Введение

Формат USMARC для авторитетных данных разработан для представления информации, относящейся к стандартизованным формам имен/наименований и названий предметов, используемым как точки доступа к библиографическим записям; к формам этих имен/наименований и названий предметов, которые следует использовать как ссылки к стандартизованным формам, а также к взаимосвязям между этими формами. Имя/наименование может применяться в качестве заголовка основных, добавочных, добавочных предметных или добавочных серийных библиографических записей. Термин имя/наименование относится к:

— именам лиц — наименованиям юрисдикций

— наименованиям организаций — сочетаниям имени/заглавия

— наименованиям мероприятий — унифицированным заглавиям

Название предмета может использоваться как заголовок добавочных предметных библиографических записей. Термин предмет применяется по отношению к:

— тематическим предметным терминам

— географическим названиям (Х51)

— именам/наименованиям с терминами предметного подзаголовка

— терминам и именам/наименованиям, употребляемым в качестве предметного подзаголовка.

Формат USMARC для авторитетных данных обеспечивает также авторитетную информацию, имеющую отношение к стандартизованным терминам, используемым в качестве узловых обозначений в систематических разделах тезаурусов для указания логической основы деления категории. Узловое обозначение в библиографических записях не применяется.

Виды авторитетных записей

В Маркере/06, Тип записи, авторитетные записи обозначаются кодом "z", чем отличаются от всех остальных типов записей USMARC.

Далее в Формате USMARC для авторитетных данных в поле 008/9, Вид записи, идентифицируются следующие семь видов авторитетных записей:

Запись с установленным заголовком – Запись, в которой поле 1ХХ содержит установленный заголовок. Запись с установленным заголовком может содержать, кроме того, поля трассировок для вариантных и связанных заголовков, а также примечания, содержащие информацию об источниках, использованных для установления заголовка, и о способе обработки серии.

Ссылочная запись – Запись, в которой поле 1ХХ содержит неустановленный заголовок. Запись также содержит поля 260 (Комплексная ссылка "см." – Предмет), 664 (Комплексная ссылка "см." – Имя/наименование) или 666 (Общая пояснительная справка – Имя/наименование), чтобы отослать пользователя к установленному заголовку. В поле 008/09 определены специальные коды для трассируемых или нетрассируемых ссылочных записей. Различие зависит от того, трассируется ли также заголовок, содержащийся в поле 1ХХ данной записи, как ссылка "см." в поле 4ХХ записи с установленным заголовком.

Запись с подзаголовком – Запись, в которой поле 1ХХ содержит неустановленный частичный заголовок, предназначенный для использования в качестве предметного подзаголовка, представляющего собой часть установленного заголовка.

Запись с установленным заголовком/подзаголовком – Запись, содержащая в поле 1ХХ установленный заголовок, который также может использоваться как предметный подзаголовок к другому установленному заголовку. (Организация может предпочесть такое представление вместо создания отдельных записей с установленным заголовком и записей с подзаголовком).

Запись, содержащая ссылку/подзаголовок – Запись, содержащая в поле 1ХХ неустановленный заголовок, который может использоваться как ссылочный термин и как предметный подзаголовок к установленному заголовку. (Организация может предпочесть такое представление вместо отдельных ссылочных записей и записей с подзаголовком).

Запись с узловым обозначением – Запись, содержащая в поле 1ХХ термин, предназначенный для использования в систематических разделах тезаурусов для указания логической основы деления категории. Термин не является установленным заголовком и не присваивается документам как термин индексирования.

Организация перечня полей в кратком описании формата USMARC для авторитетных данных.

После Маркера и Справочника следуют переменные контрольные поля, расположенные в порядке возрастания цифровых меток (001-008). Следующие группы полей переменных данных объединяют поля, выполняющие одинаковые функции:

Номера и коды (поля 010-09Х)

Заголовки (поля 100-151)

Трассировки и ссылки (подполя $i, $w, $5; поля 260, 360, 4ХХ, 5ХХ и 663-666).

Информация, относящаяся к обработке серии (поля 640-646)

Примечания (поля 667-688)

Устаревшие определители содержания перечислены после полей переменных данных.