Шестая Международная Конференция и Выставка "LIBCOM-2002"
"Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек" 11 - 15 ноября 2002 г.
Фоторепортаж


 

Автоматизированная технология создания полей связи в Системе ИРБИС

Automated technology of making the links
of fields in IRBIS

А.С. Карауш

Муниципальная информационная библиотечная система г.Томска
Томск, Россия

Alexander S. Karaush
Tomsk Municipal Information Library System,
Tomsk, Russia

В докладе рассмотрена проблема потери данных при конвертировании записей в систему ИРБИС из других автоматизированных систем. В частности, проблема восстановления иерархической связи “Журнал - Номер журнала – Статья”. Представлен алгоритм глобальной корректировки записей электронного каталога.

В настоящее время часто возникает ситуация, когда при переходе от одной автоматизированной системы к другой происходит потеря большого количества данных. В частности, подобное происходит при объединении баз данных периодики и статей.

Муниципальная информационная библиотечная система города Томска до 1999 года работала в АБИС “Библиотека 4.02”, где статьи и периодика представлены отдельными базами данных. И аналитические описания не имели связи с физическими описаниями журналов, что делало невозможным автоматизировать выдачу периодики.

При внедрении системы ИРБИС базы данных статей и периодики были конвертированы в единый массив данных. Однако, после слияния возникла проблема восстановления полей иерархической связи “Журнал – Номер журнала – Статья”, что необходимо для нормальной работы автоматизированной системы книговыдачи. Только в этом случае, при заказе статьи из журнала или сборника, система автоматически проставляет статус выданного документа на все остальные статьи журнала, сборника или подшивки.

Техническими специалистами библиотеки был разработан алгоритм для глобальной корректировки записей Электронного каталога. При запуске глобальной корректировки выполняется:

    • корректировка записи отдельного номера журнала. В каждой записи отдельного номера журнала заполняется поле “Содержание”;

 

    • корректировка аналитических описаний. В каждой записи аналитического описания проставляется код, связывающий статью и номер журнала;
    • корректировка данных места хранения статьи, если описание получено при обмене записями.

В результате работы такого алгоритма происходит установка иерархической связи и автоматическое заполнение недостающих данных в записях номера журнала и аналитических описаний.

Предложенный алгоритм незаменим при конвертировании в Систему ИРБИС данных Электронных каталогов из АБИС, где статьи и книги представлены отдельными базами данных. Кроме того, использование этого алгоритма позволяет осуществлять распределенную аналитическую роспись журналов при использовании АБИС разных производителей или записей аналитики из других каталогов путем импорта-экспорта данных в коммуникационных форматах.

 

 

 



Copyright © 1995-2002 ГПНТБ России