Информационный мир изменяется столь стремительно, что без создания принципиально новых организационных информационно-библиотечных структур регионального, национального, международного уровней, функционирующих на основе современных телекоммуникационных средств, его уже невозможно себе представить.

Реальное воплощение в жизнь этих тенденций на международном уровне – рождение МБИАЦ, который явился примером слияния функций чисто библиотечных и информационных.

Идеи, если их рождает жизнь, “витают в воздухе”. Возникает вопрос: “Почему и региональная отраслевая научно-медицинская библиотека берет на себя функции Центра научно-медицинской информации (ЦНМИ) и крупнейшие библиотеки России фактически преобразовываются в информационно-библиотечные центры или вступают в ассоциации отраслевого характера с целью создания единого информационного пространства. ГЦНМБ подписала декларацию и вошла в состав оргкомитета по созданию “Российской Ассоциации Информационного Содействия Развитию Здравоохранения и Фармацевтики” (РОСФАРМИНФО). ГПНТБ идет еще дальше и создает первую профессиональную информационно-библиотечную структуру международного уровня?”.

Можно предположить, что это происходит потому, что в наше время – время сдержанного финансирования слишком большая роскошь для России иметь две параллельные структуры – библиотечные и информационные. Может быть для России социалистической было нормальным содержать такие центры как ВНТИ Центр, ВИНИТИ, Союзмединформ, а на региональном уровне – ЦНТИ, при научно-исследовательских и учебных заведениях – отделы информации.

Структуры информационные и библиотечные дублировали свою деятельность по многим направлениям. При крупной научной библиотеке ВУЗа в обязательном порядке выделялся отдел научной информации и параллельно ему в том же ВУЗе функционировал ОНТИ.

Что мы имеем сегодня? На региональном уровне мы имеем едва живые информационные отделы при ВУЗах. А ЦНТИ регионального уровня стали исключительно коммерческими структурами, стоимость продукции и услуг которых настолько велика, что пользователи предпочитают обращаться с теми же запросами в библиотеки, где и цены гораздо ниже, а возможности в связи со стремительным внедрением во все сферы компьютеризации практически те же самые.

Библиотеки находятся перед совершенно конкретным выбором и плавно преобразовываются в информационно-библиотечные центры, благополучно совмещая функции библиотечных и информационных учреждений.

На базе библиотек с устойчивыми, развитыми чисто библиотечными традициями создаются эффективные инфраструктуры, основное направление деятельности которых это оперативное использование современных технологий и средств коммуникаций в информационном обслуживании пользователей.

Само время, несмотря на финансовые катаклизмы, подталкивает нас к тому, чтобы мы завоевали “место под солнцем”. Библиотеки, используя тысячелетием накопленные традиции уже с применением современных технологий и средств коммуникаций, оставили бы за собой приоритеты лидера в сборе, хранении и обработке и передаче информации.

И на отраслевом уровне прослеживается тенденция к слиянию информационных и библиотечных функций. В 1998 году сообщество медицинских библиотек по инициативе ГЦНМБ провозгласило интеграцию информационных ресурсов медицинских библиотек России.

В решениях совещания нашли отражение идеи преобразования библиотек в информационно-библиотечные центры. Уже функционируют развитые Центры научно-медицинской информации во Владивостоке и Казани.

Попробуем представить созданный в Томске при научно-медицинской библиотеке СГМУ Центр научно-медицинской информации как экспериментальную модель объединения информационных и библиотечных функций.

Научно-медицинская библиотека СГМУ и библиотеки медицинских учреждений города Томска в 1996 году, обсудив состояние дел в библиотечно-информационном обслуживании медиков, отметили необходимость объединения усилий для органичного вхождения в информационно-библиотечную систему России и создания условий для международного сотрудничества..

Медицинские библиотеки Томска разработали модель создания единого информационного пространства для обслуживания пользователей-медиков. Основой для разработки организационной модели послужило функционирующее в городе Томске в течение 10 лет НПО “МЕДИЦИНА”.

НПО “МЕДИЦИНА” объединяет Сибирский государственный медицинский университет (в 1999 году он по рейтингу ВУЗов России занял 10 место и 3-е среди медицинских), медицинский и фармацевтический колледжи, пять НИИ Томского научного центра Сибирского отделения Российской академии медицинских наук: НИИ онкологии, НИИ кардиологии, НИИ психического здоровья. НИИ медицинской генетики, НИИ фармакологии; два научно-исследовательских института МЗ РФ: НИИ курортологии и физиотерапии, НИИ вакцин и сывороток и учреждения практического здравоохранения. Объединение создано для координации научной, образовательной и производственной деятельности. Сотрудничество в рамках объединения позволяет использовать высокий научный потенциал научно-исследовательских институтов в образовательной деятельности и внедрять высокие медицинские технологии в практику здравоохранения.

Научно-медицинская библиотека Сибирского Государственного Медицинского Университета (СГМУ) – единственная в Томске и области крупная медицинская библиотека. Библиотека обслуживает 7600 читателей. Библиотека основана в ноябре 1935 года. Единственная общедоступная медицинская библиотека Томской области, крупнейшая в Сибири. В библиотеке работает 60 сотрудников. В основу ее фонда положена значительная часть книг и журналов, накопленных на кафедрах института, часть книг передана из библиотек Томского университета и стоматологического института. Фонд библиотеки – более 700000 печатных единиц, в том числе 410000 биомедицинских изданий. Среди них редкие медицинские книги XYII-XX веков, диссертации, защищенные медиками в Томске с 1880 года, авторефераты диссертаций, защищенных в СССР и России с 1963 года, 503 наименования научных периодических изданий, из них 34 зарубежных.

Информационные ресурсы медицинских библиотек города Томска включают в себя пять библиотек НИИ ТНЦ СО РАМН, две библиотеки НИИ МЗ РФ, библиотеку Областной психиатрической больницы, библиотеку медицинского колледжа и библиотеку фармацевтического колледжа. Уровень развития и оснащенности библиотек весьма разнообразен. Большей частью это библиотеки, в фондах которых сконцентрирована научно-медицинская литература, периодические издания по профилю учреждения.

Функционирование в Томске НПО “МЕДИЦИНА” предъявляет самые высокие требования к инфраструктуре сообщества библиотек медицинских учреждений г. Томска.

С целью максимальной концентрации усилий по организации информационно-библиотечного обслуживания медиков города в научно-медицинской библиотеке выделена координирующая структура – Центр научно-медицинской информации.

На ЦНМИ возложены функции по информационному обмену, межбиблиотечной кооперации, по развитию профессиональных связей между медицинскими библиотеками Томска, по обеспечению пользователей научно-медицинской информацией.

Именно в развитии деятельности Центра нам видятся перспективы для вхождения в информационное пространство России. ЦНМИ – в будущем это организационная структура, вобравшая в себя все наиболее продвинутые формы сбора, хранения и передачи информации, способная развивать сотрудничество и на международном уровне.

ЦНМИ, руководствуясь принципами достоверности, адекватности, доступности, полноты и высокого качества разрабатываемой и поставляемой на рынок услуг информационной продукции, разработал программу развития и определил основные направления деятельности.

1. Программа “Научное наследие ученых-медиков”.
2. Создание сводного электронного каталога фондов библиотек медицинских учреждений Томска.
3. Программа подготовки и распространения информации на бумажных носителях.
4. Программа проведения трейнинг-семинаров и создания трейнинг-центра для пользователей и сотрудников библиотеки СГМУ и медицинских библиотек.
5. Программа изучения информационных коммуникаций и организации доступа к информации. Развитие локальной сети и подключение ее к городской сети передачи информации.
6. Программа разработки и внедрения собственных программных продуктов. Создание банка полнотекстовых документов и обеспечение внешнего доступа к ним.
7. Программа создания и поддержки собственного WEB-сайта.

Для концентрации информационной деятельности по ключевым направлениям в Центре выделены четыре отдела :

• отдел администрирования баз данных и обучения потребителей
• отдел коммуникаций
• отдел доступа к информации: INTERNET, CD, Е-mail
• отдел маркетинга информационной продукции и услуг

• Обеспечивает поддержку работы локальной компьютерной сети и эффективное использование информационных технологий.
• Создание сводного электронного каталога книг, периодики библиотек медицинских учреждений Томска
• Создание и поддержка Web – страницы.
• Создание информационных ресурсов и их адаптация для сети INTERNET.
• Проведение трейнинг-семинаров, создание трейнинг-центров для пользователей и сотрудников библиотеки СГМУ и медицинских библиотек

В 1997 году в Научно-медицинской библиотеке СГМУ была создана локальная компьютерная сеть.

Отдел администрирования совместно с отделом аналитической обработки и ведения каталогов производит конверсию и ретроконверсию фонда, используя программу “Библиотека 4.02”. В качестве формата описания библиографических элементов применяется USMARC. При определении ключевых слов и предметных рубрик используются издание: “Список рубрик предметного каталога ГЦНМБ” и “Медицинские предметные рубрики” (Русская версия тезауруса MESH).

Электронный каталог содержит более 23 000 записей библиографических описаний книг, диссертаций, авторефератов. Начато формирование ЭК статей, адекватных запросам пользователей-медиков Томска ( 4500 записей).

С сентября 1998 года открыт доступ пользователей к электронному каталогу по сети.

Развитие электронного каталога ведется в следующих направлениях:

• ретроконверсия часто спрашиваемой литературы
• обработка новых поступлений
• ретроконверсия каталога иностранной литературы
• ретроконверсия каталога редких изданий.

С 1999 года начата работа по созданию сводного электронного каталога книг, периодики, отражающего фонды медицинских библиотек Томска.

Информатизация библиотек медицинских учреждений Томска находится в зачаточном состоянии, только три из десяти библиотек работают над созданием электронных каталогов и имеют доступ к глобальным сетям. Эти условия создают вполне объективные трудности для вхождения библиотек в единое информационное пространство. Именно этот факт послужил причиной того, что библиотеками было принято решение на первом этапе интеграции создать сводный электронный каталог научно-медицинской литературы и периодики на базе электронного каталога научно-медицинской библиотеки СГМУ.

Модель единого информационного пространства включает в себя на первом этапе:

• создание электронного сводного каталога книг
• создание электронного сводного каталога периодики
• создание условий для внешнего доступа

Использование электронного сводного каталога позволит пользователям из любой библиотеки-участницы получить информацию о наличии и местонахождении книги.

С осени 1998 года создан и функционирует Web-сайт, на котором представлены информационные материалы о библиотеке, формах обслуживания, алгоритмы поиска по справочному аппарату библиотеки, ссылки на другие библиотеки.

На Web-сайте выставлены собственные информационные ресурсы:

• Сводный каталог периодических изданий, полученных медицинскими библиотеками г. Томска.
• “Nota Bene!” – электронная версия информационного бюллетеня “Nota Bene!”, выпускаемого библиотекой.
• База данных "Медицинские конференции" содержит информацию о проведении медицинских мероприятий – конференций, конгрессов, выставок, ярмарок Российских и международных. Информация регулярно обновляется по материалам медицинских журналов и газет, информационных сообщений и по результатам поиска в Internet.
• Электронный каталог с возможностью предварительного заказа на литературу для подъема на определенный день или заказ ксерокопии. Оформление заказов через Internet доступно 24 часа в сутки в режиме on-line.

В настоящее время разрабатывается внешний доступ к информационному продукту научно-медицинской библиотеки СГМУ базе данных “Медицина Томска”.

В стадии подготовки англоязычная версия Web-сайта.

С сентября 1998г. силами библиотеки СГМУ начато создание интерфейса для доступа к собственному электронному каталогу по сети Internet. Интерфейс реализован на платформе Windows NT Server под управлением Web-сервера IIS (Internet Information Server) с использованием технологии Active Server Pages.

Интерфейс позволяет производить поиск в электронном каталоге научно-медицинской библиотеки СГМУ из любой точки мира с компьютера, имеющего доступ к Internet.

Поиск осуществляется по следующим элементам:

• заглавию;
• Ф.И.О. авторов;
• ключевым словам;
• предметным рубрикам;
• месту издания;
• дате издания;
• индексам УДК;
• месту хранения (научный абонемент, учебный абонемент, другие библиотеки);

При этом поисковая система позволяет осуществлять просмотр списком перечисленных позиций, а так же может “пролистать” все имеющиеся записи.

Система позволяет отобрать в “корзину заказов” интересующую пользователя литературу и заказать ее по электронной почте.

В последствие заявка обрабатывается отделом обслуживания библиотеки. Существует несколько вариантов выполнения полученного заказа.

1. Предварительный подъем литературы в читальные залы библиотеки (абонемент) в указанное в заявке время.
2. Отправка ксерокопий заказанного документа по почте.
3. Сканирование и отправка электронной версии документа по электронной почте заказчику.

В настоящее время осуществляются первые два варианта выполнения заказа. Отрабатывается технология третьего.

Созданная в научно-медицинской библиотеке СГМУ адаптированная к Internet версия электронного каталога позволит осуществлять поиск в каталоге не только одной библиотеки, но при условии создания распределенного каталога в любой библиотеке города, области, региона.

Оформление заказа по электронной почте обусловлено отсутствием прямого доступа к выделенной линии в Интернет. Библиотека временно работает через модемную связь.

• При дальнейшем совершенствовании технологии обработки заказов пользователь сможет получать заказанную литературу в реальном масштабе времени.
• Электронный каталог с внешним доступом позволяет обмениваться информацией между библиотеками, и производить дистанционной ввод и редактирование записей.
• Участие в международных проектах по обмену информации
• Объединение информационных ресурсов библиотек в рамках исполнения проекта “Единое библиотечное пространство”

Трейнинг-семинары и трейнинг-центры для сотрудников библиотеки СГМУ и медицинских библиотек и пользователей

Наличие квалифицированного персонала необходимое условие современного информационно-библиотечного центра. Для всех сотрудников медицинских библиотек организованы трейнинг-семинары “Автоматизированное рабочие место библиотекаря”, “Оператор ЭВМ”, “Консультанты Интернет”

В настоящие время проводятся необходимые мероприятия по развертыванию Интернет класса для пользователей.

• Отдел коммуникаций
• Составление и распространение информационных изданий на бумажных носителях “Nota Bene!”, “Календарь конференций”, “Календарь знаменательных дат”, “Бюллетень подписки на периодические издания” и “Бюллетень авторефератов диссертаций”
• Участие в издательских проектах. Подготовка раздела “Информация” в научно-медицинских журналах – “Сибирский медицинский журнал” (г.Томск), “Сибирский вестник психиатрии и наркологии” (г.Томск).
• Подготовка материалов к реализации проекта “Научное наследие ученых-медиков”.
• Справочно-библиографическая работа. Поиск фактографической информации
• Подготовка аналитических обзоров
• Формирование тематических картотек
• Проведение трейнинг-семинаров для пользователей: “Дней кафедр” и “Дней специалистов”
• Создание банка данных о грантах. Консультации по оформлению

Разработка и выпуск трех информационных бюллетеней:

1. Ежемесячного информационного бюллетеня “NOTA BENE”, с постоянными рубриками

• новые поступления в фонд библиотеки
• официальные документы
• дарения
• презентация новых изданий
• информация (конкурсы и гранты, выставки, награждения, поздравления, электронные медицинские ресурсы).

Издание выходит ежемесячно тиражом 1000 экземпляров.

Реализуется проект по изданию газеты “NOTA BENE” совместно с городским управлением здравоохранения администрации г. Томска.

2. Сводный каталог подписки на медицинские периодические издания, поступающие в фонд библиотек г. Томска. Журналы, аналитическая роспись которых ведется в электронном каталоге научно-медицинской библиотеки СГМУ, отмечаются астериском.

3. Бюллетень съездов, симпозиумов, конференций, совещаний по медицинской тематике проходящих на территории Томска, Сибири, России и за рубежом.

Реализация “Издательского проекта” межрегионального сибирского медицинского Фонда им. Д. Д. Яблокова, председателем которого является глава Администрации Томской области В. М. Кресс. Основной задачей Фонда является распространение достижений медицинской науки, культуры на благо здоровья жителей всего сибирского региона. В рамках проекта издается возрожденный “Сибирский медицинский журнал”.

Участие в подготовке к изданию научно-практического журнала “Сибирский вестник психиатрии и наркологии”, издаваемого НИИ психического здоровья Томского научного центра Сибирского отделения РАМН, Администрацией Томской области, Ассоциацией “Здравоохранение Сибири”.

В обоих журналах библиотека входит в состав редколлегии журнала и принимает участие в формировании разделов “ИНФОРМАЦИЯ”.

Раздел “ИНФОРМАЦИЯ” журнала включает следующие рубрики:

• НОВОСТИ МЕДИЦИНЫ – дайджест региональных медицинских новостей, сообщения из медицинских НИИ и лечебных учреждений города
• НАШ АРХИВ – календарь знаменательных и памятных дат в медицине Сибири, включающий персоналии, выход в свет трудов и журналов, созыв съездов и конгрессов, научно-медицинские открытия, историко-медицинские события, основание медицинских учреждений
• КАЛЕНДАРЬ КОНГРЕССОВ – краткая информация о региональных и международных конференциях, симпозиумах, медицинских школах
• КНИЖНЫЙ ОРИЕНТИР – обзор медицинских изданий и трудов ученых-медиков Сибири
• ОБЗОР ДОКТОРСКИХ ДИССЕРТАЦИЙ – аналитический обзор диссертаций, защищенных в специализированных советах СГМУ и медицинских НИИ города Томска
• ПО СТРАНИЦАМ НАУЧНЫХ ЖУРНАЛОВ – обзор основных результатов научных исследований медицинских НИИ Сибири
• ИЗ ФОНДА РЕДКИХ КНИГ НАУЧНО-МЕДИЦИНСКОЙ БИБЛИОТЕКИ СГМУ – обзорные статьи о редких изданиях в фонде библиотеки.

Реализация проекта “Научное наследие”. В рамках которого, авторский коллектив, состоящий из ведущих ученых-медиков Томска, готовит к изданию монографический труд – биографический справочник “Профессора Сибирского медицинского университета”.

Библиотека входит в состав оргкомитета и авторского коллектива.

Реализация проекта по формированию и поддержке базы данных “Медицина Томска” и подготовке ее к изданию.

Разработка проекта “Сибирский издательский дом”, основная задача которого – подготовка и издание трудов томских ученых-медиков. Центр научно-медицинской информации берет на себя руководство следующими организационными структурами:

• отдел аналитической информации по изучению и прогнозированию рынка книжной продукции;
• отдел формирования и стимулирования спроса на книжную продукцию;
• отдел коммерческих операций по продвижению и реализации книжной продукции.

Участи в городском проекте “Единое библиотечное пространство Томской области”, в разработке и реализации которого непосредственное участие принимали сотрудники Центра научно-медицинской информации.

Разработка методик библиографического поиска информации по источникам на бумажных носителях, а также с использованием современных средств хранения информации. Формирование тематических картотек по актуальным проблемам, в том числе электронной версии картотеки “Труды ученых Томска”, которая рассматривается как основа для создания полнотекстовой базы данных. База данных планируется для опубликования в сети Internet и ее перенос на CD.

Проведение трейнинг-семинаров – “Дней кафедр” и “Дней специалиста” – на которых за круглым столом сотрудники ЦНМИ и пользователи обсуждают проблемы подготовки, сбора, обработки и распространения информации по тематике кафедры или конкретной специальности.

На семинарах пользователи знакомятся со всеми видами новой научно-медицинской литературы и документации. Стандартная программа семинара включает выступления директора, зав. отделами и секторами библиотеки, зав. кафедрой и ведущих специалистов, выставки-просмотры, выставки-продажи, выступления представителей фармацевтических фирм с демонстрацией новых лекарственных препаратов.

При отделе работает консультант по поиску информации о грантах, стажировках, семинарах и оформлению документации для участия в них.

• Информационное обслуживание пользователей на основе отечественных и зарубежных баз данных на CD-ROM и через INTERNET;
• Предоставление информации о WWW – адресах и формирование банка данных “Медицинские ресурсы INTERNET”, “Библиотечные ресурсы INTERNET”;
• Поддержка баз данных “Медицинские конференции”, “Медицина Томска”;
• Услуги электронной почты;
• Формирование фонда поисковых систем на CD;
• Формирование собственных информационных ресурсов;

• “Российская медицина” – база данных по медицине и здравоохранению, отражающая фонд ГЦНМБ с 1988 –1997 гг.
• “Российский Сводный Каталог по научно-технической литературе” – база данных представляет научно-техническую литературу по естественным наукам, технике, сельскому хозяйству и медицине, которая имеется в фондах библиотек России.
• Монотематических баз данных.
• Консультации и обслуживание пользователей по поиску информации с использованием библиотечных и медицинских ресурсов Internet.

Актуализация и использование в обслуживании собственных информационных продуктов:

• “Медицинские конференции” – база данных включает сведения о предстоящих конференциях, конгрессах, курсах, семинарах и др., организуемых в России и за рубежом. База данных представлена в INTERNET.
• “Медицина Томска” – база данных содержит адресно-справочную информацию о НИИ ТНЦ СО РАМН, СГМУ, медицинских учебных заведениях, практических учреждениях здравоохранения , медицинских фирмах, предприятиях, аптеках c указанием направления научной и практической деятельности указанных учреждений, полную информацию о руководителях

• Изучение и прогнозирование развития информационного рынка.
• Информирование и просвещение клиентов. Стимулирование спроса на информационную продукцию и услуги. Создание и укрепление имиджа.
• Продвижение и реализация продукции.

С целью привлечения внебюджетных средств на развитие реализуется программа маркетинговых исследований по продвижению и реализации информационной продукции. Ежегодно заключаются договора на информационно-библиотечное обслуживание клиентов.

Таким образом, Центр научно-медицинской информации научно-медицинской библиотеки СГМУ – видимая в городе, реально существующая организационная структура, способная решать задачи не только на отраслевом региональном уровне.

Уровень технической оснащенности Центра еще очень далек от идеала, что, безусловно, связано с финансовой ситуацией в стране. Коммерческие проекты Центра позволяют ему функционировать.

При определенном уровне финансирования Центр профессионально способен к совершенствованию своей деятельности и решению задач на более высоком уровне.

Идеи Международного библиотечного информационного и аналитического центра (МБИАЦ) по продвижению на мировой рынок российских библиотечно-информационных и образовательных услуг очень привлекательны для регионов.

Научно-медицинской библиотекой СГМУ подписан договор о партнерстве с МБИАЦ в феврале 1999 года. Функции организатора и исполнителя пунктов договора возложены на Центр медицинской информации. Сотрудничество инициировано участием в программе “Русская библиотека в Америке” и поставками книжной продукции в виртуальный магазин “Русские книги он-лайн”.

Мы надеемся, что это первый шаг к долгосрочному сотрудничеству. С нашей точки зрения МБИАЦ в состоянии решать узловые проблемы, стоящие перед региональными информационно-библиотечными центрами.

Наиболее актуальной на наш провинциальный взгляд является проблема подписки на американские и другие периодические издания. Решение проблемы дефицита иностранных периодических изданий возможно в организации обмена подписками.

Не менее остра проблема обеспечения пользователей полными текстами через средства коммуникаций. Возможности, которые предоставляют нашим пользователям базы полнотекстовых документов, несоизмеримы с платежеспособностью пользователей. Минимальная цена статьи в рублевом эквиваленте независимо от ее объема остается не менее 200 рублей. Наши ученые прибывают в информационном вакууме. Региональные информационно-библиотечные структуры не имеют подписку на иностранные журналы, и возможность предоставить им хотя бы копии отдельных статей. Грант фонда Дж. Сороса на получение подписки на иностранные журналы не решает проблему, т.к. квота, выделяемая на отдельную библиотеку не превышает 10-12 названий. Естественно, это не в состоянии обеспечить первичной информацией наших пользователей. Мы не выполняем свою главную информационную функцию – оперативную доставку документов по запросу пользователя и это низводит на нет все наши старания.

Решение этой проблемы будет реальным вкладом в развитие информационного обеспечения пользователей оперативной научной информацией и воплощение высоких идей обмена информацией на международном уровне. Региональные информационные структуры готовы со своей стороны выставлять на рынок региональную информационную продукцию.

Мы с нетерпением ждем того момента, когда региональные информационные структуры смогут в плане обмена информацией получить доступ к “Американской библиотеке в России”, которая ,надеемся, будет развернута в России.

Прекрасным воплощением в жизнь такого сотрудничества было предоставление с любезного позволения американской стороны пользователям ЦНМИ Томска свободного доступа к базе данных кембриджского университета Cambridge Scientific Abstracts.