадеб, фотографии предметов культуры и быта...
Создание электронных библиографических указателей рассматривается нами как перспективное направление раскрытия краеведческих фондов. Благодаря электронной форме путеводителя можно значительно быстрее найти информацию по конкретному запросу и отправить по назначению, используя электронную почту.