Современный этап обучения студентов связан с пересмотром содержания обучения в свете современных методологических воззрений, отказом от унификации планов, творческим поиском в развитии содержания и методики преподавания. Сегодняшним студентам предстоит быть специалистами XXI века, от них потребуются высокая квалификация, творческая смелость, свободное владение современными информационными технологиями, В связи с этим в вузах культуры разрабатываются новые учебные курсы и дисциплины, одной из которых являются “Документографические ресурсы”.

Дисциплина “Документографические ресурсы” подготовлена для студентов библиотечно-информационного факультета МГУК с целью познакомить их с документографическими ресурсами России, доступными пользователям как в печатном, так и в электронном виде, отработать алгоритм поиска документографической информации в постоянно меняющихся документографических ресурсах, овладеть методикой создания проблемно-ориентированных документографических баз данных, имеющих спрос на рынке информационной продукции и услуг.

В основу представленной дисциплины положена документографическая системно-деятельностная концепция О.П.Коршунова, предполагающая, что объектом библиографической деятельности являются не только книги, но и вся система документальных коммуникаций.

Под документографической информацией нами понимается передаваемое и воспринимаемое документографическое знание. В рамках дисциплины “Документографические ресурсы” изучаются все существующие и активно используемые формы документографической информации: несамостоятельные издательские формы, карточные формы, документографические самостоятельные издания, автоматизированные документографические базы данных на дискетах и винчестерах, компактные оптические диски, видеографические и микрографические формы, документографические базы данных, представляемые в теледоступе, информационные ресурсы глобальных мировых сетей.

Система документографических ресурсов России разветвлена как в силу многообразия и многочисленности первичных источников, так и большой дифференциации потребности в информации. Поэтому в ходе чтения дисциплины “Документографические ресурсы” студенты знакомятся с процессами интеграции и дифференциации в документографии, с основными организационными структурами, осуществляющими документографическую деятельность в России, рассматривают организационно-канальную структуру документографической деятельности, изучают деятельность всероссийских, республиканских, региональных и низовых центров по созданию документографической информации.

В процессе чтения лекций значительное внимание уделяется обзору существующих отечественных и зарубежных документографических баз данных, их количественным показателям и качественным характеристикам; обосновывается роль документографических баз данных в системе информационного маркетинга; рассматривается специфика хранения, поиска и использования видео- и микро- документографической информации; компактные оптические диски характеризуются как одно из достижений в области документографической деятельности коммерческих структур, они анализируются как средство хранения, распространения и использования документографической информации; подчеркивается смысловая разница между типами информации, записанной на микроформы и на электронные носители: микрография и видеография используются для записи ретроспективной и оригинальной информации, в то время как полнотекстовые публикации в ИНТЕРНЕТ обеспечивают доступ к современной, актуальной информации. Компактные оптические диски совместили в себе эти тенденции.

Большое значение имеет знакомство студентов с документографическими ресурсами России, имеющими электронные аналоги. Внимательное их изучение позволяет студентам сравнить эффективность поиска документографической информации в соответствии с запросами пользователей, уделить внимание алгоритмизации документографического поиска, лучше освоить современные средства хранения и использования документографической информации. В связи с этим изучаются электронные реферативные журналы ВИНИТИ, которые представляют собой информационную систему, позволяющую читать номера РЖ на компьютере, все их номера являются аналогом печатных номеров РЖ как по составу описаний документов, так и по их оформлению и расположению, позволяя читать номера журналов последовательно листая страницы, просматривая рефераты отдельных разделов по оглавлению, обращаться к рефератам по указателям авторов, источников и ключевых слов, проводить поиск документов по словам и словосочетаниям, выводить текст описаний документов во внешний файл и т.д. Полагаем, что важно дать возможность студентам убедиться в удобстве использования электронных версий, привить навыки их эффективного использования в ходе практических занятий.

Важно обратить внимание студентов на то, что слишком велик временной лаг между моментом опубликования информации и ее отражением в базах данных или реферативных журналах. Поэтому целесообразно при поиске информации использовать издание РКП “Книги в наличии и печати”. Этот каталог формируется на основе информации о книгах в наличие, печати и плане, регулярно поступающей от издательств и книготоргов, выпускается в книжном / 2 раза в год/ и электронном / от 6 до 9 раз в год/ вариантах. Электронный каталог состоит из собственно данных, организованных в виде баз и программной оболочки, предоставляющей просмотр баз данных в табличной и /или текстовой/ формах, обеспечивая поиск в базах по автору, названию, тематике, видам изданий и издательствам, выдачу на печать просмотренных источников.

В лекционном курсе документографические ресурсы России рассматриваются как база маркетинговых исследований. В связи с этим характеризуется деятельность информационных коммерческих фирм и акционерных обществ – производителей и распространителей документографических баз данных и справочных изданий, работающих на российском рынке информационных и телекоммуникационных услуг, анализируются документографические ресурсы, обеспечивающие маркетинговую поддержку информационных фирм. Например, издания МБИТ: “Телекоммуникационные сети и их информационные ресурсы”, “Российская энциклопедия информации и телекоммуникаций” в 3-х томах; издания научно-технического центра “Информрегистр”; шесть выпусков каталога “Базы данных России”, два выпуска каталога “Где найти адрес”?, три выпуска каталога “Российские электронные издания”, правовые базы данных “Гарант”, “Консультант-плюс” и т.д.

Большое внимание в процессе изучения дисциплины уделяется методике создания проблемно-ориентированных баз данных. Как известно, проблемно-ориентированные базы данных обеспечивают наибольшую релевантность в удовлетворении информационных потребностей пользователей, так как знания о предмете в них заложены многоаспектно. С помощью проблемно-ориентированных баз данных, организованных на основе специальных программных средств, становятся реальными высокоэффективный поиск и обработка информации, а также услуги: ИРИ, телеконференции, заказ первоисточников в диалоговом режиме и получение их в виде полномерных или микрокопий и т.д. Их создают ГПНТБ РФ, ГПНТБ СО АН, Библиотека при Администрации президента, Парламентская библиотека, Научная библиотека МГУ и др. С целью привить навыки документографической работы и проверить усвоение учебного материала по теме “Методика создания проблемно-ориентированной базы данных” студенты самостоятельно создают проблемно-ориентированные базы данных на дискетах.

Полагаем, что большое значение имеют и практические занятия по поиску необходимой информации, связанные с документографической эвристикой. Поиск информации нацелен у студентов на выработку следующих умений: определение и структурирование задачи, уточнение стратегии ее решения, определение информационной потребности, извлечение информации из источников, оценка собранной /извлеченной/ информации и в соответствии с оценкой /при необходимости/ изменение стратегии поиска. Практические работы проходят в компьютерном центре, студенты осуществляют поиск документографической информации в машиночитаемых документографических базах данных и по компактным оптическим дискам /по вариантам/. Проводятся также семинарские занятия по темам: “Организация Российской документографии”, “Современные формы существования документографической информации”, “Изучение документографических потребностей в условиях информационного рынка”, “Маркетинговое планирование документографической деятельности”. С интересом студенты участвуют в просмотре и обсуждении учебных фильмов по использованию документографической информации на нетрадиционных носителях крупнейшими библиотеками и информационными фирмами России.

С целью проверить и закрепить у студентов знания, полученные ими при изучении тем “Документографические ресурсы ГСНТИ”, “Документографические ресурсы” как база маркетинговых исследований и “Документографические базы данных” проводится контрольная работа, в ходе которой студентам предстоит сравнить документографические ресурсы ГСНТИ и коммерческих структур по наиболее важным признакам.

При чтении дисциплины “Документографические ресурсы” преподаватели сталкиваются с рядом проблем, назовем некоторые из них. Прежде всего, отсутствие необходимых материальных средств для информационного обеспечения учебного процесса: не хватает важнейших печатных документографических источников и их электронных аналогов для проведения практических занятий; постоянно возникают проблемы с использованием компьютерного центра для проведения лабораторных занятий, в связи с недостаточным количеством компьютеров на библиотечно-информационном факультете МГУК и т.д. Многие студенты имеют недостаточно хорошие знания английского языка, поэтому испытывают затруднения при выполнении индивидуальных практических заданий с использованием зарубежных документографических баз данных.

Для обеспечения преподавания курса разработаны программа /Документографические ресурсы. -М.:МГУК, 1997.-10 с. – Сост. Н.Е. Андреева / и материалы к изучению курса / Документографические ресурсы: Метод. материалы к изучению курса. -М.:МГУК, 1997.-20 с. – Сост. Н.Е. Андреева/, разрабатывается учебное пособие и другие материалы.

Полагаем, что задачи новой дисциплины будут успешнее решаться при кооперации преподавателей родственных кафедр других вузов культуры, желателен обмен мнениями и особенно опытом модернизации информационно -библиографического образования, в частности, применения современных информационных технологий в преподавании специальных дисциплин, что и будет способствовать утверждению уникальных способностей специалистов в эпоху глобальной информатизации.