ПОВТОРЯЕМОСТЬ ПОЛЯ И ПОДПОЛЯ

Теоретически все поля и подполя могут повторяться. Характер данных, однако, часто не допускает их повторения. Например, запись может содержать только одно поле 1ХХ; библиографическое поле может содержать только одно подполе $а (Имя лица), но может содержать более одного подполя $с (Титулы (звания) и другие слова, ассоциируемые с именем). Повторяемость или неповторяемость поля или подполя указывается буквами (R) и (NR) [в переводе — (П) и (НП)] после названия каждого поля или подполя в каждом формате USMARC.

АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ [ПЕРЕКЛЮЧАЮЩИЕСЯ] НАБОРЫ ГРАФИЧЕСКИХ СИМВОЛОВ

Библиографические, авторитетные записи USMARC и записи USMARC, содержащие общественную информацию, могут включать данные как в латинской, так и в нелатинской графике. Специальные поля и подполя сигнализируют о наличии нелатинских символов в записи и содержат данные, представленные нелатинскими символами. Раздел “Наборы символов” в USMARC Specifications for Record Structure, Character Sets, Tapes содержит подробное описание методов, используемых для доступа к переключающимся наборам графических символов, и обозначение ориентации поля [т.е. обозначение написания текста справа налево или слева направо] в записях USMARC.

Если в записи USMARC имеются данные в нелатинской графике, ипользуются следующие определители содержания:

066 Используемые наборы символов — Подполе $с (Идентификация альтернативного [переключающегося] набора графических символов) содержит коды, определяющие нелатинские наборы символов, используемые в записи.

01Х-85Х Поля переменных данных — Поля, содержащие только данные в латинской графике. Многие из этих полей могут ассоциироваться с полем 880, которое содержит те же данные в нелатинских символах.

В каждом ассоциируемом поле подполе $6 ( Элемент связи) связывает это поле с соответствующим ему полем 880, которое также содержит подполе $6. В альтернативной [переключающейся] графической форме могут быть представлены только те ассоциированные поля, для которых предусмотрено подполе $6.

880 Альтернативное [переключающееся] представление графических символов — Поле содержит данные в нелатинских символах, которые приводятся в ассоциируемом поле в латинских символах. Иногда в записи может приводиться поле с данными в нелатинской графике, не связанное с полем, содержащим данные в латинской графике.

СИМВОЛ-ЗАПОЛНИТЕЛЬ И ВЗАИМОСВЯЗАННЫЕ ЗНАЧЕНИЯ

Символ-заполнитель (ASCII 7C16), представленный в этом документе в виде вертикальной черты (|), может использоваться в записи, когда составитель записи принимает решение не применять код, определенный в спецификации формата. Символ-заполнитель не разрешается использовать в позициях символов Маркера или как компонент меток, позиций индикаторов или кодов подполей.

Код u (Неизвестно), когда он определен, применяется для указания того, что составитель записи пытался присвоить код, но не мог подобрать адекватного значения кода.

Код n (Не применяется) предусмотрен во многих кодовых позициях. Он используется для указания того, что характеристика, определенная позицией, не применима для конкретной записи.

ДИСПЛЕЙНЫЕ КОНСТАНТЫ

Дисплейные константы могут быть термином, словосочетанием и/или интервалом или знаком пунктуации, которые при определенных условиях могут генерироваться системой, чтобы сделать визуальное представление данных в записи более удобным для пользователя. В формате для авторитетных данных, например, определенные метки полей (такие, как поля трассировок 4ХХ и 5ХХ), коды подполей (такие, как подполя тематических подразделов $x, $y и $z в расширенном предметном заголовке), а также кодовые значения (такие, как контрольное подполе $w/0 Специальная взаимосвязь) могут использоваться для генерирования специфических терминов, словосочетаний и/или интервалов или знаков пунктуации при выводе записи на дисплей. Предлагаемые константы и примеры имеются в каждом формате USMARC. Использование дисплейных констант определяется организацией или системой.

ПРАВИЛА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Ответственность за содержание данных, определение данных, а также их перезапись/преобразование в записи USMARC, может устанавливаться на основе принципов, изложенных в разделе “Правила распределения ответственности”. Однако, содержание определенных элементов данных ограничивается, если элемент данных составленорганизацией-составителем записи или авторитетной организацией.

Правила распределения ответственности

В немодифицированных записях организация, идентифицированная в подполе $a поля 040 (Источник каталогизации/Источник записи) как организация-составитель, является ответственной за содержание данных записи. Организация, идентифицированная в подполе $c поля 040 как организация, осуществляющая перезапись, является ответственной за определение содержания и перезапись/преобразование данных.

В модифицированных записях организации, идентифицированные в подполях $a и $d (Служба модификации) поля 040, несут коллективную ответственность за содержание данных записи. Организации, идентифицированные как организации, осуществляющие перезапись/преобразование или модификацию данных в подполях $c и $d поля 040, несут коллективную ответственность за определение содержания и перезапись/преобразование данных.

Элементы данных, установленные организацией-составителем записи

Элемент данных, определенный организацией-составителем, устанавливается только той организацией, которая непосредственно несет за него ответственность, например, поле 010 (Контрольный номер Библиотеки Конгресса). Однако, когда определение содержания и перезапись данных, установленных организацией-составителем, выполняет другая организация, ответственность за эти функции определяется “Правилами распределения ответственности”.

Элементы данных авторитетной организации

Элемент данных авторитетной организации является элементом, содержание которого проставляется на основе перечня или набора согласованных правил, которые разрабатываются и ведутся исключительно этой [авторитетной] организацией.

Организация, применяющая элементы данных, установленные авторитетной организацией, должна пользоваться авторитетным перечнем или согласованными правилами, специфицированными для конкретного элемента данных, например, перечнем USMARC Code List for Geographic Areas в поле 043 (Код географического региона), таблицами Library of Congress Classification в поле 050 (Расстановочный шифр Библиотеки Конгресса). Применяемый перечень или согласованные правила специально идентифицируются в формате в описаниях элементов данных. Ответственность за содержание элементов данных авторитетной организации несут организации, использующие перечень или согласованные правила, что определено “Правилами распределения ответственности”.

УСТАРЕВШИЕ ОПРЕДЕЛИТЕЛИ СОДЕРЖАНИЯ

В каждом USMARC Concise Format за последним полем переменных данных следует перечень устаревших определителей содержания. Устаревшие определители содержания не используются в новых записях. Они могут встречаться в записях, которые были составлены до того времени, когда были признаны устаревшими.

ПРИНЯТЫЕ ТИПОГРАФСКИЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ

В этом документе используются следующие типографские обозначения:

0 — Графический символ 0 представляет цифру нуль в метках, в ссылках на фиксированные позиции символов, а также в позициях индикаторов. Этот символ должен отличаться в тексте от буквы О верхнего регистра.

# — Графический символ # используется для обозначения пробела [отсутствие информации] в полях кодированных данных и в других особых случаях, когда присутствие символа пробела [принятого в стандартах по наборам символов] может восприниматься неоднозначно.

$ — Графический символ $ используется как часть кода подполя, обозначающая разделитель. В настоящем тексте, коды подполей представляются, например, следующим образом: $а.

/ — Специфические позиции символов элементов данных фиксированной длины, относящихся к Маркеру, Справочнику и полю 008, обозначаются в тексте косой чертой / и номером позиции символа, например, Маркер/06.

1 — Графический символ 1 обозначает цифру 1 (один) и букву l нижнего регистра латинского алфавита.

| — Графический символ | обозначает символ-заполнитель.

[] — В квадратных скобках заключен текст, приведенный от переводчика..

АКРОНИМЫ И СОКРАЩЕНИЯ, СОСТОЯЩИЕ ИЗ НАЧАЛЬНЫХ БУКВ СЛОВ

Краткий перечень акронимов и сокращений, используемых в USMARC Concise Formats. Более подробные пояснения могут быть найдены в документации, соответствующей приведенным в перечне акронимам, в USMARC Specifications for Record Structure, Character Sets, Tapes и/или в одной из пяти публикаций полного описания коммуникативных форматов USMARC.

AACR 1 Anglo-American Cataloguing Rules, 1st ed. (Англо-американские правила каталогизации, 1-е изд.)

AACR 2 Anglo-American Cataloguing Rules, 2nd ed.and 2nd ed. (1988 Revision); and AACR 2 based cataloguing manuals (Англо-американские правила каталогизации, 2- е изд.; 2 изд. (пересмотр 1988 г.), а также руководства по каталогизации, основанные на AACR 2)

ANSI American National Standards Institute (Американский национальный институт стандартов)

DDC Dewey Decimal Classification (Десятичная классификация Дьюи)

ISBD International Standard Bibliographic Description (Международное стандартное библиографическое описание)

ISBN International Standard Book Number formulated according to Book Numbering (ANSI Z39.21) (Международный стандартный книжный номер, соответствующий стандарту Нумерация книг (ANSI Z39.21))

ISO International Organization for Standardization (Международная организация по стандартизации)

ISRC International Standard Recording Code (Международный стандартный код звукозаписей)

ISSN International Standard Serial Number formulated according International Standard Serial Numbering (ANSI Z39.9) (Международный стандартный номер сериальных изданий, соответствующий стандарту Международная нумерация сериальных изданий (ANSI Z39.9))

LCC Library of Congress Classification (Классификация Библиотеки Конгресса)

LCSH Library of Congress Subject Headings (Предметные рубрики Библиотеки Конгресса)

MeSH Medical Subject Headings (Медицинский предметный рубрикатор)

NISO National Information Standards Organization (Национальная организация по информационным стандартам)

NR Not repeatable (Не повторяется) [В переводном издании используется аббревиатура НП].

NUC National union catalog symbols from Symbols of American Libraries used as USMARC codes for organizations (Символы из перечня “Символы для обозначения американских библиотек”, используемые в Национальнос сводном каталоге и применяемые в USMARC в качестве кодов организаций).

R Repeatable (Повторяется) [В переводном издании используется сокращение П].

STRN Standard Technical Report Number (STRN), Format and Creation (ANSI Z39.23) (Cтандартный номер технического отчета, формат и составление).

МОДИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ

Издание USMARC Concise Formats подготовлено Отделом развития сетей и стандартов MARC. Вопросы по содержанию этого документа просим направлять в службу Библиотеки Конгресса, Washington, DC 20540-4020 (FAX-202-707-6269).

Каждый USMARC Concise Format в оригинальном издании для более удобной модификации имеет раздельную пагинацию. Периодически издаваемые новые и заменяющие страницы, содержащие модифицированные данные, можно получить в Службе распространения каталогизации Библиотеки Конгресса, Washington, DC 20541-5017 (FAX 202-707-1334). О возможности их приобретения сообщается в бюллетене Library of Congress Information Bulletin, через пресс-релиз в библиотечной печати, а также непосредственно тем, кто купил исходный том.

Ниже приводится перечень модификаций формата USMARC, которые были включены в USMARC Concise Formats:

USMARC Format for Authority Data — Update no.1 (February 1988), Update no.2 (August 1988), Update no.3 (March 1990), Update no.4 (June 1991)

USMARC Format for Bibliographic Data — Update no.1 (November 1988), Update no.2 (August 1989), Update no.3 (October 1990), Update no.4 (December 1991)

USMARC Format for Classification Data

USMARC Format for Community Information

USMARC Format for Holdings Data — Update no.1 (April 1991)

ДОКУМЕНТЫ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К ФОРМАТУ USMARC

Symbols of American Libraries: Includes Symbols Approved for Use as the USMARC Code List for Organisations (Символы для обозначения американских библиотек: обозначения, одобренные для использования в качестве перечня кодов USMARC для организаций).

USMARC Code List for Countries (Перечень кодов стран USMARC)

USMARC Code List for Georgaphic Areas (Перечень кодов географических областей USMARC)

USMARC Code List for Languages (Перечень кодов языков USMARC)

USMARC Code List for Relators, Sources, Description Conventions (Перечень кодов авторского отношения, источников, правил описания USMARC)

USMARC Format for Authority Data

USMARC Format for Bibliographic Data

USMARC Format for Classification Data

USMARC Format for Community Information

USMARC Format for Holdings Data

USMARC Specifications for Record Structure, Character Sets, Tapes (Спецификации USMARC для структуры записи, наборов символов, лент)