Работу с читательским абонементом и с предварительным подбором книг в читальный зал в рамках новой автоматизированной системы планируется начать в текущем году. Для читателей создается электронный абонемент. Каждый читатель с компьютера, подключенного к локальной музейной сети, сможет отобрать необходимую ему литературу и отправить ее как заказ. От бумажного каталога сотрудники библиотеки так же не спешат отказываться. Сейчас все традиционные формы библиотечной работы ведутся в прежнем объеме наряду с освоением автоматизированной информационной системой. Практика ближайших двух лет покажет, отчего мы сможем отказаться безболезненно, а отчего нет.

Подключение автоматизированной информационно-библиотечной системы к интранету, позволяет сотрудникам музея работать с библиотечным каталогом, оставаясь на своем рабочем месте. В настоящее время к локальной сети подключено около 200 компьютеров, из них порядка 40 – находятся в научных отделах.

Среди функциональных особенностей программы - доступ к ресурсам библиотеки через интернет. Преимущества для пользователей неоспоримы. Преимущества для самих работников библиотеки станут ощутимы только при взаимовыгодном сотрудничестве музейных библиотек и библиотек по искусству. Путем обмена через интернет информацией о поступлениях, новых публикациях, путем обмена библиографиями и библиографическими справками. Та работа, которая сейчас делается самостоятельно сотрудниками каждой отдельной библиотеки, может выполняться коллективно путем разделения по темам или взаимного дополнения.

Несмотря на очевидные преимущества, проблема выхода в интернет остается спорной для небольших, закрытых музейных библиотек. Выход в общую сеть привлечет всеобщее внимание к фондам музейных библиотек. Способны ли будут эти библиотеки со своим немногочисленным штатом и незначительными площадями удовлетворить современным запросам массового читателя? И на сотрудников и на администрацию музея и библиотеки в этом случае ложиться колоссальная нагрузка. Либо по увеличению штата сотрудников и количества площадей, либо по изысканию средств на покупку и внедрение новых технологий и оргтехники.

Так как мы являемся библиотекой музейной, то решение об открытости и всеобщей доступности наших книжных фондов будет зависеть от музейной администрации и от решения вопроса об открытости информации о музейных фондах и коллекциях. И у музея и у библиотеки две основные функции - сохранение и популяризация. Которая из них важнее? Не станет ли популяризация мешать сохранению? И наоборот, радение о сохранности мешать популяризации? Музеям и библиотекам еще предстоит найти некую золотую середину в решении этого вопроса.

Будущее развитие автоматизированной информационно-библиотечной системы Музеев Кремля напрямую зависит от концепции развития музея в целом. Выход за пределы замкнутого внутримузейного пространства в более широкие слои научного мира представляется наиболее перспективным. Расширение информационного доступа к фондам библиотеки, путем сканирования наиболее редких книг и создания макрообъектов в информационно-библиотечной системе – один из возможных путей дальнейшего развития. Особенно важно для нас на этом пути взаимное сотрудничество музейных библиотек исторического и искусствоведческого профиля. Хочется надеяться, что современные информационные технологии, активно сейчас внедряющиеся во многих библиотеках, помогут нам выйти на новый уровень взаимно-полезного сотрудничества.