Все функции системы выполняются через стандартные Web-клиенты и включают:

Теперь более подробно о некоторых функциях.

Перед эксплуатацией система должна быть настроена на потребности библиотеки-пользователя. Настраиваются следующие элементы системы:

1). Внутрисистемные форматы.

2). Базы данных, их форматы и точки доступа.

3). Экранные формы каталогизации для различных типов документов.

Как уже отмечалось, система может поддерживать данные в MARC и не MARC форматах. Даже среди MARC форматов существует множество разных видов в двух основных классах: USMARC (MARC21) и UNIMARC. Система настройки дает возможность пользователю самостоятельно определить модели форматов, в которых будет работать библиотека. Например, компания ДИТ-М предварительно настраивает, по крайней мере, два формата RUSMARC-bibl для библиографических баз и RUSMARC-authority для авторитетных файлов. В последующем библиотека может добавить новые внутренние форматы, включая не MARC, и определить базы данных в этих форматах. Например, библиотека может приобрести лицензию на любую интересующую ее базу данных в России или за рубежом и загрузить в систему для информационного обслуживания своих потребителей.

В разных базах могут быть организованы различные точки доступа для быстрого поиска. Точки быстрого доступа часто представляют собой довольно сложные логические комбинации полей оригинальных форматов. Кроме того поля в точки доступа могут входить условно при выполнении некоторых ограничений, например, при определенных значениях индикаторов. Для создания точек доступа разработан специальный язык настройки.

Очень часто даже в рамках одного формата, например, RUSMARC могут вводиться несколько типов документов (книги, диссертации, статьи, ноты, карты и др.), которые используют исходный формат с разной степенью полноты. В целях оптимизации процедуры ввода в системе предложен очень простой табличный язык настройки экранных форм ввода для различных типов документов.

1. Редактирование дублетов (ввод сведений о новых экземплярах), являющееся основным режимом для создания общероссийского сводного каталога.
2. Каталогизация с помощью копирования записей из внешних баз данных (электронных каталогов), например, предоставляемых Российской национальной библиотекой, OCLC (через конвертор) или взятых из сводных издательских каталогов типа CIP, Books in Print.
3. Каталогизация с помощью редактирования прототипов (похожих записей) из собственных или внешних каталогов.
4. Собственная каталогизация, являющейся основной для главных каталогизирующих учреждений России РКП, РГБ, РНБ и других крупнейших федеральных и региональных библиотек.
5. Корпоративная (совместная, распределенная) каталогизация в реальном режиме времени и пакетный ввод данных в сводные каталоги.

Повторение полей и подполей при одновременном контроле допустимости этих операций.

1. Автоматический перенос авторитетных данных в библиографическую запись (авторитетный контроль).
2. Поддержка многоуровневой системы записей на основе техники встроенных полей в блоке связи 4--.
3. Создание сводных описаний из связанных многоуровневых записей.
4. Поддержка системы плоских записей с помощью встраивания полной информации из связанных библиографических записей и формирования индивидуальных описаний.

Все перечисленные операции осуществляются при одновременном контроле прав доступа работников библиотеки.

Корпоративная каталогизация обеспечивается удаленным режимом ввода данных, и учетом вклада каждого участника в сводный каталог.

Кроме того, процедура каталогизации сопровождается следующим вспомогательным сервисом, который делает работу менее однообразной и более комфортной:

1. Добавление полей из расширенного списка.
2. Использование справочных файлов с кодированной информацией и нормированной лексикой.
3. Подсветка полных названий полей и подполей.
4. Устранение многократно повторяющегося перехода с регистра на регистр при добавлении подполей.
5. Вызов помощи для заполнения полей из руководства по RUSMARC
6. Возможность просмотра создаваемой записи в проверочном формате RUSMARC и в формате библиографической карточки согласно ГОСТ 7.1-84. на любом этапе создания записи.
7. Предварительная загрузка авторитетных национальных файлов по предварительному согласию производителя данных.

Расширенный вариант поиска дополнительно к базовому позволяет создавать логическую комбинацию из трех произвольно выбранных полей.

Профессиональный интерфейс позволяет составлять запрос практически любой сложности, используя, не только логические операторы, но и операторы “больше”, “равно”, “меньше”, операторы близости слов и другие. Этот вид поиска часто называется поиском с помощью общего командного языка (CCL). В этом режиме используется полный набор точек доступа, согласованный с точками доступа протокола Z39.50. Наиболее сильной стороной этого режима является возможность выбора поисковых терминов из авторитетных файлов, например, таких как тематические предметные рубрики, индивидуальные и коллективные авторы, классификационные рубрики и др. Поиск в авторитетных файлах осуществляется такими же способами как и в библиографических файлах, включая контекстный поиск.

Результаты поиска можно отсортировать по годам, авторам и заглавиям, просмотреть и выгрузить с web страницы в формате библиографической карточки или в формате RUSMARC заданными порциями. В ближайшее время будет реализован режим одновременного поиска в нескольких базах.

Во всех режимах можно просматривать “историю” поиска и вторично использовать результаты поиска для новых поисковых выражений. Это очень удобная возможность при отработке сложных тематических поисков.

В ходе сеанса можно просматривать статистику поисков и личный финансовый счет.

Система обеспечивает пользователям возможность заказа документов на копирование, в читальный зал или на МБА, а администратору отслеживать ход выполнения заказа в библиотеке. Файл заказов включает сведения о документе и сведения о заказчике, включая адрес электронной почты, необходимой для осуществления электронной доставки документа.

1. Пакетный экспорт/импорт данных в формате RUSMARC.
2. Глобальная реиндексация каталогов, связанная с заменой терминов в авторитетных файлах.
3. Регистрация всех типов пользователей системы и определение прав доступа. Права доступа ограничиваются базами данных для чтения и редактирования, типами документов, доступом к полям и подполям, паролями и IP адресами компьютеров, с которых разрешен доступ.
4. Архивирование данных средствами системного программного обеспечения.
5. Восстановление данных системными средствами.

С помощью системы OPAC-Global можно реализовать следующие типовые решения как отдельно, так и одновременно.

1. Автоматизация отдельных библиотек и их интеграция в Интернет.
2. Создание централизованной библиотечной компьютерной сети с распределенными автоматизированными услугами.
3. Создание библиотечных компьютерных сетей для корпоративной каталогизации и ведения сводных каталогов.
4. Создание сводных каталогов публикаций в наличии и печати (каталоги типа CIP и Books in Print).
5. Создание библиотечных компьютерных сетей для корпоративных электронных библиотек.
6. Создание полно масштабных виртуальных АБИС (удаленные услуги АБИС).
7. Создание On-line центров на основе использования лицензионных информационных ресурсов (по типу Dialog, RLIN, Silver Platter, Lexis-Nexis).

Более полно типовые решения будут представлены в докладе.

В заключении хотелось бы отметить экономическую целесообразность использование OPAC-Global для создания компьютерных библиотечных сетей. Действительно, сегодня существует несколько способов построения компьютерных библиотечных сетей.

Один из них состоит в том, чтобы во всех библиотеках сети установить одну АБИС традиционного типа, например, с архитектурой файл-сервер или клиент-сервер. В этом случае все библиотеки сети будут работать и обмениваться информацией в единой технологии на основе единых стандартов выбранной системы. Однако участники сети начинают испытывать проблемы при взаимодействии с другими сетями, которые имеют, как правило, другие интерфейсы, протоколы и возможно коммуникативные форматы. Кроме того, добавление новых участников сети требует приобретения новых полнофункциональных АБИС, что в сумме может составить внушительную сумму. Описанный подход является устаревшим и соответствует системам “закрытого” типа.

Существенным прогрессом на пути развития библиотечных сетей явилась разработка специализированного протокола обмена библиографическими данными под названием Z39.50. Первым его большим достоинством является возможность обмениваться информацией практически в любых, но зарегистрированных, MARC форматах без конвертирования. Вторым не менее важным достоинством протокола стало унификация поискового интерфейса на основе стандартных точек доступа. В целях реализации указанных преимуществ и возможности одновременного поиска в нескольких каталогах библиотеки должны выставлять свои ресурсы на специализированном Z39.50 сервере, а доступ к информации осуществлять также через специализированный Z39.50 клиент. Можно сказать, что была реализована идея “открытых” библиотечных систем в рамках специально созданного протокола Z39.50.

Главными недостатками Z-технологии является ее не дружественность к web-среде, необходимость использования “толстых” и порой дорогих Z-клиентов при подключении новых корпоративных участников сети (особенно для корпоративной каталогизации) и сложное администрирование системы. Другими словами все недостатки Z-технологий вытекают из старомодной идеологии построения открытых систем на основе специализированных протоколов.

В последнее время в качестве альтернативы протоколу Z39.50 выступает Web-среда или протокол http. Свидетельством этого является новая трех летняя стратегия развития OCLC и жаркие дискуссии в самой ZIG. Очевидным преимуществом протокола http является его органическая принадлежность Интернет и как следствие самая большая распространенность. Всех привлекает идея построения специализированных систем и в частности библиотечных в стандартной Web среде. Это сразу решает вопрос интеграции со всеми информационными ресурсами Интернет, которых несоизмеримо больше чем в Z39.50 уже сейчас и еще больше будет завтра. Интегрированность библиотечных систем в Web среду особенно важно в свете создания электронных библиотек. Web среда является “родной” для протокола XML- наиболее перспективного формата хранения и представления электронных документов любой природы (текст, графика, видео, звук). Кроме того, значительно упрощается администрирование системы, которое сводится к администрированию только Web сервера независимо от количества корпоративных участников.

Система OPAC-Global построена на идеологии построения библиотечной системы в Web среде. Есть конкретные результаты, которые уже работают в Национальной библиотеке Республики Саха (Якутия), Свердловской областной универсальной научной библиотеке, Российской национальной библиотеке, Челябинской областной универсальной научной библиотеке, Государственной центральной научной медицинской библиотеке и Национальном информационно-библиотечном центре ЛИБНЕТ.

В мире нет ничего бесспорного. Время покажет, правильно ли мы сделали выбор.