Широкое распространение научных изданий в электронном формате существенно повлияло на традиционные методы комплектования и потребовало пересмотра политики комплектования в библиотеках. Основной функцией библиотек было и остается обеспечение потребностей пользователей, однако уровень технических возможностей позволяет значительно расширить доступ к источникам информации, не ограничиваясь фондом конкретной библиотеки или заказом требуемого издания по МБА. Традиционная функция комплектования – приобретение изданий в фонд для обеспечения “своих” пользователей – изменяется; библиотека приобретает статус информационного посредника, т.к. задачей информационного обслуживания становится предоставление доступа к документам. Происходит постепенный переход от формирования собственных фондов к предоставлению доступа к информации. Такое утверждение не означает отказ от создания собственных фондов; требуется найти метод наиболее эффективного удовлетворения пользовательских потребностей путем распределения заказов на издания по различным каналам поступления. Комплектование становится более разнообразным видом деятельности, включающее собственно комплектование и приобретение прав временного доступа. В настоящее время существует несколько направлений предоставления документов пользователям:

• Приобретение печатных версий изданий;
• Приобретение электронных версий изданий;
• Приобретение печатных и электронных версий изданий;
• Приобретение прав доступа к электронным документам/коммерческая электронная доставка документов.

Первые три направления предполагают оценку и приобретение документов в фонд и их длительное использование. В случае приобретения прав доступа к документам предполагается временная потребность, оперативное получение материалов, отсутствие других способов получения изданий и/или меньшая стоимость документов.

Распределение заказов на издания и финансовых средств между приобретением в фонд и приобретением прав доступа требует введения дополнительных способов оценки документов. Наиболее значимыми критериями для выбора способа приобретения документов является сравнительная стоимость подписки и приобретения прав доступа, условия лицензионного соглашения для использования электронных изданий, системные характеристики для электронных изданий, условия доступа к архивным копиям.

В Библиотеке по естественным наукам используются все перечисленные каналы получения документов и проводятся исследования по изучению наиболее эффективных путей обеспечения информационных потребностей ученых РАН. В 2001/2002 гг. особое внимание было уделено изучению заказов на электронные документы, получаемые по ММБА, т.е. средствам электронной доставки документов.

• Проанализированы заказчики (библиотеки НИУ РАН) изданий по ММБА;
• Получены сведения о видовом составе заказов (журналы, книги, продолжающиеся издания);
• Исследован тематический диапазон заказов;
• Изучен хронологический охват заказов по ММБА;
• Выявлены наиболее часто спрашиваемые издания.

На основе проведенного анализа были получены сведения о недостаточности комплектования фонда по отдельным тематическим направлениям, выявлена зависимость спроса на издания по тематическим группам и обеспеченность ученых электронными изданиями. Одновременно проведен анализ обращения ученых к электронным журналам, предоставленных в рамках подписки и консорциума РФФИ. Результаты исследования дают основания предложить изменения в политике комплектования, что, в свою очередь, повысить эффективность информационного обеспечения ученых и специалистов РАН.