Шестая Международная Конференция и Выставка "LIBCOM-2002"
"Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек" 11 - 15 ноября 2002 г.
Фоторепортаж


 

Корпоративная сеть технических библиотек
Свердловской железной дороги

Technical Libraries of Sverdlovsk
Rail Road Corporate Network

Л.А. Мацулевич
Дорожная научно-техническая библиотека
Свердловской железной дороги,
Екатеринбург, Россия

L. A. Matsulevich
Sci-tech Library of Sverdlovsk Rail Road,
Ekaterinburg, Russia

В связи с информатизацией железнодорожного транспорта и созданием оптико-волоконных сетей технические библиотеки железнодорожного транспорта получили большие возможности. В нашей отрасли более 450 технических библиотек -16 Дорожных научно-технических библиотек,354 линейных технических библиотек, которые находятся на крупных узловых станциях.

Сеть технических библиотек Свердловской железной дороги – Дорожная научно-техническая библиотека (ДНТБ ), 6 опорных линейных технических библиотек:Пермь-2,Свердловск-Пасс.,Чусовская,Тюмень,Нижний Тагил,Сургут и 19 линейных технических библиотек. Корпоративная сеть технических библиотек дороги стала создаваться с 1997 г. на основании “Программы развития автоматизированной библиотечно-информационной сети на Свердловской железной дороге”, разработанной ДНТБ совместно со службой информационных технологий. С июля 1999 г. распоряжением главного инженера дороги “О внедрении системы передачи научно-технической информации по корпоративной сети” началось подключение технических библиотек к корпоративной сети дороги для создания системы двухстороннего обмена научно-технической информацией и документами. Для полноты информации и оперативного обеспечения специалистов первоисточниками Дорожная научно-техническая библиотека приобрела информационно-поисковые программы:

  • КонсультантПлюс – федеральное и региональное законодательство: Свердловской, Пермской, Тюменской области, Ханты-Мансийского АО.
  • АСПИЖТ разработана правовым отделом ЦНИИТЭИ МПС, содержит тексты основных документов отраслевого уровня.
  • Кодекс Стройэксперт – документы по основам правового регулирования строительства, строительному производству и проектированию, экономике

строительства(СНиПы, ГОСТы, ВСНы, ЕниРы)

Первоначально информационно-поисковые программы приобретались в локальном варианте. С 2000 года программы были установлены на сервер дороги, что дало возможность пользоваться БД этих поисковых систем не только ДНТБ, ОЛТБ, но и специалистам дороги со своих рабочих мест.

В 2001 году ДНТБ получила выход в Интернет. Еженедельно справочно-библиографический отдел через поисковые системы скачивает все публикации из средств массовой информации о Свердловской железной дороге, отсутствующих в фонде ДНТБ, и предоставляет ее руководителям. Так же в Интернет по заявкам специалистов служб ведется поиск текстов и первоисточников необходимых изданий.

С 2002 года отдел выполняет заказы по межбиблиотечному абонементу, используя сервера других библиотек страны: ГПНТБ, РНБ, БЕН РАН, НБ МГУ. На сегодняшний день на Свердловской магистрали работают в автоматизированном режиме 9 библиотек, подключенных к корпоративной сети дороги. В работе технических библиотек сложилась определенная система приема-передачи информации для специалистов дороги “ДНТБ-ОЛТБ-ЛТБ”. Ежегодно проводится анкетирование. По результатам анкетирования 2001 года выявлены специалисты (369 чел.), желающие получать информацию в электронном виде. Для них библиотеки создают “именные папки” абонента, куда закладывается вся информация в виде библиографической записи по определенной теме за нужный период и высылается специалисту.

Первой такой папкой, составленной в 1999 г., был “Бюллетень ДНТБ”. Определенный круг руководителей и специалистов управления дороги имеют возможность ежедневно в первой половине дня знакомиться через бюллетени с газетными публикациями Удобство таких папок очевидно: оперативно доводится необходимая информация, практически на стол руководителю, по электронной почте. В 2000 году ОЛТБ ст. Тюмень создала “именные папки” для специалистов своего узла. В 2001 году – ОЛТБ ст. Нижний Тагил, Свердловск-Пассажирский ЛТБ ст. Чусовская,ЛТБ ст.Свердловск-Сортировочный.

ДНТБ имеет БД статей с 1995 года .ДНТБ пополняет базы данных ОЛТБ, ЛТБ по электронной почте 2 раза в месяц. Дорожная библиотека и филиалы обязательно отражают в БД материал по истории своего отделения, узла из местных СМИ. На сервере дороги в 1999 году была создана страничка библиографического отдела ДНТБ, где в виде бюллетеней разместилась информация по газетным и журнальным публикациям. Также на сервере дороги есть возможность в разделе журнальных публикаций размещать тематические списки. На наиболее актуальные темы железнодорожного транспорта ДНТБ размещает на сервер тематические списки литературы:

  • Реформирование железнодорожного транспорта;
  • Безопасность движения;
  • Логистика и транспортные коридоры и др.

С целью отражения всего комплекса информационных услуг, предоставленных дорожной библиотекой специалистам, в 2001 году создан сайт ДНТБ, где можно получить информацию об истории библиотеки, о структуре ДНТБ, а также воспользоваться продукцией, размещенной на сервере.

На сайте оперативно размещаются:

  • бюллетени по газетным публикациям(ежедневное )
  • бюллетени по журнальным публикациям (еженедельное )
  • новые поступления книг (каждые два месяца)
  • тексты ГОСТов по экологии и охране труда;
  • тексты нормативных документов;
  • электронные издания книг ;
  • РЖ ВИНИТИ и др.

Анализ работы технических библиотек показывает, что количество специалистов, взятых на индивидуальное информирование и количество предоставляемой и востребованной информации постоянно возрастает. У библиотек появились новые пути влияния на положения дел в линейных депо,дистанциях, налаживании обратной связи. Так, в ДНТБ в 1999 г. на индивидуальном информировании было 33 специалиста, получивших 1438 оповещений. На конец 2001 г. стало 54 человека, предоставлено информации 5003 названия. В ОЛТБ ст. Тюмень в 1999 г. было 30 потребителей информации и 1963 оповещения. На конец 2001 г. – 58 абонентов информации, получивших 4180 оповещений. За 2001 в ДНТБ значительно увеличилось количество документов, выданных на электронных носителях: на дискетах, по электронной почте.

Иного уровня сегодня , когда на железных дорогах России начался процесс реформирования, и быть не может. Слишком велика цена неквалифицированного решения.С помощью компьютерных технологий , что пришли в информационную библиотечную деятельность, многих потерь можно избежать.Собственно ради этого все и затевалось… Изучая опыт работы технических библиотек дороги в условиях корпоративной сети специалисты технических библиотек дороги готовы к применению в своей работе информационных ресурсов других библиотек отрасли и органов НТИ для более качественного обслуживания читателей. Наши адреса: Для внешних пользователей INTERNET - SVDNTB@svrw.ru. Для пользователей сети МПС - SVDNTB@svrv.mps.

Наш сайт - http://dntb401_1.svrw.mps




Copyright © 1995-2002 ГПНТБ России