Карен Кэлхоун
Менеджер по планированию продуктов и услуг, отдел управления библиотечными ресурсами OCLC

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ OCLC ПО АВТОМАТИЗАЦИИ АВТОРИТЕТНОГО КОНТРОЛЯ

Карен КэлхоунВ июле 1996 г. OCLC опубликовал официальный документ, озаглавленный “Стратегия OCLC в области автоматизированного авторитетного контроля” (“OCLC’s Automated Authority Control Strategy”), в котором были изложены планы OCLC по оказанию помощи библиотекам в перестройке системы авторитетного контроля, значительном снижении его стоимости и обеспечении высокого качества поиска, осуществляемого пользователями.

Как выяснилось, проблема авторитетного контроля стоит довольно остро. Включенная в Труды проходившей в Чикаго конференции Американской библиотечной ассоциации (23 июня 1995 г.) программа OCLC “Будущее сегодня: изменения и преемственность авторитетного контроля” в течение многих месяцев оставалась одним из наиболее спрашиваемых документов в Информационном центре OCLC. Существует печатная, видео- и электронная версии Трудов. Более 500 организаций заказали видеозапись программы через межбиблиотечный абонемент PRISM (PRISM ILL).

Стратегия OCLC в области авторитетного контроля охватывает пять новых направлений обслуживания:

  • Служба автоматизированного авторитетного контроля
  • Пакетная загрузка авторитетных записей
  • Непрерывный авторитетный контроль Онлайнового Сводного Каталога OCLC
  • Расширение Авторитетного файла PRISM
  • Онлайновая проверка заголовков

Данные направления призваны предоставить библиотекам большие возможности, сделать минимальными затраты труда, облегчить задачу обмена авторитетной информацией на национальном (а в дальнейшем, и на интернациональном) уровне, улучшить качество записей Онлайнового Сводного Каталога OCLC (OCLC Online Union Catalog - OLUC), внедрить новые онлайновые средства PRISM. Главной целью являлось создание пакета услуг, из которого библиотеки могли бы выбрать услуги, наиболее подходящие для решения своих локальных задач.

Новая служба Авторитетного контроля OCLC позволяет вести пакетную обработку записей, благодаря которой библиотеки могут повысить качество записей каталога при значительно меньших затратах труда, чем при традиционной каталогизации.

С декабря 1995 г. в OCLC действует новая служба пакетного ввода авторитетных записей NACO (Name Authority Cooperative). Библиотеки, участвующие в NACO получили возможность загружать пакеты авторитетных записей, созданных в локальной системе, в файл хранения авторитетных записей PRISM (PRISM Authority Save File). Таким образом, каталогизатор вводит новые записи, по возможности используя макрокоманду, в Авторитетный файл PRISM. До появления NACO библиотеки, желающие создать авторитетные записи в локальной системе, должны были вводить записи дважды: один раз - в локальную систему и второй раз - в PRISM. Новая служба OCLC позволяет избежать повторного набора записей.

В течение многих лет специалисты OCLC разрабатывали систему автоматизированного авторитетного контроля OLUC. С 1993 г. по 1994 г. было исправлено около 6 миллионов имен персональных и коллективных авторов и предметных рубрик Библиотеки Конгресса. После публикации официального документа по авторитетному контролю специалистами OCLC было разработано программное обеспечение, позволяющее контролировать еще два типа записей: заголовки описаний серий и медицинские предметные рубрики (Medical Subject Headings - MeSH). На сегодняшний день при помощи данного программного обеспечения было исправлено около 600000 заголовков описаний серий и 163000 медицинских предметных рубрик. В ближайшие месяцы будут исправлены еще несколько тысяч заголовков описаний серий. Кроме того, в настоящее время OCLC и Библиотека Конгресса ведут совместную разработку системы автоматизированного авторитетного контроля унифицированных заглавий.

Также ведутся работы по созданию “файла проверки предметных рубрик”, несмотря на то, что еще остается много неясных моментов, связанных с возможностью использования для Авторитетного файла PRISM записей библиотек, не входящих в систему LC/NACO. Работы по созданию компьютерного файла на базе предметных рубрик Библиотеки Конгресса в OLUC ведутся под руководством научного консультанта исследовательского отдела OCLC Дианы Визин-Готц и профессора Школы библиотековедения и информатики Университета Кентукки Лоис Май Чан. С помощью файла будет производиться автоматизированная проверка заголовков, а также каталогизация поступающих в фонды библиотек экземпляров изданий.

Идет подготовительная работа по онлайновой проверке заголовков в рамках каталогизационной службы PRISM (PRISM Cataloging). Данная функция позволит каталогизатору автоматически проверять заголовки новых или уже существующих библиографических записей, при необходимости создавать новые авторитетные записи, экспортировать пакеты библиографических и авторитетных записей. Новая функция позволит каталогизаторам, работающим в режиме онлайна, экономить время и силы при обработке документов.

Уже после того, как был опубликован официальный документ по авторитетному контролю, стало ясно, что стратегия OCLC не обеспечивает достаточной поддержки для контроля зарубежных данных. Докладчики и другие участники конференции “Исследования по авторитетному контролю” (Conference on Research Issues for Authority Control), проходившей с 31 марта по 1 апреля в Дублине, штат Огайо, пришли к выводу, что интернационализация библиотечных баз данных потребует нового подхода к теории и практике авторитетного контроля.

Хозяином конференции был Эд О’Нил, консультант-исследователь исследовательского отдела OCLC. В рамках двухдневной конференции было представлено 25 докладов. Участники обсудили изменения, которые происходят в области авторитетного контроля, в каком виде и объеме должен осуществляться авторитетный контроль, рассмотрели концепцию международного файла авторитетных записей, перспективы развития контроля доступа как альтернативы авторитетного контроля, роль Десятичной классификации Дьюи в осуществлении авторитетного контроля, теоретический и практический подходы к развитию автоматизации авторитетного контроля и другие вопросы. Разнообразные точки зрения на перспективы развития авторитетного контроля были представлены специалистами академических, научных, публичных, специальных и национальных библиотек, преподавателями библиотечных школ и поставщиками библиотечных услуг из Канады, Хорватии, Германии, Южной Африки и США.

Семьдесят пять участников конференции имели прекрасную возможность обменяться мнениями по указанным вопросам с ведущими специалистами-практиками и учеными. В июле этого года доклады, представленные на конференции, будут положены на Web-сервер OCLC. Некоторые из докладчиков предложили свои доклады для публикации специальным журналам по библиотековедению и информатике.

Как и другие виды библиотечной деятельности, авторитетный контроль переживает в настоящее время огромные и быстрые изменения. Некоторые лучшие идеи иногда рождаются не благодаря тщательному стратегическому планированию, а в процессе сотрудничества и практической работы. В ближайшие годы OCLC намерен продолжать претворять в жизнь свою стратегию автоматизированного авторитетного контроля, уделяя при этом должное внимание экспериментированию и сотрудничеству с библиотеками и обслуживающими их организациями.

 

ГПНТБ
Предыдущая статья Содержание Следующая статья