ФОНДЫ

Введение

Формат USMARC для данных о фондах разработан с целью представления информации о фондах трех типов библиографических единиц, которые идентифицируются кодами в Маркере/06 (Тип записи):

однотомная единица, завершенная в одном физическом томе, например, картографический материал, партитура, однотомная книга, компьютерный файл* (Маркер/06, код х)

многотомная единица, завершенная или завершение которой планируется в определенном количестве физических единиц, например, набор картографических материалов, музыкальных партитур и частей, многотомная энциклопедия, подборка работ на нескольких носителях, собрание рукописей (Маркер/06, код v)

сериальная единица, выпускаемая последовательными частями с регулярными или нерегулярными интервалами, публиковать которую предполагается в течение неопределенного периода времени , например, журнал, сериальное приложение к отдельно издаваемой публикации (Маркер/06, код y)

В отличие от элементов данных, которые используются в обычном библиографическом описании этих типов единиц, информация о фондах может включать:

— информацию о конкретном экземпляре единицы;

— информацию, относящуюся к организации-хранителю определенного фонда;

— информацию, необходимую для локальной обработки, технического контроля или хранения единицы;

— вариантную информацию [например, представленную в другой форме]

Поля данных о фондах

Определены три набора полей данных о фондах для записи информации о единицах, имеющихся в настоящее время в организации:

— Обозначения и модель (поля 853-855)

— Нумерация и хронология (863-865)

— Текстовое описание фондов (866-868)

В каждом наборе полей определены конкретные поля, соответствующие трем категориям материалов:

— Основная библиографическая единица — компонент (853, 863, 866)

— Сопроводительный материал (854, 864, 867)

— Указатели (855, 865, 868)

Информация о фондах, представленная в самостоятельной записи данных о фондах или встроенная в библиографическую запись USMARC

Поле 852 (Местонахождение) предназначено для информации, которая детализирована так, как это необходимо для указания месторасположения единицы. Поле может включать такую информацию, как уникальное обозначение для расстановки единицы на полке [шифр], номер экземпляра, а также адрес организации — физического местонахождения единицы в настоящее время.

Поле одного местонахождения: Когда фонд известен как единственное местонахождение единицы, информация о местонахождении может быть включена во взаимосвязанную библиографическую запись USMARC или может содержаться в одной самостоятельной записи данных о фондах. Используется поле одного местонахождения 852 и любые ассоциируемые с ним поля данных о фондах.

Поля нескольких местонахождений: Когда фонд предназначен для хранения множества экземпляров единицы и элементы данных, относящиеся к их местонахождению или расстановочным шифрам, отличаются друг от друга, тогда требуется несколько полей местонахождения 852. Формат USMARC для данных о фондах не предусматривает метода связи поля 852 с ассоциируемыми полями информации о фондах. Чтобы гарантировать возможность неявной связи этих полей предлагается применять следующие методы представления информации о фондах:

Несколько полей 852 без ассоциируемых полей. Когда несколько полей местонахождения 852 не имеют ассоциируемых полей, они все могут быть включены во взаимосвязанную библиографическую запись USMARC, могут все содержаться в одной самостоятельной записи данных о фондах или могут содержаться в нескольких самостоятельных записях данных о фондах.

Несколько полей 852 с ассоциируемыми полями. Когда одно и более полей 852 имеют ассоциируемые с ними поля, такие как 841, 007, 842, 844, 853-855 или 86Х, каждое поле 852 и ассоциируемые с ним поля могут быть объединены в единый однозначный блок (кластер) информации о фондах[далее по тексту кластер]. Кластер информации о фондах 852 может быть встроен во взаимосвязанную библиографическую запись USMARC или может содержаться в одной самостоятельной записи данных о фондах. Когда этот кластер встроен в библиографическую запись, другие поля 852 без ассоциируемых полей или другие кластеры не могут включаться в эту запись; они должны содержаться в самостоятельных записях данных о фондах.

Несколько полей 852 с одинаково применяемыми ассоциируемыми полями. В особых случаях, когда ассоциируемые поля данных о фондах могут в равной степени относиться к нескольким полям 852, все поля 852 и ассоциируемые поля могут рассматриваться как единый кластер информации о фондах. Кластер информации о фондах может быть встроен во взаимосвязанную библиографическую запись USMARC или может содержаться в одной самостоятельной записи данных о фондах.

Самостоятельные записи данных о фондах — Самостоятельная запись USMARC данных о фондах [далее по тексту запись данных о фондах] связывается с взаимосвязанной библиографической записью USMARC с помощью поля 004 (Контрольный номер взаимосвязанной библиографической записи).

В записи USMARC данных о фондах могут использоваться следующие поля:

Поля формата данных о фондах:

Маркер

Справочник

001 Контрольный номер

004 Контрольный номер взаимосвязанной библиографической записи

005 Дата и время последней транзакции

008 Элементы данных фиксированной длины

014 Номер связи

035 Контрольный номер системы

842 Текстовой определитель физической формы

843 Примечание о репродукции

844 Заглавие единицы-компонента

845 Примечание о правилах использования и репродукции

852 Местонахождение

853 Обозначения и модель — Основная библиографическая единица-компонент

854 Обозначения и модель — Сопроводительный материал

855 Обозначения и модель — Указатели

863 Нумерация и хронология — Основная библиографическая единица-компонент

864 Нумерация и хронология — Сопроводительный материал

865 Нумерация и хронология — Указатели

866 Текстовое описание фондов — Основная библиографическая единица-компонент

867 Текстовое описание фондов — Сопроводительный материал

868 Текстовое описание фондов — Указатели

Поля формата библиографических данных:

007 Фиксированное поле физического описания

010 Контрольный номер Библиотеки Конгресса

020 Международный стандартный книжный номер

022 Международный стандартный номер сериального издания

023 Стандартный номер фильма (когда будет разработан и принят)

024 Стандартный номер звукозаписи

027 Стандартный номер технического отчета

030 Обозначение CODEN

583 Примечание о действии

Из перечисленных полей в записи данных о фондах обязательно требуется приводить следующие: Маркер, Справочник, 001, 004 и 852. Для целей обмена взаимосвязанная библиографическая запись USMARC предварительно направляется партнерам по обмену до распространения записи данных о фондах.

Встроенная информация о фондах — В некоторых случаях информацию о фондах целесообразнее добавлять к существующей библиографической записи USMARC, а не составлять запись данных о фондах, связанную с библиографической записью.

Встроенная информация о фондах может содержать следующие поля формата данных о фондах:

841 Значения кодированных данных о фондах

843 Примечание о репродукции

845 Примечание о правилах использования и репродукции

852 Местонахождение

853 Обозначения и модель — Основная библиографическая единица-компонент

854 Обозначения и модель — Сопроводительный материал

855 Обозначения и модель — Указатели

863 Нумерация и хронология — Основная библиографическая единица-компонент

864 Нумерация и хронология — Сопроводительный материал

865 Нумерация и хронология — Указатели

866 Текстовое описание фондов — Основная библиографическая единица-компонент

867 Текстовое описание фондов — Сопроводительный материал

868 Текстовое описание фондов — Указатели

Из этих полей только поле 852 требуется обязательно приводить в сведениях о фондах, которые включаются во взаимосвязанную библиографическую запись USMARC.

Организация перечня полей в кратком описании формат USMARC для данных о фондах

После Маркера и Справочника следуют переменные контрольные поля, расположенные в порядке возрастания цифровых меток (001-008). Следующие группы полей переменных данных объединяют поля, выполняющие одинаковые функции:

Номера и коды (поля 010-035)

Примечания (поля 583 и 84Х)

Местонахождение (поле 852)

Данные о фондах (поля 853-868)

Перечень устаревших определителей содержания приведен после полей переменных данных.