Вятский государственный университет прошел долгий путь от открытого в 1963 году Кировского политехнического института до реорганизованного в 2001 году в академический головной вуз города Кирова. Сейчас это динамически развивающаяся организация, энергичными темпами расширяющая перечень специальностей, а следовательно кафедр и факультетов.

Научная библиотека вуза является Методическим центром вузовских библиотек города Кирова, библиотечно-информационным центром университета.

В конце 2001 в Научной библиотеке разработана и утверждена “Концепция Электронной библиотеки ВятГУ”. Концепция предусматривает следующие основные направления развития библиотеки:

Реализация работ в данном направлении подкреплена “Перспективным планом развития на 2002 – 2003 гг.”.

Особым направлением работы в рамках “Концепции” стал проект “Полнотекстовая коллекция изданий ВятГУ”. Реализация проекта началась в конце 2001 года.

Работу по созданию и использованию полнотекстовой коллекции курирует заместитель директора по автоматизации.

Научная библиотека ВятГУ сразу определила для себя приоритеты в создании электронных ресурсов, которые базируются на принципах уникальности. Оцифровка наиболее используемых изданий на первый взгляд привлекательна, но влечет за собой проблемы авторского права, широко обсуждаемые в профессиональной печати. Кроме того, перестройка работы происходит и в книгоиздательской области. В скором будущем библиотеки будут иметь возможность приобрести электронную копию издания по цене традиционного. В этих условиях утрачивается необходимость самостоятельной оцифровки, которая в локальных условиях на непрофессиональном оборудовании потребует значительно больших вложений.

Проект “Создание полнотекстовой коллекции изданий ВятГУ” был встречен руководством университета с большим энтузиазмом как один из этапов в создании Электронной библиотеки ВятГУ.

Создание коллекции началось с распоряжения ректора ВятГУ. Научная библиотека провела большую разъяснительную и консультативную работу с профессорско-преподавательским составом университета. Проект предполагает аккумуляцию электронных документов, имеющихся на кафедрах за 1997-2002 года. Электронные варианты изданий, проходящие через редакционно-издательский отдел с момента опубликования приказа ректора поступают в библиотеку в обязательном порядке.

Кроме того, на уровне ректората рассматривается вопрос о стимулировании кафедр, активно участвующих в пополнении ресурса.

В научной библиотеке составлены соответствующие регламентирующие документы, на основании которых производится передача файлов электронных документов в библиотеку, их учет, каталогизация и размещение на сервере Научной библиотеки:

• Технологическая инструкция о передаче электронных документов в Научную библиотеку ВятГУ;
• Разъяснения по передаче электронных документов в НБ ВятГУ (для кафедр);
• Требования к оформлению электронных документов;
• Технологическая инструкция по учету электронных документов в Научной библиотеке ВятГУ;
• Технологическая инструкция по каталогизации и размещению электронных документов в справочном аппарате ВятГУ.

В справочном аппарате библиотеки электронные издания фиксируются следующим образом:

• На электронную версию документа как в электронном, так и в традиционных каталогах отдельная запись не составляется. В записи на традиционный вариант издания ставится пометка о наличии электронной версии.
• В случае, когда издание имеется в библиотеке только в электронном виде, запись в электронный и традиционные каталоги составляется по аналогии с записью на традиционные издания.
• Программное обеспечение позволяет просмотреть текст электронного документа в режиме работы с электронным каталогом.

На данный момент массив электронных документов коллекции насчитывает около 150 наименование методических указаний и учебных пособий, число которых планомерно увеличивается.

В локальном режиме доступ к полнотекстовой коллекции осуществляется в Зале электронных информационных ресурсов на 15 пользовательских мет.

Принцип единого интерфейса доступа к информационному ресурсу на данный момент решен доступом к электронным документам коллекции через интерфейс электронного каталога ВятГУ.

В Зале организовано групповое обучение работе с ЭИР и консультирование по опросам использования справочного аппарата библиотеки. Неподготовленные пользователи могут воспользоваться помощью дежурного администратора зала.

Всем подразделениям вуза в течение осени – зимы 2002 года будет открыт доступ к электронному каталогу НБ ВятГУ и полнотекстовой коллекции в рамках внутривузовской локальной сети.

Прорабатывается вопрос удаленного доступа для корпусов-филиалов и студенческих общежитий.

В штатное расписание библиотеки с момента начала реализации проекта включена должность администратора “Электронной библиотеки”, который занимается:

На данный момент преодолены основные сложности реализации проекта. Решаются вопросы расширения доступа к создаваемому информационному массиву. Следующим этапом развития коллекции долен стать проект “Полнотекстовая коллекция авторефератов и диссертаций”.