Одной из основных функций библиотек является обеспечение сохранности накопленных обществом книжных богатств, представляющих собой огромную культурную и духовную ценность. Сложность проблемы обеспечения сохранности фондов заключается в ее многоплановости, и, отсюда, главной задачей является выбор приоритетных направлений для ее решения.

В Библиотеке РАН после пожара 1988 года проблема сохранения документов решается при полной свободе от давления идеологии в библиотековедении, в рамках концепции превентивной консервации. Превентивная консервация строится на комплексе мер, обеспечивающих всестороннюю надежность и постоянство состояния документа в процессе хранения и использования.

Одной из форм превентивной консервации является защита документов посредством помещения их в контейнеры из специального бескислотного картона (фазовое хранение).

Контейнеры выполняют множество функций в хранении и использовании документов:

• механически предохраняют документ при его библиотечном и читательском пользовании;
• защищают книги от истирания друг от друга на стеллажах, а также при съеме со стеллажей;
• предохраняют от действия светового излучения как естественного, так и искусственного;
• принимают на свою поверхность максимум пылевых частиц, предотвращая их попадание на экземпляры документов;
• служат буфером между книгой и неблагоприятными факторами внешней среды;
• помогают сберечь документы при их транспортировании, защищая от механических и физико-химических воздействий;
• в аварийных ситуациях первыми принимают на себя действие поврежденных факторов (вода, огонь, дым, копоть и пр.).

Трудно переоценить роль и значение контейнеров в решении проблемы сбережения документов, пострадавших от пожара. К упомянутым выше достоинствам контейнеров прибавляются еще и новые возможности. Обгоревшие книги сильно крошатся, поэтому помещение их в контейнеры позволяет избежать замусоривание хранилищ. Как известно, продукты сгорания и оставшиеся поврежденные огнем части документов, выделяют летучие вещества, по всей вероятности небезвредные для окружающей среды и для организма человека. Контейнеры становятся своеобразными “изоляторами”, помогая решить и этот вопрос.

Все это, вместе взятое, убеждает в больших преимуществах и достоинствах широкого использования контейнеров как важнейшего средства сохранения документов и ограждения людей от вредных агентов, накапливающихся в помещении, где сосредоточены экземпляры, поврежденные огнем.

В России фазовая консервация была внедрена впервые в больших масштабах в Библиотеке РАН после разрушительного пожара 1988 г. Принципы внедрения фазовой консервации вырабатывались совместно со специалистами Библиотеки конгресса США (БК). Объединенными усилиями были разработаны основные подходы и достигнуты определенные результаты по внедрению программы.

На первом этапе работ БК взяла на себя обеспечение необходимым оборудованием и микроклиматическими контейнерами. В БАН были поставлены книгоизмеритель, позволяющий получить точные размеры документа и компьютер на средства, выделенные журналом “Reader’s Didgest”. До 1994 г. микроклиматические контейнеры изготавливались в США на средства спонсоров фирмой Custom Manufacturing Inc. (СMI) на специальном оборудовании с программным управлением.

В сентябре 1994 г. на средства, полученные по гранту института им. П. Гетти (США), в БАН было установлено оборудование с программным обеспечением, позволяющее поточным методом с максимальной автоматизацией изготавливать индивидуальные контейнеры для каждого документа. Была получена из США и партия специального архивного картона.

В это же время в БАН успешно разрабатывалась технология внедрения, необходимые методики, соответствующие инструкции, нормативы; осуществлялись все стадии процесса перевода изданий в форму фазового хранения.

Практическое внедрение фазовой консервации в фонде Бэра, имеющего высокую историко-культурную ценность и сильно пострадавшего во время пожара, потребовало организации новых служб, новое распределение обязанностей между несколькими подразделениями Библиотеки. Причем, организация всей этой работы была начата и проводится на основе четкой разработанной технологической схемы.

Технологическая схема “фазовая консервация в БАН” раскрывает все основные производственные процессы, их последовательность и взаимосвязанность. В БАН три отдела оказались непосредственно задействованными в данном процессе, их работа соответственно координируется: это отдел фондов, научно-исследовательский отдел консервации и реставрации (НИОКИРФ) и специальная служба по изготовлению микроклиматических контейнеров (СИМК) .

Прежде всего, хранители фонда производят отбор документов для их перевода в форму фазового хранения; вносят необходимые описания в библиотечно-библиографическую часть информационной карты и проводят замеры каждой единицы хранения.

Структура информационной карты носит универсальный характер: отдельные детали могут изменяться, дополняться, но несомненно, 4 основных блока остаются неизменными.

1 блок. Описание библиографическое и книговедческое. Кроме шифра включается максимум данных об авторе, названии, времени и месте издания, объеме, структуре документа. Для рукописных материалов этот блок может быть значительно расширен.

2 блок. Подробное описание материальной основы документа. Характеристика бумаги, способа печати и изображений. Отдельно приводится характеристика способа изготовления, типа материалов переплета, наличие декора и т.д. Указываются также некоторые дефекты, утраты, повреждения, разрушения. Точно также в общем виде отмечается состояние книжного блока: повреждения, утраты листов, тетрадей. Вполне естественно, если речь идет об изобразительных материалах, то описание усложняется за счет специфических характеристик красок, манеры письма и пр. При этом также отмечается их сохранность.

3 блок. Сохранность - состояние переплета и книжного блока, степень и характер их повреждений. В обоих случаях детально описываются повреждения и предполагаемые причины возникновения. При возможности они могут быть уточнены биологическими и химическими методами исследования. Многие повреждения легко заметны визуально при внешнем осмотре, такие например, как деформации, затеки, пятна, разрывы, утраты, истирания, трещины и т.д. Точно также в ярко выраженных случаях бывают хорошо различимы колонии плесневых грибов (налеты), образуемая ими пигментация, деструкция и побурение бумаги и другого материала. При наличии энтомологических повреждений бывают видны извилистые личиночные ходы, буровая мука, а то и сами личинки и жуки. В этих случаях обязательная строгая изоляция поврежденных экземпляров с последующей дезинфекционной или дезинсекционной обработкой.

4 блок. Консервация. Все виды консервационных действий, которые были применены по отношению к документу. В том случае, если применяются методы стабилизации и реставрации, обязательно их описание, особенно по отношению к памятникам культуры, имеющим кожаные, пергаменные, тканевые переплеты с орнаментом, накладками, замками и различными украшениями. К блоку консервации относится и способ дальнейшего хранения документа - в контейнере, какого типа: в коробке, футляре, папке, обложке, обернутым в бумагу и пр. Указывается также рекомендованный способ хранения: вертикальное, горизонтальное, способы защиты иллюстраций и т.д.

Все действия, выполненные над документом, обязательно датируются с указанием исполнителя. Кроме того, есть смысл изыскать возможность периодического слежения за состоянием документа, если нет условий для организации настоящего мониторинга.

Информационные карты должны быть построены логично, компактно, четко и однотипно для одной коллекции. Тогда они легче поддаются машинной обработке и в автоматизированной базе легче создать поисковую систему, чтобы быстро найти необходимые сведения о документе.

В целом информационная карта может содержать от 100 до 200 позиций. Их желательно расположить компактно и удобно для пользования на небольшой площади не более одного-двух листов.

Для более четкой организации работы по проведению замеров, был разработан специальный бланк для записи их результатов, который включает следующую информацию: порядковый номер замера, шифр документа, длина, ширина и высота. В примечании делаются пометы об отсутствии тех или иных элементов переплета. Заполненные бланки передаются в Службу изготовления микроклиматических контейнеров.

Сотрудниками НИОКИРФ первоначально проводится визуальный осмотр изданий с целью разделения на группы по степени их повреждения, При необходимости осуществляется фотофиксация контрольного экземпляра из каждой такой группы. Далее проводится описание и заполнение информационной карты, в которой отмечается характер и степень повреждения книги, состояние переплета и бумаги. Уже после осмотра и описания партия делится на две группы: издания с биоповреждениями и без биоповреждений. Потом осуществляются лабораторные исследования, включающие в себя микробиологический анализ биоповрежденных изданий и определение кислотности бумаги. Причем, книги, в которых выявлено наличие жизнеспособных микроорганизмов, в дальнейшем подвергаются деконтаминации и, после этого присоединяются к партии книг без биоповреждений. Последней стадией является гигиеническая обработка с целью от чистки от пыли и гари.

Книги, в которых установлена повышенная кислотность бумаги (pH < 6), подвергаются неводной нейтрализации. Издания, имеющие кожаный или пергаменный переплет, передаются на чистку и умягчение.

Все перечисленные виды обработок проводятся в строгом соответствии с действующими методиками, а их данные вносятся в информационную карту. Сюда же вносятся и комментарии, связанные с технологическими особенностями процесса (если они имеют место). Информационная карта, таким образом, становится готовой для ввода в базу данных и вместе с обработанными книгами она передается в фонд.

Сотрудники СИМК обеспечивают работу специального автоматизированного оборудования по изготовлению микроклиматических контейнеров.

Хранителями фондов из заготовок легко собираются уже сами контейнеры и книги укладываются в них.

По специально разработанной программе осуществляется мониторинг изданий, помещенных в микроклиматические контейнеры, он позволяет получить данные для анализа и выводов о степени их защищенности, а сама информация вводится в базу данных. В дальнейшем, в соответствии с заданной очередностью осуществляется постоянный отбор изданий на плановую реставрацию, сведения о которой также вносятся в информационную карту.

Проводимые в течении ряда лет систематические наблюдения со всей убедительностью свидетельствуют о том, что микроклиматические контейнеры, изготовленные из архивного картона, являются первичными стабилизирующим фактором. В них книги находятся до осуществления тех мероприятий, которые намечены для каждого издания индивидуально (это может быть реставрация, замена или дальнейшая стабилизация).

Необходимо указать на то, что книга находится в микроклиматическом контейнере на своем месте в книгохранилище весь период до реставрации. Она может просматриваться, изучаться и даже быть выдана читателю, если степень ее деструкции невелика.

Успешное решение сложных задач по восстановлению и обеспечению сохранности книг фонда Бэра, пострадавших во время пожара, позволило использовать достигнутый положительный опыт применительно к другим коллекциям Библиотеки РАН.

В настоящее время в БАН фазовая консервация активно внедряется в Отделе рукописей (библиотека Петра I, фонд иностранных рукописей), в Отделе редкой книги (фонд инкунабул) и в Славянском фонде. Этот же метод удалось эффективно, а главное - оперативно использовать при ликвидации последствий пожара 1997 г. в библиотеке при Главной Астрономической обсерватории РАН (отделе БАН при ГАО).

В настоящее время в микроклиматические контейнеры помещаются и документы, прошедшую индивидуальную реставрацию. а также метод был использован при подготовке международных выставок “Петр I и Голландия”, “Мария Сибилла Мериан” и др. К началу 2000 г. в форму фазового хранения переведено более 40 тысяч документов.

Для более масштабного внедрения программы фазовой консервации необходимо было решить вопрос о разработке и производстве отечественного картона для консервации документов.

К проработке этого комплекса вопросов были привлечены ОАО "ВНИИБ" (Всероссийский институт целлюлозно-бумажной промышленности) и ОАО "Косинская бумажная фабрика". Первый имеет специализированные лаборатории с многолетним опытом разработки картона различного назначения и соответствующую экспериментальную базу, а второе - специализируется на производстве продукции особого назначения из высококачественных сырьевых материалов, имеет соответствующее оборудование и подготовленный персонал.

В 1999-2000 гг. на средства гранта, выделенного БАН Институтом "Открытое общество", при непосредственной поддержке Регионального Центра программы ИФЛА по сохранности и консервации для России, СНГ, стран Балтии и Восточной Европы разработана технология производства бескислотного картона для консервации документов. Опытная партия картона в количестве 11,7 т распределена между учреждениями культуры России.

Изготовленный картон имеет в своей основе высокосортную беленую хвойную целлюлозу, синтетическую проклейку и наполнитель в виде мела, играющего роль буфера между окружающей средой и документом. В составе картона отсутствуют кислотообразующие компоненты. Процесс изготовления картона проводится в слабощелочной среде. Его щелочной резерв составляет не менее 2-3 %. Отечественный картон соответствует международным требованиям, предъявляемым к архивному картону.

В настоящее время можно с достаточно высокой степенью объективности утверждать, что разработанная в БАН программа фазовой консервации зарекомендовала себя как универсальный, гарантированный способ и эффективный превентивный метод обеспечения сохранности.

Одним из главных моментов, на наш взгляд, является то, что фазовая консервация может быть рекомендована в качестве одного из основных направлений в деле сохранения больших объемов разрушающихся библиотечных фондов России. Она находит все большее число сторонников в среде библиотечных работников, потому что позволяет в достаточно короткие сроки провести мероприятия по спасению большого количества поврежденных документов.