Общие требования

1. Информация в Автоматизированную систему Российского сводного каталога по научно-технической литературе (АС РСвК) передается:

2. Сроки передачи информации:

3. Информация передается в формате обмена ISO-2709 в метках UNIMARC

4. Передача информации осуществляется по электронной почте или передается на дискетах

5. Перечень рубрик ГРНТИ, запрещенных в АС РСвК

00, 01, 02, 03, 04 (кроме 04,51), 05, 10, 11,13 (кроме 13.31 и 13.41), 14, 15 (кроме 15.81),16 (кроме 16.31), 26 (кроме 26.21), 17, 18, 19, 21

Принятые сокращения

ЗПИ - зарубежные периодические издания

РПИ - российские периодические издания

ОЛ - русскоязычная книга

ЗК - зарубежная книга

БО - библиографическое описание

ЕД - единица деления

1. Перечень элементов данных по поступлениям ЗПИ и РПИ в АС РСвК

Сведения заполняются на следующие виды периодических изданий: журналы, бюллетени, труды институтов и научных обществ, выходящие регулярно (чаще одного раза в год)

Требования к информации о поступлении зарубежных и российских периодических изданий

ISSN - в запись включается только цифровая часть без

аббревиатуры и знака "-"(дефис).

КОД - двухсимвольный цифровой или буквенно-цифровой код организации-поставщика,составляющей запись.

СИГЛА - восьмиразрядный цифровой код организации.

Список библиотек и органов НТИ и их сигл приведен в "Указателе условных обозначений (кодов) органов НТИ и библиотек" (М.,1975) или на дискетах, которые можно получить в ГПНТБ России.

ГОД - указывается только в том случае, если отражаются сведения об изданиях прошлого года, полученных библиотекой или органом НТИ, при этом указываются только две последние цифры года.

Если нужно отразить сведения об одном издании за два года (например, данные о ЗПИ 1998 г. и о тех выпусках

1997 г., которые не вошли в поступления предыдущего года из-за позднего, по сравнению со сроком отправки информации в ГПНТБ, поступления в фонд) необходимо заполнить две полные записи.

ТОМ - проставляется обозначение тома, если оно указано на издании. Если за год вышло два и более томов, сведения о каждом приводятся как новая запись. Сдвоенные тома записываются через косую черту. Аббревиатура при томах (Vol.)- не заполняется.

НОМЕР - заполняется цифровое или буквенное обозначение номеров без пояснительного знака " N ".

Если полный годовой комплект номеров периодики помимо обычных выпусков содержит сдвоенные, строенные и др.номера, в записи указывается только первый и - через тире последний номер. Если журнал имеет двойную нумерацию (ежегодную и продолжающуюся), то набирается только ежегодная нумерация.

Если том или номер вышел в двух и более частях то эти

сведения не заполняются.

ПРИЛОЖЕНИЕ - отражаются сведения о наличии приложений в форме SUPPL. или ПРИЛ.

УКАЗАТЕЛИ - отражаются сведения о наличии указателей в форме IND.или УКАЗ.

2. Перечень элементов данных, необходимых для передачи БО по ЗК и ОЛ в АС РСвК

Примечания:

* 2 - монографический уровень

** 05 - книга; 03 - многотомник

*** 3-х символьный буквенный код в соответствии с ИСО

3166-88 "Коды для представления названий стран"

**** 3-х символьный буквенный код в соответствии со СТ СЭВ 251-76 "Коды языков"

Рекомендации поставщикам информации в формате UNIMARC

Библиотеки, направляющие информацию в формате UNIMARC, должны придерживаться следующих рекомендаций при составлении библиографических записей.

1. Спецификации маркера

Каждая запись должна начинаться с маркера записи.

Элементы данных внутри маркера идентифицируются позицией символов. Ряд позиций имеют постоянные коды:

- поз. 5 (статус записи) - код "n"(новая запись)

- поз. 6 (тип записи) - код "a"(языковые материалы

печатные)

- поз. 10 (длина индикатора) - код "2"

- поз. 11 (длина идентификатора) - код "2"

- поз. символа 20-23 (план справочника) - коды 450

Все остальные позиции заполняются в соответствии с "Руководством..."

2. Структура записи

Многотомные издания все, а продолжающиеся издания, выпуски которых не имеют частных заглавий, должны быть структурированы в одной записи (заглавие общей части в п/п 200 ^a, спецификация в п/п 200^i, 200^h). Выпуски продолжающихся изданий, имеющих частное заглавие, должны описываться как книги, на заглавие выпуска, при этом, общая часть издания приводится в поле

225 (область серии).

3. Разделители записи

В соответствии с требованиями поставки информации в АС РСвК разделителями в записи должны быть следующие символы, представленные в ASCII-кодах

^ - разделитель подполей

- - разделитель полей alt+30

  - разделитель записи alt+29

4. Наборы графических символов

При наличиии графических символов, отличных от стандартного набора русского и латинского шрифтов, их представление в записи согласовывается с Головной организацией Системы (ГПНТБ России)

5. Сведения об обязательных полях.

Для каждой записи является строго обязательным наличие следующих полей:

001- идентификатор записи, поле неповторяющееся

100- данные общей обработки, поле неповторяющееся,

позиционное

101- язык документа, поле неповторяющееся

200- заглавие и сведения об ответственности, поле

неповторяющееся

801- источник составления записи, поле повторяющееся.

Формирование позиционного поля 100 рекомендуется проводить следующим образом:

- индикатор - 2 пробела

- поз.0-7 - дата ввода записи в файл - ГГГГММДД

- поз. 8 - тип данных, записанных в дате публикации

d - книги

a - текущие СИ

b - прекратившиеся СИ

- поз.9-12 -дата начала издания - ГГГГ

- поз.13-16 - дата конца издания

при d - 4 пробела

a - 9999

b - ГГГГ

- поз.17-19 - не используются. В качестве символа - заполнителя используется |||

- поз.20 - код правительственной публикации - код

"y"

- поз.21 - код модифицированной записи - код "0"

- поз.22-24 - язык каталогизации - 3-х символьный код соответствующий (Приложению A "Руководства...")

- поз.25 - код транслитерации - код "y"

- поз.26-29 - наборы символов. Для латиницы - 01,03;

для кириллицы - 02,04.

- поз.30-33 - дополнительные наборы символов.

Например, расширенная кириллица- 04.

Если дополнительные наборы символов не требуются, позиции содержат пробелы.

- поз.34-35 - графика заглавия:

ba - для латиницы

ca - для кириллицы

Пример : a19930105d1995 |||y0engy0103 ba

Формирование поля 801:

Индикаторы - 0

- a- страна -2х-символьный код страны, в которой

находится организация, распространяющая записи. (Приложение B "Руководства...")

- b- агентство -двухсимвольный код поставщика

- c- дата составления записи ГГГГММДД

6. Блок национального использования

Для элементов данных, не предусмотренных форматом UNIMARC, отведен 9-ый блок национального использования.

В блок введены поля:

900 - a- библиографический уровень

b- вид документа

c- характер документа

d- признак издания*

901 - a- сигла библиотеки

b- шифр хранения (в случае, если издание имеет больше одного шифра дается повторение поля 901 с идентификатором ^b)

964 - a индекс ГРНТИ (повторяющееся поле )

7. Особые условия

Если организация, готова принять участие в работе Сводного каталога, но не имеет возможности передавать информацию в машиночитаемом формате, Головная организация системы (ГПНТБ России) готова принять:

- по зарубежной и русскоязычной книге - копию каталожной карточки;

- по зарубежной и российской периодике - фактографические сведения в соответствии с требования Системы на рабочих листах,образцы которых прилагаются

Организации,работающие в системе автоматизации библиотек IRBIS, могут передавать записи, выгружая их из базы через таблицу переформатирования UMARCEW