Электронный каталог в библиотеке СПбГТУ ведется с 1993 года. Все это годы в библиотеке использовалось программное обеспечение, разработанное силами отдела АБИС Фундаментальной библиотеки, а позднее — сотрудниками Центра “Открытые библиотечные системы”. С сентября 1999 года записи создаются в стандарте RUSMARC с использованием программы “Руслан”, которая была разработана в Центре. При внедрении этой системы у каталогизаторов появилась возможность описывать все типы и виды документов в любом из форматов семейства MARC. Библиотекой был выбран формат RUSMARC. Также появилась возможность копировать библиографические и авторитетные (нормативные) описания, что потребовало от отделов обработки документов пересмотра и модернизации технологических процессов.

Ретрокаталогизация требует создания описаний de visu. В нашей библиотеке эта работа осуществляется по двум направлениям.

Чтобы ускорить процесс создания первичного описания, мы некоторые записи заимствуем из других баз данных. АРМ каталогизатора позволяет использовать любые внешние источники данных, которые доступны по протоколу z39.50. Опыт нашего отдела показывает, что описание документа в режиме копирования из другого источника, как правило, не удается выполнить для текущих поступлений: трудно найти соответствующие записи. А вот при ретрокаталогизации внешние источники используются довольно активно. В технологическую цепочку обработки документа для отделов, занимающихся ретрокаталогизацией, включена операция поиска документа (поиск проводится по фамилии автора или/и по заглавию — в старых издания обычно отсутствует ISBN). Однако, представленные в мировом и российском пространстве записи существенно различаются по своему качеству. Мы активно используем записи Российской книжной палаты, которые традиционно создаются на хорошем уровне. База данных РКП была приобретена Фундаментальной библиотекой, и доступ к ней интегрирован в АРМе каталогизации “Руслан”. Перед тем, как приступить к созданию новой записи, библиотекарь проверяет наличие данной записи в базе данных РКП и, если находит, то копирует в электронный каталог нашей библиотеки, добавляя инвентарный номер и штрих-код. Следует отметить, что некоторые данные приходится корректировать, в основном кодированные данные и сведения, относящиеся к многотомным изданиям. Эту работу выполняют более квалифицированные сотрудники отдела каталогизации. Они же добавляют предметные рубрики из словника нашей библиотеки и систематические индексы, соответствующие нашему систематическому каталогу. Такой способ заимствования записей существенно ускоряет процесс описания книг. По статистике примерно треть всех записей при ретрокаталогизации копируется из базы РКП.

На рис. 1-4 представлены экранные формы АРМа каталогизации при описании, соответствующие операциям формирования поискового запроса, извлечения документа из БД РКП и конвертации записи в формат RUSMARC с последующим редактированием. Отличительной особенностью является то, что все эти операции проводятся в одной и той же программной среде, без применения операций импорта и использования других программ (браузеров и пр.)