Областная библиотека как центр региональной
библиотечно-информационной системы

Regional Library as Hub of the Regional Library and Information System

Акилина М.И.

Российская государственная библиотека, Москва, Россия

Akilina M.I.

Russian State Library, Moscow, Russia

В региональных библиотечно-информационных системах, появляющихся благодаря новым информационным технологиям, областная библиотека в силу своих типологических особенностей исполняет роль центрального звена. Ее функции (комплектование, обслуживание читателей, библиографическая, методическая, научно-исследовательская и другие) осуществляются с учетом задач системы. В случае необходимости областная библиотека берет на себя так называемую восполняющую функцию, обеспечивая целостность системы.

Within the regional library and information systems cropping up owing to new information technologies the regional library is assigned the role of the central link by dint of its typological peculiarities. Its functions (acquisition, services to readers, bibliography, methodology, research and others) are performed with reference to the tasks of the system. If necessary, the regional library assumes the so called filling up function and secures the integrity of the system.

Основная цель деятельности библиотеки - удовлетворение информационных потребностей пользователей, усложнение которых заставляет их постоянно совершенствовать технологию, формы и методы обслуживания. Наиболее полное обеспечение информационных потребностей в современных условиях возможно лишь системой библиотечно-информационных учреждений с использованием новых компьютерных средств, применение которых, в свою очередь, требует технологического единства системы. Таким образом, необходимость эффективного функционирования библиотечно-информационной системы в условиях современных компьютерных технологий стала более актуальна, нежели при обслуживании в традиционном режиме. Она необходима для достижения целей библиотечной деятельности.

Эффективное функционирование региональной библиотечно-информационной системы невозможно без координирующей деятельности, которая является необходимым условием ее существования и развития. Эту роль в системе выполняет областная библиотека. Задачам системы подчинены все ее внутренние функции. Одна из главных среди них - комплектование фонда.

Особенность фонда областной библиотеки- его универсальность и полнота. В фонде библиотеки собираются документы всех типов и видов. Если на более высоком территориальном уровне для отдельных видов изданий (патентов, стандартов, переводов, отчетов о НИР и т.д.) имеются специализированные библиотеки, то на областном уровне их, как правило, нет, и все виды изданий комплектует областная библиотека. Ее фонд универсален по тематике. Получая обязательный экземпляр, она обеспечивает целостность регионального библиотечного фонда благодаря полноте комплектования.

Библиографическая функция областной библиотеки осуществляется также с учетом задач системы. Являясь центром региональной библиографии, она создает краеведческие библиографические пособия, сводные указатели выписываемых журналов, сводные каталоги. Пока на практике подобные каталоги включают не все издания, а отдельные специализированные комплексы, например, сводный каталог редких и ценных книг области, нотография области и т.д. Компьютерные технологии позволяют осуществить создание региональных сводных каталогов в полном объеме, которые составят единый сводный каталог страны.

Функция обслуживания читателей также нацелена на выполнение общесистемных задач. Областной библиотекой могут пользоваться читатели из любых населенных пунктов области, если они не находят необходимых изданий в библиотеках по месту жительства, учебы, работы. Кроме того, она является центром межбиблиотечного абонемента.

Наиболее полно отвечают задачам системы научно-исследовательская и методическая функции областной библиотеки. Дискуссии относительно методической работы утихли и на смену им формируется новый позитивный взгляд. Областная библиотека продолжает оставаться методическим центром для библиотек всех систем и ведомств. Взаимное информирование об инновациях, реальная помощь библиотекам в их внедрении, повышение квалификации кадров, ориентация на региональные проблемы характерно сейчас для большинства областных библиотек. Новым в методической деятельности стало то, что отношения методиста и библиотекаря, получающего методическую помощь, из субъектно-объектных превращаются в субъектно-субъектные, где участники методической деятельности выступают как равные партнеры единой библиотечной системы. Научные исследования областной библиотеки осуществляются также в интересах всех библиотек области.

В случае необходимости областная библиотека берет на себя те функции, которые не обеспечены системой в целом, создавая, таким образом, полноту системы за счет восполнения ее недостающих звеньев. Проявления восполняющей функции очень многообразны.

Благодаря полноте и универсальности ее фондов она может выполнять функции той или иной специальной библиотеки, например, медицинской, сельскохозяйственной, педагогической, для работников местных органов власти и т.д. В последнее время областной библиотеке приходится решать задачи учебной библиотеки для вновь открывшихся вузов, не имеющих пока своих библиотек. Таким образом, помимо своих постоянных категорий читателей она берет на себя обслуживание тех, которые не имеют специализированных библиотек, обеспечивая тем самым полноту системы библиотечного обслуживания в регионе.

При отсутствии в регионе органов информации областная библиотека часто берет на себя выполнение их функций, например, центра информации по культуре и искусству, возложенные на нее уже давно, центра деловой информации для обеспечения работников коммерческих структур, кабинета НТИ по сельскому хозяйству, создаваемые несколько лет назад.

Восполняющая функция осуществляется на всех стадиях движения документа - от его создания, до организации использования. В последнее время некоторые областные библиотеки осуществляют издание малотиражных книг, используя компьютерную технику. Иногда они берут на себя обязанности коллекторов, создавая центры альтернативного комплектования библиотек области. В ряде регионов при них создаются музеи книги, реставрационные службы, книжные магазины. Последние чаще характерны для зарубежных библиотек. Таким образом, областная библиотека может восполнять недостающие звенья не только в библиотечно-информационной системе, но и в общей системе документных учреждений. Набор ее функций, необходимых для обеспечения полноты системы зависит от региональных особенностей, каждый регион определяет для себя свои приоритеты. Одни из направлений деятельности закрепляются за областными библиотеками, другие с появлением специализированных учреждений исчезают. Поэтому набор ее функций может меняться..

Областная библиотека является центром межрегиональных связей, осуществляя взаимодействие с библиотеками как других регионов, так и библиотеками федерального уровня.

Выполняя в системе координирующую роль, областная библиотека неизбежно вынуждена нести дополнительные затраты на осуществление общесистемных функций. Поскольку в координирующей функции заинтересованы все библиотеки региональной системы, часть общесистемных затрат могла бы компенсироваться библиотеками, входящими в систему.

Уникальность задач, выполняемых областной библиотекой в региональной библиотечно-информационной системе, требует особого подхода к их финансированию, подбору кадров, предъявляет особые требования к зданию, техническому оснащению. Необходимо, чтобы статус этих библиотек был закреплен в правовых и регламентирующих документах, получил финансовую и материальную поддержку властных структур.