КОМПОНЕНТЫ ЗАПИСИ USMARC

В настоящем введении приводятся характеристики USMARC, общие для всех форматов. Специфическая информация о форматах дается в конкретных введениях к каждому формату.

Запись USMARC формируется из трех элементов: структуры записи, определения содержания и содержания данных записи. Структура записи является реализацией Американского национального стандарта для обмена информацией ANSI Z39.2 (American National Standard for Information Interchange). Определение содержания – коды и условные обозначения, установленные специально для идентификации и последующей характеристики элементов данных в записи, а также для манипулирования этими данными, – осуществляется в каждом формате USMARC. Содержание элементов данных, которые составляют запись USMARC, обычно устанавливается в соответствии со следующими стандартами: International Standard Bibliographic Description (ISBD) (Международный стандарт на библиографическое описание), Anglo-American Cataloguing Rules, 2-nd ed. (AACR 2) (Англо-американские правила каталогизации, 2-е изд.), Library of Congress Subject Headings (LCSH) (Предметные рубрики Библиотеки Конгресса), American National Standard for Serial Holdings Statements (ANSI Z39.44) (Американский национальный стандарт по сведениям о фондах сериальных изданий), Library of Congress Classification (LCC) (Классификация Библиотеки Конгресса) или другими регламентирующими документами, которые используются организацией, составляющей запись. В форматах USMARC определяется содержание конкретных кодированных элементов данных (например, Маркера, полей 007 и 008).

Запись USMARC состоит из трех основных компонентов: Маркера, Справочника и Переменных полей. Нижеприведенная информация обобщает структуру записи USMARC. Более детально она представлена в USMARC Specifications for Record Structure, Character Sets, Tapes (Спецификации USMARC для структуры записи, наборов символов, лент).

Маркер – Элементы данных, обеспечивающие информацию, необходимую для обработки записи. Элементы данных содержат цифры или кодированные значения и идентифицируются соответствующими позициями символов. Маркер имеет фиксированную длину, составляющую 24 позиции символов, и является первым полем записи USMARC.

Справочник – Ряд статей, содержащих метку, длину и начальную позицию каждого переменного поля внутри записи. Длина каждой статьи составляет 12 символов. Статьи Справочника для переменных контрольных полей располагаются первыми в порядке возрастания цифровых меток. Следующие за ними статьи полей переменных данных располагаются в порядке увеличения по отношению к первому символу метки. Расположение в записи полей переменных данных не обязательно должно быть идентичным порядку приведения соответствующих им статей справочника. Дублетные метки различаются только по месту расположения соответствующих полей в записи. Справочник заканчивается символом конца поля (ASCII 1E16).

Переменные поля – Данные в записи USMARC организованы в переменные поля. Каждое из них идентифицируется трехсимвольной цифровой меткой, которая хранится в статье Справочника для этого поля. Каждое поле заканчивается символом конца поля. Последнее переменное поле заканчивается символами конца поля и конца записи (ASCII 1D16).

Имеется два типа переменных полей:

Переменные контрольные поля – Поля 00Х. Переменные контрольные поля по своей структуре отличаются от полей данных переменной длины. Эти поля не содержат позиций индикаторов и кодов подполей. Они могут содержать как отдельный элемент данных, так и несколько элементов данных фиксированной длины, идентифицированных соответствующими позициями символов.

Поля переменных данных – Поля 0ХХ-8ХХ

В полях переменных данных используются следующие два вида определителей содержания:

Позиции индикаторов – Первые две позиции символов в начале каждого поля переменных данных, которые содержат значения, объясняющие или дополняющие данные в этом поле. Значения каждого индикатора рассматриваются самостоятельно, то есть не приписываются двум индикаторам, взятым вместе. Значения индикаторов могут быть цифровыми или строчными буквенными символами. Пробел (ASCII 2016), представленный в этом документе как "b перечеркнутое ", используется в позиции неопределенного индикатора. В позиции определенного индикатора пробел может быть присвоенным значением или может обозначать отсутствие информации. [В данном переводе для обозначения пробела вместо "b перечеркнутого" используется знак # (хэш)].

Коды подполей – Два символа, предшествующие в поле каждому элементу данных, для которого требуется самостоятельная обработка. Код подполя состоит из разделителя (ASCII 1F16), представленного в этом документе как перечеркнутый знак равенства , за которым следует идентификатор элемента данных. [В данном переводе для обозначения разделителя подполя вместо перечеркнутого знака равенства используется знак $]. Идентификаторы элементов данных обозначаются цифровыми или строчными буквенными символами. Коды подполей устанавливаются для каждого поля независимо от других полей, однако там, где это возможно, в разных полях предусматриваются параллельные значения. Коды подполей предназначены для идентификации данных, а не для установления порядка их расположения в записи. Порядок расположения подполей в целом определяется стандартами на содержание данных, такими как правила каталогизации.

ПОВТОРЯЕМОСТЬ ПОЛЯ И ПОДПОЛЯ

Теоретически все поля и подполя могут повторяться. Характер данных, однако, часто не допускает их повторения. Например, запись может содержать только одно поле 1ХХ; библиографическое поле может содержать только одно подполе $а (Имя лица), но может содержать более одного подполя $с (Титулы (звания) и другие слова, ассоциируемые с именем). Повторяемость или неповторяемость поля или подполя указывается знаками (R) и (NR) [далее по тексту (П) и (НП)] после названия каждого поля или подполя в каждом формате USMARC.

АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ [ПЕРЕКЛЮЧАЮЩИЕСЯ] НАБОРЫ ГРАФИЧЕСКИХ СИМВОЛОВ

Библиографические или авторитетные записи USMARC могут содержать данные как в латинской, так и в нелатинской графике. Специальные поля и подполя сигнализируют о наличии нелатинских символов в записи и содержат данные, представленные нелатинскими символами. Раздел "Наборы символов" в USMARC Specifications for Record Structure, Character Sets, Tapes содержит подробное описание методов, используемых для доступа к переключающимся наборам графических символов, и обозначение ориентации поля [т.е. обозначение написания текста справа налево или слева направо] в записях USMARC.

Если в записи USMARC имеются данные в нелатинской графике, ипользуются следующие определители содержания:

066 Используемые наборы символов – Подполе $с (Идентификация альтернативного [переключающегося] набора графических символов) содержит коды, определяющие нелатинские наборы символов, используемые в записи.

01Х-85Х Поля переменных данных – Поля, содержащие только данные в латинской графике. Многие из этих полей могут ассоциироваться с полем 880, которое содержит те же данные в нелатинских символах. В каждом ассоциируемом поле подполе $6 ( Элемент связи) связывает это поле с соответствующим ему полем 880, которое также содержит подполе $6. В альтернативной [переключающейся] графической форме могут быть представлены только те ассоциированные поля, для которых предусмотрено подполе $6.

880 Альтернативное [переключающееся] представление графических символов – Поле содержит данные в нелатинских символах, которые приводятся в ассоциируемом поле в латинских символах. Иногда в записи может приводиться поле с данными в нелатинской графике, не связанное с полем, содержащим данные в латинской графике.

СИМВОЛ-ЗАПОЛНИТЕЛЬ И ВЗАИМОСВЯЗАННЫЕ ЗНАЧЕНИЯ

Символ-заполнитель (ASCII 7C16), представленный в этом документе в виде вертикальной черты (|), может использоваться в записи, когда составитель записи принимает решение не применять код, определенный в спецификации формата. Символ-заполнитель не разрешается использовать в позициях символов Маркера или как компонент меток, позиций индикаторов или кодов подполей. Использование символа-заполнителя в записях, составляющих национальную базу данных, зависит также от требований национального уровня, установленных для каждого элемента данных в каждом формате USMARC.

Код u (Неизвестно), когда он определен, применяется для указания того, что составитель записи пытался присвоить код, но не мог подобрать адекватного значения кода.

Код n (Не применяется) предусмотрен во многих кодовых позициях. Он используется для указания того, что характеристика, определенная позицией, не применима для конкретной записи.

ДИСПЛЕЙНЫЕ КОНСТАНТЫ

Дисплейные константы могут быть термином, словосочетанием и/или интервалом или знаком пунктуации, которые при определенных условиях могут генерироваться системой, чтобы сделать визуальное представление данных в записи более удобным для пользователя. В формате для авторитетных данных, например, определенные метки полей (такие, как поля трассировок 4ХХ и 5ХХ), коды подполей (такие, как подполя тематических подразделов $x, $y и $z в расширенном предметном заголовке), а также кодовые значения (такие, как контрольное подполе $w/0 Специальная взаимосвязь) могут использоваться для генерирования специфических терминов, словосочетаний и/или интервалов или знаков пунктуации при выводе записи на дисплей. Предлагаемые константы и примеры имеются в каждом формате USMARC. Использование дисплейных констант определяется организацией или системой.

ПРАВИЛА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Ответственность за содержание данных, определение данных, а также их перезапись/преобразование в записи USMARC, может устанавливаться на основе принципов, изложенных в разделе "Правила распределения ответственности". Однако, содержание определенных элементов данных ограничивается, если элемент данных составлен организацией-составителем записи или авторитетной организацией.

Правила распределения ответственности

В немодифицированных записях организация, идентифицированная в подполе $a поля 040 (Источник каталогизации/Источник записи) как организация-составитель, является ответственной за содержание данных записи. Организация, идентифицированная в подполе $c поля 040 как организация, осуществляющая перезапись, является ответственной за определение содержания и перезапись/преобразование данных.

В модифицированных записях организации, идентифицированные в подполях $a и $d (Служба модификации) поля 040, несут коллективную ответственность за содержание данных записи. Организации, идентифицированные как организации, осуществляющие перезапись/преобразование или модификацию данных в подполях $c и $d поля 040, несут коллективную ответственность за определение содержания и перезапись/преобразование данных. (Составитель оригинальной записи может также быть идентифицирован в кодированной форме в поле 008/39 (Источник каталогизации) библиографических и авторитетных записей).

Элементы данных, установленные организацией-составителем записи

Элемент данных, определенный организацией-составителем, устанавливается только той организацией, которая непосредственно несет за него ответственность, например, поле 010 (Контрольный номер Библиотеки Конгресса). Однако, когда определение содержания и перезапись данных, установленных организацией-составителем, выполняет другая организация, ответственность за эти функции определяется "Правилами распределения ответственности".

Элементы данных авторитетной организации

Элемент данных авторитетной организации является элементом, содержание которого проставляется на основе перечня или набора согласованных правил, которые разрабатываются и ведутся исключительно этой [авторитетной] организацией. Организация, применяющая элементы данных, установленные авторитетной организацией, должна пользоваться авторитетным перечнем или согласованными правилами, специфицированными для конкретного элемента данных, например, перечнем USMARC Code List for Geographic Areas в поле 043 (Код географического региона), таблицами Library of Congress Classification в поле 050 (Расстановочный шифр Библиотеки Конгресса). Применяемый перечень или согласованные правила специально идентифицируются в формате в описаниях элементов данных. Ответственность за содержание элементов данных авторитетной организации несут организации, использующие перечень или согласованные правила, что определено "Правилами распределения ответственности".

ТРЕБОВАНИЯ НАЦИОНАЛЬНОГО УРОВНЯ (ТНУ)

Библиографические и авторитетные записи USMARC, создаваемые для национальной базы данных, должны соответствовать требованиям к содержанию, которые определяются в настоящем документе кодами в графе Формат/ТНУ перечня определителей содержания для каждого поля. Кодами Требований национального уровня являются:

О – Обязательный

Код О – "обязательный" означает, что элемент данных должен быть представлен в полной записи национального уровня. Символ-заполнитель (|) не допускается применять для обязательных элементов данных.

У – Обязательный, если применяется (условно – обязательный)

Код У – "обязательный, если применяется" означает, что элемент данных должен быть представлен, если он необходим и о нем имеется информация. Символ-заполнитель не допускается в элементах, которые обозначены как "обязательные, если применяются".

Ф – Факультативный

Код Ф – "факультативный" означает, что использование элемента данных является необязательным. Символ-заполнитель разрешается применять для факультативных элементов данных полей 007 и 008, подполя $7 библиографических полей 760-787 (Связь библиографических записей) и 533 (Примечание о репродукции), а также для позиций символов контрольного подполя $w в полях 4XX и 5XX авторитетных данных.

Н – Не используется

Код Н – "не используется" означает, что элемент данных не определен или не используется. Это зависит от характеристик материала, типа определителей содержания или практики авторитетной организации.

Коды требований национального уровня не определены в форматах USMARC Format for Holdings Data, USMARC Format for Classification Data и USMARC Format for Community Information.

УСТАРЕВШИЕ ОПРЕДЕЛИТЕЛИ СОДЕРЖАНИЯ

В каждом USMARC Concise Format за последним полем переменных данных следует перечень устаревших определителей содержания. Устаревшие определители содержания не используются в новых записях. Они могут встречаться в записях, которые были составлены до того времени, когда были признаны устаревшими.

ПРИНЯТЫЕ ТИПОГРАФСКИЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ

В этом документе используются следующие типографские обозначения:

0 – Графический символ 0 представляет цифру нуль в метках, в ссылках на фиксированные позиции символов, а также в позициях индикаторов. Этот символ должен отличаться в тексте от буквы О верхнего регистра.

# – Графический символ # используется для обозначения пробела [отсутствие информации] в полях кодированных данных и в других особых случаях, когда присутствие символа пробела [принятого в стандартах по наборам символов] может восприниматься неоднозначно.

$ – Графический символ $ используется как часть кода подполя, обозначающая разделитель. В настоящем тексте, коды подполей представляются, например, следующим образом: $а.

/ – Специфические позиции символов элементов данных фиксированной длины, относящихся к Маркеру, Справочнику и полю 008, обозначаются в тексте косой чертой / и номером позиции символа, например, Маркер/06.

1 – Графический символ 1 обозначает цифру 1 (один) и букву l нижнего регистра латинского алфавита.

| – Графический символ | обозначает символ-заполнитель.

АКРОНИМЫ И СОКРАЩЕНИЯ, СОСТОЯЩИЕ ИЗ НАЧАЛЬНЫХ БУКВ СЛОВ

Краткий перечень акронимов и сокращений, используемых в USMARC Concise Formats. Более подробные пояснения могут быть найдены в документации, соответствующей приведенным в перечне акронимам, в USMARC Specifications for Record Structure, Character Sets, Tapes и/или в одной из пяти публикаций полного описания коммуникативных форматов USMARC.

AACR 1 Anglo-American Cataloguing Rules, 1st ed. (Англо-американские правила каталогизации, 1-е изд.)

AACR 2 Anglo-American Cataloguing Rules, 2nd ed.and 2nd ed. (1988 Revision); and AACR 2 based cataloguing manuals (Англо-американские правила каталогизации, 2- е изд.; 2 изд. (пересмотр 1988 г.), а также руководства по каталогизации, основанные на AACR 2)

ANSI American National Standards Institute (Американский национальный институт стандартов)

DDC Dewey Decimal Classification (Десятичная классификация Дьюи)

ISBD International Standard Bibliographic Description (Международное стандартное библиографическое описание)

ISBN International Standard Book Number formulated according to Book Numbering (ANSI Z39.21) (Международный стандартный книжный номер, соответствующий стандарту Нумерация книг (ANSI Z39.21)

ISO International Organization for Standardization (Международная организация по стандартизации)

ISRC International Standard Recording Code (Международный стандартный код звукозаписей)

ISSN International Standard Serial Number formulated according International Standard Serial Numbering (ANSI Z39.9) (Международный стандартный номер сериальных изданий, соответствующий стандарту Международная нумерация сериальных изданий ANSI Z39.9))

LCC Library of Congress Classification (Классификация Библиотеки Конгресса)

LCSH Library of Congress Subject Headings (Предметные рубрики Библиотеки Конгресса)

MeSH Medical Subject Headings (Медицинский предметный рубрикатор)

NISO National Information Standards Organization (Национальная организация по информационным стандартам)

NLR National Level Record Requirements (Требование к записи национального уровня) [В переводном издании используется аббревиатура ТНУ].

NR Not repeatable (Не повторяется) [В переводном издании используется аббревиатура НП].

NUC National union catalog symbols from Symbols of American Libraries used as USMARC codes for organizations (Символы из перечня "Символы для обозначения американских библиотек", используемые в Национальном сводном каталоге США и применяемые в USMARC в качестве кодов организаций).

R Repeatable (Повторяется) [В переводном издании используется сокращение П].

STRN Standard Technical Report Number (STRN), Format and Creation (ANSI Z39.23) (Cтандартный номер технического отчета, формат и составление).

МОДИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ

Издание USMARC Concise Formats подготовлено Отделом развития сетей и стандартов MARC. Вопросы по содержанию этого документа, просим направлять в службу Библиотеки Конгресса, Washington, DC 20540-4020 (FAX-202-707-6269).

Каждый USMARC Concise Format в этом издании для более удобной модификации имеет раздельную пагинацию. Периодически издаваемые новые и заменяющие страницы, содержащие модифицированные данные, можно получить в Службе распространения каталогизации Библиотеки Конгресса, Washington, DC 20541-5017 (FAX 202-707-1334). О возможности их приобретения сообщается в бюллетене Library of Congress Information Bulletin, через пресс-релиз в библиотечной печати, а также непосредственно тем, кто купил исходный том.

Ниже приводится перечень модификаций формата USMARC, которые были включены в USMARC Concise Formats:

USMARC Format for Authority Data – Update no.1 (February 1988), Update no.2 (August 1988), Update no.3 (March 1990), Update no.4 (June 1991)

USMARC Format for Bibliographic Data – Update no.1 (November 1988), Update no.2 (August 1989), Update no.3 (October 1990), Update no.4 (December 1991)

USMARC Format for Classification Data

USMARC Format for Community Information

USMARC Format for Holdings Data – Update no.1 (April 1991).

ДОКУМЕНТЫ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К ФОРМАТУ USMARC

Symbols of American Libraries: Includes Symbols Approved for Use as the USMARC Code List for Organisations (Символы для обозначения американских библиотек: обозначения, одобренные для использования в качестве перечня кодов USMARC для организаций).

 

USMARC Code List for Countries (Перечень кодов стран USMARC)

USMARC Code List for Georgaphic Areas (Перечень кодов

географических областей USMARC)

USMARC Code List for Languages (Перечень кодов языков USMARC)

USMARC Code List for Relators, Sources, Description Conventions (Перечень кодов авторского отношения, источников, правил описания USMARC)

USMARC Format for Authority Data

USMARC Format for Bibliographic Data

USMARC Format for Classification Data

USMARC Format for Community Information

USMARC Format for Holdings Data

USMARC Specifications for Record Structure, Character Sets, Tapes (Спецификации USMARC для структуры записи, наборов символов, лент).