Инициатор и главный организатор конференции – Государственная публичная научно-техническая библиотека России.

Среди соорганизаторов — Федеральное агентство по культуре и кинематографии (до 2005 г. - Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации), Федеральное агентство по науке и инновациям (до 2005 г .- Министерство промышленности, науки и технологий Российской Федерации), Министерство культуры и туризма Украины, Министерство культуры и искусств Автономной Республики Крым, Национальная библиотека Украины им. В.И. Вернадского, Российская государственная библиотека, Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы им. М.И. Рудомино, другие научные и образовательные учреждения.

Председатель постоянного оргкомитета конференции — Яков Леонидович Шрайберг, доктор технических наук, профессор, генеральный директор Государственной публичной научно-технической библиотеки России, президент Международной ассоциации пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий, заслуженный работник культуры Российской Федерации.

Председатель программного комитета конференции — Евгений Иванович Кузьмин, канд. педагогических наук, председатель Российского Комитета программы ЮНЕСКО “Информация для всех”, президент Фонда развития информационного общества, вице-президент Российской библиотечной ассоциации.

Конференция проводится под эгидой Международной федерации библиотечных ассоциаций и учреждений (ИФЛА), которая является основным координирующим центром мирового библиотечно-информационного сообщества.

Постоянную финансовую поддержку Конференции оказывают Федеральное агентство по культуре и кинематографии, Федеральное агентство по науке и инновациям, ряд международных фондов и организаций, органы региональной власти, издательства и предприятия книгораспространения. Федеральное агентство по науке и инновациям включает Конференцию “Крым” в ежегодный план мероприятий.

За годы своего существования Конференция “Крым”, благодаря особой актуальности ее тематической направленности, превратилась в один из самых крупных и популярных международных форумов в данной профессиональной сфере и встала в один ряд с такими общеизвестными конференциями, как ежегодные конференции ИФЛА и Американской библиотечной ассоциации. Многие зарубежные коллеги считают Крымскую конференцию лучшей в мире с точки зрения профессиональной полезности и уровня организации.

Ежегодно в конференции участвуют руководители и ведущие специалисты крупнейших библиотек мира, информационных компаний, преподаватели вузов культуры и других образовательных учреждений, сотрудники издательств, книготорговых организаций, деятели науки, культуры и образования, представители мировых производителей баз данных и т. д.

На конференции обсуждается весь спектр проблем информационного обслуживания населения самыми различными структурами — от библиотек и вузов до издательств и книжных магазинов. Одной из постоянных главных тем является использование современных компьютерных технологий в целях улучшения информационного обслуживания населения.

Значительное место отводится освещению общегосударственных программ в области информационной политики, информационного обеспечения науки и образования.