Интегрированная корпоративная библиотечно-информационная система БИТ-2000<BR> <BR> Integrated Corporate Library Information System BIT-2000 <BR> <BR> Інтегрована корпоративна бібліотечно-інформаційна система БІТ-2000

Интегрированная корпоративная библиотечно-информационная система БИТ-2000

Integrated Corporate Library Information System BIT-2000

Інтегрована корпоративна бібліотечно-інформаційна система БІТ-2000
Григянец Р.Б. , Макаревич Г.В.

Научно-инженерное предприятие “Информационные технологии” Национальной академии наук Беларуси, Минск, Беларусь

Romuald В. Griganets and G. Makarevich

National Academy of Sciences of Belarus, Information Technology Center, Minsk, Belarus

Р.Б. Григянець, Г.В. Макаревич

Навуково-інженерне підприємство “Інформаційні технології” Національної Академії наук Бєларусі,
Мінськ, Бєларусь

Рассматриваются возможности системы БИТ-2000, разработанной для автоматизации научных, научно-технических и вузовских библиотек Беларуси, включенных в состав научно-информационной компьютерной сети Республики Беларусь (НИКС). НИКС объединяет компьютерные сети Национальной академии наук, Министерства образования и Белорусского государственного университета.

Система БИТ-2000 предназначена для создания интегрированных информационных систем отдельных библиотек, а также для организации корпоративных библиотечных систем и электронных библиотек. Система полностью совместима с UNIMARC, BELMARC и RUSMARC форматами. Она включает средства автоматизации традиционных библиотечных процессов и, кроме того, OPAC с удаленным заказом документов, удаленную и локальную онлайновую каталогизацию, онлайновый импорт записей из удаленных каталогов.

The paper examines the features of BIT-2000 system, designed for automation of scientific, university and academic libraries. System BIT-2000 is intended for the construction of integrated information systems at individual libraries, as well for organization of corporate library system and electronic libraries. The system is completely compatible with UNIMARC, BELMARC and RUSMARC formats. It includes automation tools for traditional library processes and, besides, it includes OPAC, remote on-line cataloging and on-line import of records from remote catalogs.

Розглядаються можливості системи БІТ-2000, розробленої для автоматизації наукових, науково-технічних і вузівських бібліотек Бєларусі, які включені в склад науково-інформаційної комп’ютерної мережі Республіки Бєларусь (НІКС). НІКС об’єднує комп’ютерні мережі Національної академії наук, Міністерства освіти і Білоруського державного університету.

Система БІТ-2000 призначена для створення інтегрованих інформаційних систем окремих бібліотек, а також для організації корпоративних бібліотечних систем і електронних бібліотек. Система повністю сумісна з UNIMARC , BELMARC і RUSMARC форматами. Вона включає засоби автоматизації традиційних бібліотечних процесів і, крім того, OPAC з видаленим замовленням документів, видалену і локальну онлайнову каталогізацію, онлайновий імпорт записів із видалених каталогів.

Современный этап в развитии библиотек характеризуется организацией различного рода библиотечных консорциумов и корпоративных библиотечных систем и сетей. В 1999-2000г. в рамках Программы работ по развитию научно-информационной компьютерной сети (НИКС) Республики Беларусь, утвержденной Госкомитетом по науке и технологиям Республики Беларусь, выполнены три проекта по разработке интегрированных систем библиотечной автоматизации на базе Национальной библиотеки Беларуси (НББ), Республиканской научно-технической библиотеки (РНТБ) и Фундаментальной библиотеки Белгосуниверситета (ФБ БГУ).

Целью проектов являлась разработка и внедрение интегрированной библиотечной системы с онлайновым публичным Internet - доступом к информационным ресурсам локальных и удаленных пользователей, удаленным заказом и корпоративной каталогизацией документов, ведением сводного электронного библиотечного каталога общего пользования.

Основные задачи, решаемые в ходе разработки :

Внедрение национального BELMARC-формата для представления библиографических записей и использование международных коммуникационных форматов UNIMARC и USMARC для международного обмена.

Создание системы онлайновой корпоративной каталогизации документов в формате BELMARC и ведения сводного электронного каталога библиотек в режиме удаленного доступа через компьютерные Internet/Intranet-сети .

Ведение авторитетных/нормативных файлов в формате BELMARC/Auhtorities и их использование при поиске и каталогизации .

Обеспечение публичного онлайнового Internet-доступа к информационным ресурсам библиотек c возможностью удаленного заказа документов средствами стандартных WWW – броузеров .

Интеграция информационных ресурсов библиотек посредством Intranet/Internet- технологий.

Поддержка конверторов в BELMARC из форматов наиболее распространенных в стране систем (АБИС “Библиотека” (МГУ), “MARC” (НПО “Информсистема”, г.Москва), “ИРБИС” (ГПНБ, Россия), АБИС Национальной библиотеки Беларуси (НПФ “ИНЕАК”, НИП “Информационные технологии” НАН Беларуси).

Система предусматривает интерактивную работу с онлайновыми каталогами библиотек в формате BELMARC, в том числе со сводным электронным каталогом. При этом в онлайновом режиме обеспечиваются импорт (копирование) библиографических записей из удаленных каталогов в локальный каталог, а также экспорт подготовленных записей в сводный и другие удаленные каталоги.

Система позволяет связывать с библиографической записью внешние файлы операционной системы. Запись может содержать унифицированные указатели местонахождения (URL) электронных документов или электронных ресурсов, хранящихся локально или удаленно на WWW-сети. Это могут быть текстовые файлы различных форматов, HTML-файлы, графические файлы либо любые цифровые изображения документов.

Система разрабатывалась с использованием международных MARC-стандартов библиотечной деятельности, современных операционных систем (Windows NT, Windows 95/98) и многопользовательской системы управления базами данных Oracle 8/8i, устанавливаемых на любые компьютерные платформы и сетевые среды.

Система использует трехзвенную сетевую архитектуру (клиент - сервер WWW-приложений – сервер баз данных), сетевые протоколы и оборудование Internet – сетей, масштабируема для локальных, ведомственных, корпоративных и глобальных компьютерных сетей.

В процессе выполнения заданий получены следующие результаты:

Разработан проект белорусского коммуникативного формата представления авторитетных/нормативных записей в машиночитаемой форме для имен лиц и коллективов (BELMARC/ Authorities) путем адаптации международного стандарта UNIMARC/ Authorities с учетом правил и практики каталогизации библиотек Беларуси.

Разработаны руководства по применению белорусского коммуникативного формата представления библиографических записей в машиночитаемой форме (BELMARC- формат) для книг , отчетов НИР/ ОКР /ОТР , депонированных работ, диссертаций и авторефератов диссертаций , сериальных изданий , составных частей документов, электронных ресурсов , старопечатных изданий, патентов , стандартов , промкаталогов и выставок.

Разработано программное обеспечение интегрированной корпоративной библиотечной информационной системы БИТ-2000 с онлайновым Internet-доступом к информационным ресурсам локальных и удаленных пользователей.

Создан на сервере НББ опытный образец сводного (объединенного) электронного каталога НББ, РНТБ, ФБ БГУ, ЦНБ НАН Беларуси и подключен к НИКС / Internet.

Созданы опытные образцы библиотечных систем с онлайновыми каталогами в НББ, РНТБ, ФБ БГУ, которые подключены к НИКС РБ/Internet.

Функциональная структура корпоративной библиотечной системы БИТ-2000

АБИС поддерживает выполнение следующих функций библиотечной деятельности , реализуемых в соответствующих функциональных подсистемах:

формирование и учет фондов;

каталогизация и ведение каталогов ;

сводный электронный каталог;

библиотечное обслуживание;

информационно-справочное обслуживание;

управление библиотечной деятельностью и администрирование .

Подсистема формирования и учета фондов поддерживает решение следующих задач:

Комплектование (АРМ “Комплектатор”):

планирование заказов книг и подписки;

заказ книг и подписка на периодические издания;

контроль поступлений литературы.

Учет фондов (АРМ “Учет”):

регистрация новых поступлений литературы;

распределение литературы;

инвентарный и суммарный учет поступлений и списаний литературы;

статистический и бухгалтерский учет.

Подсистема каталогизации и ведения каталогов поддерживает решение задач:

Каталогизация и авторитетный контроль (АРМ “Каталогизатор”):

онлайновое создание и редактирование библиографических записей по модели BELMARC-формата в локальном и удаленном режимах “клиент-сервер” корпоративной каталогизации;

онлайновый импорт (копирование) библиографических записей из внешних (удаленных) онлайновых каталогов, в том числе со сводного каталога, в локальный каталог ;

онлайновый экспорт созданных библиографических записей в сводный и другие удаленные каталоги;

создание записей путем редактирования макета (прототипа или экземпляра ) записи;

индексирование документов ( систематизация, индексирование ключевыми словами и предметными рубриками) и авторитетный контроль;

Печать выходных форм ( библиографические карточки и др.).

Создание и редактирование авторитетных записей в онлайновом режиме (АРМ “Лингвист”) .

Пакетный Импорт/Экспорт BELMARC-файлов библиографических записей.

Пакетный Импорт/Экспорт BELMARC-файлов авторитетных записей.

Подсистема библиотечного обслуживания поддерживает решение задач:

Онлайновый поиск в электронном каталоге и заказ документов (АРМ “Читатель”):

онлайновый поиск в электронном каталоге и формирование заказов на выдачу документов;

просмотр, копирование в BELMARC-формате и печать найденных документов;

онлайновый Internet – доступ к каталогу средствами стандартных броузеров с удаленным заказом документов (OPAC);

формирование заказов на документы отсутствующие в электронном каталоге;

получение ответа на принятые к исполнению заказы.

Результатом выполнения задачи является сформированный заказ (требование) на документ, направленный в соответствующее подразделение (читальный зал, абонемент, хранилище).

Требование может быть сформировано как при помощи поиска и отбора документов в электронном каталоге, так и заполнением на экране соответствующей формы.

Регистрация читателей (АРМ “Регистрация читателей”):

поддержка базы данных читателей (создание, редактирование, удаление записей);

формирование и печать читательского билета;

поиск читателей по заданным характеристикам;

обработка накопленных данных о читателях, печать регламентной информации в виде документов установленной формы (формуляр читателя и др.)

Регистрация выдачи/возврата литературы в читальных залах, на абонементе и книгохранилищах (АРМ “Книговыдача”):

Задача обеспечивает выполнение следующих подзадач:

3.1. Обслуживание читателей в читальных залах (АРМ “Читальный зал”).

3.2. Обслуживание читателей на абонементе (АРМ “Абонемент”).

Эти подзадачи предназначены для автоматизации технологических операций, выполняемых библиотекарями читальных залов и абонемента в процессе обслуживания читателей (помощь читателю в формировании заказа, фиксация выдачи и получения литературы, печать текущего формуляра читателя, накопления статистической информации и т.д.).

Эти подзадачи обеспечивают выполнение следующих функций:

фиксация данных о выданных и возвращенных документах в базе данных (в формулярах читателей);

выдача информации о стадии выполнения сделанных читателем заказов и полном формуляре читателя (информации об изданиях, которые были затребованы читателем с момента его записи в библиотеку);

формирование и печать текущего формуляра читателя.

накопление статистической информации о процессе обслуживания.

3.3. Взаиморасчеты подразделений обслуживания с хранилищами (АРМ “Хранилище”).

На этот АРМ поступают требования на заказанную литературу, здесь же работником хранилища формируются отказы и данные для актуализации контрольной базы. АРМ также предназначен для размещения на нем функций по взаиморасчетам и статистике.

Подзадача обеспечивает выполнение следующих функций:

обработка читательских заказов;

передача выполненных заказов хранилищем в подразделения обслуживания (читальные залы, абонемент) ;

возврат документов из подразделений обслуживания в хранилище и прием хранилищем обратно своих изданий;

накопление статистики выполнения заказов;

актуализация контрольной базы;

Взаимосвязи между АРМами всех типов устанавливаются с помощью централизованных БД:

электронного каталога, который содержит библиографические описания и шифры документов различных видов, имеющихся в фонде библиотеки;

базы данных читателей, содержащей сведения о читателях библиотеки;

контрольной базы данных, отражающей в режиме реального времени состояние запрошенных экземпляров документов (выдан по абонементу, в читальном зале, отказ и т.д.);

базы данных статистики, в которой накапливаются статистические данные по соответствующим показателям, характеризующим процесс обслуживания.

Подсистема информационно-справочного обслуживания поддерживает решение задач :

Формирование и печать справок, списков и указателей, карточек на статьи;

Создание проблемно-ориентированных баз данных;

ИРИ/ДОР по постоянным запросам.

Подсистема сводного электронного каталога поддерживает решение задач :

Импорт/Экспорт BELMARC-файлов библиографических и авторитетных записей;

Онлайновая корпоративная каталогизация и авторитетный контроль;

Конвертирование в BELMARC-формат каталогов локальных систем;

Онлайновое создание и редактирование авторитетных записей;

Публичный онлайновый Internet/Intranet - доступ удаленных пользователей .

Подсистема управления и администрирования поддерживает решение задач:

Статистика (читателей и абонентов, посещаемости, книговыдачи, выполнения требований, отказы и др.).

Администрирование АБИС.

Как основной инструмент создания и обновления библиографических записей, подсистема каталогизации образует основу интегрированной библиотечной системы БИТ-2000. Она сочетает полную поддержку BELMARC-формата с удобным графическим интерфейсом для создания/корректировки записей, а также словарей авторитетных/нормативных заголовков. В качестве хранилища библиографических записей подсистема каталогизации может использовать как автономные последовательные файлы в формате ISO-2709, так и базу данных системы БИТ-2000. В последнем случае, связь между подсистемой каталогизации и серверной частью системы БИТ-2000 осуществляется по протоколу HTTP, что позволяет выполнять онлайновую каталогизацию в базе данных БИТ-2000 как в локальной (Intranet-), так и в удалённой Internet- среде. Тем самым обеспечивается онлайновый режим распределенной корпоративной каталогизации, онлайновый импорт записей из внешних (удаленных) каталогов в локальный каталог, в том числе импорт записей из сводного (объединенного) каталога, а также другие возможности, требуемые для организации корпоративной библиотечной сети.