КОМПОНЕНТЫ ЗАПИСИ USMARC

В настоящем введении приводятся характеристики, общие для всех форматов USMARC. Специфическая информация о форматах дается в конкретных введениях к каждому формату.

Запись USMARC формируется из трех элементов: структуры записи, определения содержания и содержания данных записи. Структура записи является реализацией Американского национального стандарта для обмена информацией ANSI Z39.2 (American National Standard for Information Interchange). Определение содержания — коды и условные обозначения, установленные специально для идентификации и последующей характеристики элементов данных в записи, а также для манипулирования этими данными, — осуществляется в каждом формате USMARC. Содержание элементов данных, которые составляют запись USMARC, обычно устанавливается в соответствии со следующими стандартами: International Standard Bibliographic Description (ISBD) (Международный стандарт на библиографическое описание), Anglo-American Cataloguing Rules, 2-nd ed.(AACR-2) (Англо-американские правила каталогизации, 2-е изд.), Library of Congress Subject Headings (LCSH) (Предметные рубрики Библиотеки Конгресса), American National Stand ard for Serial Holdings Statements (ANSI Z39.44) (Американский национальный стандарт для сведений о фондах сериальных изданий), Library of Congress Classification (LCC) (Классификация Библиотеки Конгресса) или другими регламентирующими документами, которые используются организацией, составляющей запись. В форматах USMARC определяется содержание конкретных кодированных элементов данных (например, Маркера, полей 007 и 008).

Запись USMARC состоит из трех основных компонентов: Маркера, Справочника и Переменных полей. Нижеприведенная информация обобщает структуру записи USMARC. Более детально она представлена в USMARC Specifications for Record Structure, Character Sets, Tapes (Спецификации USMARC для структуры записи, наборов символов, лент).

Маркер — Элементы данных, обеспечивающие информацию, необходимую для обработки записи. Элементы данных содержат цифры или кодированные значения и идентифицируются соответствующими позициями символов. Маркер имеет фиксированную длину, составляющую 24 позиции символов, и является первым полем записи USMARC.

Справочник — Ряд статей, содержащих метку, длину и начальную позицию каждого переменного поля внутри записи. Длина каждой статьи составляет 12 символов. Статьи Справочника для переменных контрольных полей располагаются первыми в порядке возрастания цифровых меток. Следующие за ними статьи полей переменных данных располагаются в порядке увеличения по отношению к первому символу метки. Расположение в записи полей переменных данных не обязательно должно быть идентичным порядку приведения соответствующих им статей справочника. Дублетные метки различаются только по месту расположения соответствующих полей в записи. Справочник заканчивается символом конца поля (ASCII 1E16).

Переменные поля — Данные в записи USMARC организованы в переменные поля. Каждое из них идентифицируется трехсимвольной цифровой меткой, которая хранится в статье Справочника для этого поля. Каждое поле заканчивается символом конца поля. Последнее переменное поле заканчивается символами конца поля и конца записи (ASCII 1D16).

Имеется два типа переменных полей:

Переменные контрольные поля — Поля 00Х. Переменные контрольные поля по своей структуре отличаются от полей данных переменной длины. Эти поля не содержат позиций индикаторов и кодов подполей. Они могут содержать как отдельный элемент данных, так и несколько элементов данных фиксированной длины, идентифицированных соответствующими позициями символов.

Поля переменных данных — Поля 0ХХ-8ХХ

В полях переменных данных используются следующие два вида определителей содержания:

Позиции индикаторов — Первые две позиции символов в начале каждого поля переменных данных, которые содержат значения, объясняющие или дополняющие данные в этом поле. Значения каждого индикатора рассматриваются самостоятельно, то есть не приписываются двум индикаторам, взятым вместе. Значения индикаторов могут быть цифровыми или строчными буквенными символами. Пробел (ASCII 2016), представленный в этом документе как “b перечеркнутое “, используется в позиции неопределенного индикатора. В позиции определенного индикатора пробел может быть присвоенным значением или может обозначать отсутствие информации. [В данном переводе для обозначения пробела вместо “b перечеркнутого” используется знак # (хэш)].

Коды подполей — Два символа, предшествующие в поле каждому элементу данных, для которого требуется самостоятельная обработка. Код подполя состоит из разделителя (ASCII 1F16), представленного в этом документе как перечеркнутый знак равенства , за которым следует идентификатор элемента данных. [В данном переводе для обозначения разделителя подполя вместо перечеркнутого знака равенства используется знак $]. Идентификаторы элементов данных обозначаются цифровыми или строчными буквенными символами. Коды подполей устанавливаются для каждого поля независимо от других полей, однако там, где это возможно, в разных полях предусматриваются параллельные значения. Коды подполей предназначены для идентификации данных, а не для установления порядка их расположения в записи. Порядок расположения подполей в целом определяется стандартами на содержание данных, такими как правила каталогизации.