Мы рассказываем о системе ИРБИС ежегодно на всех Крымских конференциях. Это избавляет нас от необходимости каждый раз подробно представлять ее, позволяя подробнее останавливаться на новых технологиях, функциональных возможностях и сервисных средствах, реализованных за истекший год. Необходимо лишь напомнить основные характеристики системы ИРБИС, дающие о ней общее представление.

ИРБИС представляет собой типовое интегрированное решение в области автоматизации библиотечных технологий и предназначена для распространения и использования в условиях библиотек любого типа и профиля.

Система ориентирована на работу в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей при условии, что клиентской платформой является MS DOS или Windows и обеспечивается доступ к файл-серверу.

В состав системы входят модули поддержки Интернет-технологий, а именно: Web-ИРБИС — решение, обеспечивающее доступ к базам данных ИРБИС через WWW-сервер, и сервер баз данных для протокола Z39.50.

Указанные выше характеристики — касающиеся поддержки Интернет-технологий и совместимости с коммуникативными форматами, — можно рассматривать в нынешних условиях как основопологающие, отвечающие главным требованиям, которые предъявляются к современным системам автоматизации библиотек. Именно эти характеристики обеспечивают возможность интегрирования системы в корпоративные библиотечные технологии, которые стали в последнее время весьма актуальными.

В системе реализованы все основные библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест (АРМ): “Комплектатор”, “Каталогизатор”, “Читатель”, “Книговыдача”, “Администратор”.

Система позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих Электронный каталог (ЭК) или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных (БД).

Система предлагает технологию автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям.

Средства каталогизации позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий, включая нетрадиционные, такие как аудио- и видеоматериалы, компьютерные файлы и программы, картографические материалы, ноты и т.д.

Система поддерживает традиционные “бумажные” технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книги суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек.

Система предлагает средства для ведения и использования таких информационно-лингвистические ресурсов как Рубрикатор ГРНТИ, Алфавитно-предметный указатель к основному классификатору (УДК/ББК), Тезаурус, Авторитетные файлы Индивидуальных авторов, Коллективов, Заглавий и Предметных заголовков.

Система включает технологии, ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах.

Система включает средства, которые позволяют использовать в качестве иллюстративного материала любые внешние по отношению к библиографическому документу объекты, такие как полные тексты, графика, таблицы, аудио- и видеоматериалы, а также ресурсы Интернет.

Система предлагает большой набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации.

Система обладает широкими возможностей для адаптации ее к условиям работы конкретной библиотеки, т.е. при передаче и установке системы может производиться ее настройка в соответствии со специфическими требованиями пользователя — начиная со структуры библиографического описания и кончая пользовательскими режимами работы.

Система является в достаточной мере открытой, что позволяет пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

Говоря о новых функциональных возможностях, следует отметить следующее:

В АРМе Администратор создана подсистема ведения списка текущих пользователей, которая позволяет получать оперативную информацию о всех пользователях, работающих в данный момент в системе, а именно — имя клиентского компьютера, вид АРМа, имя файла настройки, определяющего контекст работы пользователя, время начала работы и последнего подтверждения о продолжении работы.

В АРМе Каталогизатор появились два новых средства расширенного ввода, повышающие эффективность процесса ввода данных: ввод с помощью переключателей, упрощающий использование при вводе коротких справочников, и ввод под управлением маски, позволяющий исключить ошибки при вводе жестко форматированных данных (например, даты). Также в АРМе Каталогизатор реализован новый принцип формирования ДОБАВОЧНОЙ страницы рабочего листа ввода, обеспечивающий возможность использования расширенных средств ввода и повторяющихся полей.

В АРМ Книговыдача включен новый модуль для реализации ускоренной технологии выдачи/возврата на основе штрих-кодов на читательских билетах и экземплярах изданий.

В INI-файлы всех АРМов введен новый параметр (DICTIONFAST), управляющий режимами работы словарей (как для ввода, так и для поиска), — предлагаются два режима: медленное открытие словарей с обеспечением полноценной прокрутки и быстрое открытие словарей с обеспечением упрощенной прокрутки.

Разработана специализированная версия ИРБИС для медицинских библиотек, включающая средства ведения и использования тезауруса MeSH в качестве инструмента систематизации и поиска.

Принципиально новой разработкой, реализованной в системе ИРБИС, является технология ввода и представления символов, отсутствующих в основном наборе, а именно — специальных символов и букв других языков, отличных от латиницы, включая диакритические знаки.

В части информационно-технологического обеспечения продолжались работы по совершенствованию имеющихся и созданию новых сервисных средств, касающихся различных технологических процессов и направленных на создание дружественного пользовательского интерфейса, повышение эффективности работы, устранение или снижение возможных ошибок.

Изменен (усилен) алгоритм сверки на дублетность, что позволяет идентифицировать ранее неразличимые издания, такие как:

При совпадении библиографических элементов данных для нетекстовых материалов в алгоритм сверки на дублетность добавлен дополнительный контроль по полю “Идентификационный номер нетекстовых материалов” (аналогично ISBN для традиционных документов), для чего в рабочих листах ввода это поле выведено на страницу “Дублетность”.

Доработана технология проверка на дублетность в базе данных (БД) комплектования:

— новые библиографические описания одновременно проверяются на наличие и в БД электронного каталога (выдается номер дублетного документа);

— инвентарные номера и штри-хкоды новых экземпляров также проверяются и на наличие в БД электронного каталога.

Доработана технология процесса “Размножение экземпляров”, что позволяет вводить последовательные инвентарные номера экземпляров для разных мест их хранения:

Разработана задача “Проверка фонда”, включающая получение соответствующих выходных форм — Акта и Списка инвентарных номеров, прошедших проверку.

Разработан новый вариант технологии задачи “Книгообеспеченность”, в котором, во-первых, учитывается множественная предназначенность учебников для студентов разных факультетов, семестров и специальностей и, во-вторых, число студентов определяется автоматически по БД читателей.

Введен механизм настройки ряда элементов данных, связанных со спецификой пользователя, — таких как “Код страны”, “Организация”, “Обозначение валюты”, “Обозначение единицы измерения в количественных характеристиках”, “Код национального языка” — с целью управления их представлением в выходных формах, а также использованием при экспорте данных и в некоторых других технологиях.

Реализован механизм автоматического переноса индексов ББК из Авторитетного файла Предметных рубрик при использовании его для ввода предметных и географических рубрик.

Разработана специальная технология заказа и обработки многотомных изданий в БД комплектования, позволяющая каталогизатору не корректировать в описании каждого тома издания общие данные, а комплектатору получать данные о дублетности тома в БД электронного каталога.

Введен ряд новых словарей, в частности, словарь инвентарных номеров (актуальных и списанных), что дает возможность пользователю легко определять максимальный введенный инвентарный номер (путем перехода в конец словаря).

Расширен список выходных форм типа “Инвентарный список”, которые учитывают различные требования пользователей, связанные с формой представления и наполнения, типом библиотеки, параметрами отбора и др. (всего 12 табличных форм):

Переработаны алгоритмы пополнения записей КСУ и КС2 (распределение партии полученных и выбывших документов по 80 различным разрезам для каждого места хранения) с учетом требований вузовских библиотек.

Подготовлены новые выходные формы, такие как Систематический указатель, Лист актового учета книг, Книгообеспеченность, Проверка фонда и др.

Основным направлением развития системы ИРБИС остается задача, связанная с переработкой базового программного обеспечения, т.е. того, что касается внутренних процессов системы и не затрагивает пользовательских интерфейсов. Такая работа уже ведется и есть первые результаты. Разработана новая структура БД, снимающая некоторые существенные количественные ограничения, которые имеют место сейчас и касаются размера файла документов, длины записи и поля, длины термина словаря и т.д. Также разработана полнофункциональная библиотека для доступа к БД новой структуры. Сейчас мы работаем над созданием модели системы ИРБИС, базирующейся на архитектуре клиент-сервер. Надо сказать, что все эти работы, связанные с созданием нового базового программного обеспечения, рассчитаны на перспективу и их результаты очевидно найдут применение в версиях ИРБИС будущего года.

В части информационно-технологического обеспечения на ближайшую перспективу мы планируем реализовать:

• Пакетный режим печати комплекта каталожных карточек.
• Автоматическое пополнение Авторитетных файлов
• Автоматическая кумуляция номеров журналов по комплектам (экземплярам).

Разумеется, мы будем продолжать работу по совершенствованию имеющихся и созданию новых сервисных средств, касающихся различных технологических процессов и направленных на повышение эффективности работы.