ПЕРЕМЕННЫЕ КОНТРОЛЬНЫЕ ПОЛЯ

Переменные контрольные поля 00Х содержат контрольные номера и другую контрольную и кодированную информацию, которая используется при обработке записей USMARC данных о фондах. Каждое контрольное поле идентифицируется в Справочнике меткой поля и содержит один элемент данных или ряд элементов данных фиксированной длины, идентифицируемых соответствующими позициями символов. Переменные контрольные поля не содержат позиций индикаторов и кодов подполей.

001 КОНТРОЛЬНЫЙ НОМЕР (НП)

Контрольный номер, присвоенный записи данных о фондах системой, составляющей запись.

004 КОНТРОЛЬНЫЙ НОМЕР ВЗАИМОСВЯЗАННОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ (НП)

Присвоенный системой контрольный номер библиографической записи USMARC, для которой была составлена запись данных о фондах.

005 ДАТА И ВРЕМЯ ПОСЛЕДНЕЙ ТРАНЗАКЦИИ (НП)

Шестнадцать символов, которые определяют дату и время последней транзакции записи и служат в качестве идентификатора версии записи. Дата записывается в соответствии со стандартом ANSI X3.30 Представление календарных и порядковых дат при обмене информацией (Representation for Calendar Date and Ordinal Date for Information Interchange) по формуле yyyymmdd, где y -год, m -месяц, d -день. Время записывается в соответствии со стандартом ANSI X3.43 Представление местного времени дня при обмене информацией (Representations of Local Time of the Day for Information Interchange) по формуле hhmmss.f, где y -час, m -минута, s -секунда, f -фиксированное; выражается параметрами в рамках 24-х часов.

007 ФИКСИРОВАННОЕ ПОЛЕ ФИЗИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ (НП)

Представленные в кодированной форме физические характеристики экземпляра библиографической единицы, для которой записываются сведения о наличии в фонде. Определители содержания, установленные для этого поля, см. в формате USMARC для библиографических данных. Код категории материала (007/00) может быть представлен в текстовой форме в поле 842 (Текстовой определитель физической формы).

008 ЭЛЕМЕНТЫ ДАННЫХ ФИКСИРОВАННОЙ ДЛИНЫ (НП)

Тридцать две позиции символов (00-31), которые содержат элементы данных, обеспечивающие кодированную информацию о записи. Каждая определенная позиция символов должна содержать конкретный код или символ-заполнитель (|). Символ-заполнитель используется тогда, когда не делается попытка проставить конкретный код в специальной позиции символа. Когда информация о фондах встраивается в библиографическую запись USMARC, она может содержаться в поле 841$b. (Значения кодированных данных о фондах, Элементы данных фиксированной длины).

/00-05 Дата ввода в файл

Генерируемая компьютером шестисимвольная цифровая последовательность, которая обозначает дату первого представления отчета о фондах в машиночитаемой форме. Дата записывается по формуле yymmdd.

/06 Статус получения или приобретения

Односимвольный код, обозначающий, получены ли новые опубликованные части многотомной или сериальной единицы.

0 Неизвестно

1 Другой статус получения или приобретения

2 Завершено

Получены все части многотомной или сериальной единицы. Этот код также используется для однотомных единиц.

3 В заказе

Текущие и/или продолжающиеся части многотомной или сериальной единицы были заказаны, но не были получены.

4 Текущие поступления

Части сериальной единицы или пополнение многотомной единицы, получаемые в установленном порядке.

5 Не поступающие в текущем порядке

Организация-хранитель фонда имеет фонды многотомной или сериальной единицы, но не получает или не предполагает приобретать их в текущем порядке. Публикация сериального издания с определенным заглавием может быть прекращена или заглавие может быть изменено; новые выпуски многотомных или других единиц более не поступают.

/07 Метод приобретения

Односимвольный код, обозначающий способ приобретения единицы.

d Депозит

е Обмен

f Свободный

g Подарок

p Покупка

z Другие методы приобретения

u Неизвестно

/08-11 Дата планируемого аннулирования

Четыре символа, обозначающие планируемое аннулирование, действительную дату аннулирования или дату поступления последней ожидаемой части многотомной или сериальной единицы. Даты записываются по формуле yymm.

<yymm> Дата аннулирования или поступления последней ожидаемой части

uuuu Планируемое аннулирование; действительная дата неизвестна

#### Аннулирование не планируется или не применяется

/12 Общая тактика хранения

Односимвольный код, обозначающий общую тактику хранения единицы.

0 Неизвестно

1 Другая общая тактика хранения

2 Хранение до замены новыми выпусками

3 Хранение пробного выпуска

4 Хранение до замены микроформами

5 Хранение до замены кумулятивным томом, заменяющим томом или переизданием (пересмотренным изданием)

6 Хранится ограниченный срок

Ограниченный период времени хранятся все части единицы, только отдельные части или определенные издания единицы. Конкретные периоды времени или части могут быть записаны в поле 008/13-15 (Специфическая тактика хранения).

7 Не хранится

8 Хранится постоянно

Хранятся все части единицы. Используется только для несериальных единиц, которые обычно хранятся постоянно.

/13-15 Специфическая тактика хранения

Три позиции символов, обозначающие конкретные части единицы, при хранении которых поле 008/12 (Общая тактика хранения) содержит код 6 (Хранится ограниченный срок).

/13-15 ###

Специфическая тактика хранения не записана.

/13 Тип тактики [хранения]

l Последняя

Хранится самая последняя, (включая текущую), часть единицы-компонента, определяемая в соответствии с временными признаками [месяц, неделя, год] или с характером частей единицы-компонента [издание, выпуск, приложение].

p Предыдущая

Хранится предыдущая, (не включая текущую), часть единицы-компонента, определяемая в соответствии с временными признаками или с характером частей единицы-компонента.

/14 Количество единиц-компонентов

1-9 Количество единиц-компонентов

Если количество временных единиц-компонентов или частей единицы-компонента превышает 9, информация может содержаться в подполе $х (Примечание, не предназначенное для пользователя) или $z (Примечание, предназначенное для пользователя) поля 852 (Местонахождение) или в одном из полей данных о фондах 86Х. Когда Тип тактики [хранения] определен как “Последняя” (код l), число включает текущее время или последнюю часть единицы-компонента. Когда Тип тактики [хранения] определен как “Предыдущая” (код р), число не включает ни текущего времени, ни конкретную часть единицы-компонента.

/15 Тип единицы-компонента

По времени По характеру части

m Месяц (ы) с Издание (я)

w Неделя (и) i Выпуск (и)

y Год (ы) s Приложение (я)

/16 Полнота

Односимвольный код, обозначающий определение полноты общего объема [extent] многотомной или сериальной единицы, хранящейся в фонде.

0 Другая

Части единицы хранятся ограниченный срок или полнота объема не устанавливалась.

1 Полный

2 Неполный

3 Разрозненные тома

4 Не применяется

Сведения о хранении в фонде однотомной единицы.

17-19 Количество учтенных экземпляров

Три цифровых символа, обозначающих количество учтенных экземпляров. Число выравнивается вправо, каждая неиспользованная позиция содержит нуль.

/20 Тактика абонементной выдачи

Односимвольный код, обозначающий тактику абонементной выдачи единицы, принятую в организации-хранителе. Более подробная информация может содержаться в поле 845 (Примечание о правилах использования и репродукции).

a Выдается по абонементу

b Не выдается по абонементу

u Неизвестно

/21 Тактика репродукции

Односимвольный код, обозначающий установленную организацией тактику репродукции единицы. Более подробная информация о репродукции может содержаться в поле 845 (Примечание о правилах использования и репродукции).

a Репродуцируется

b Не репродуцируется

u Неизвестно

/22-24 Язык

Трехсимвольный код USMARC, обозначающий язык данных, которые приводятся в кодированной форме в полях 863-865 Нумерация и хронология. Это необходимо для составления языковой таблицы, обеспечивающей текстовое генерирование на экране дисплея хронологических данных или порядковых чисел на разных языках, адекватных кодам. (Код проставляется по перечню USMARC Code List for Languages и является элементом данных, который устанавливается авторитетной организацией).

/25 Отдельный или сводный отчет об экземпляре

Односимвольный код, который указывает, является ли информация сводным отчетом о хранении всех экземпляров единицы или отчетом о хранеии отдельного экземпляра.

0 Отчет об отдельном экземпляре

Информация о хранении одного экземпляра единицы.

1 Сводный отчет об экземплярах

Информация о двух и более экземплярах библиографической единицы, которые хранятся в одном хранилище или в одном и более отделениях хранилища, объединена в сводный отчет о хранении.

/26-31 Дата отчета

Шесть цифровых символов, обозначающих соответствие информации о фондах определенному времени. Дата записывается по формуле yymmdd. Дата, которая состоит только из года и месяца, выравнивается влево, каждая неиспользованная позиция содержит нуль. Неизвестная дата представляется шестью нулями.