Ассоциация Информационных Специалистов является профессиональной организацией. Она была основана 24 октября 1997 года грузинскими специалистами по информационному и библиотечному делу, которые являются выпускниками американских библиотечных школ. Одним из первых начинании этой ассоциации была организация конференции с участием библиотек и библиотечных ассоциаций стран Южного Кавказа в июне 1998 года, прямым продолжением которой является Конференция 1999 года. С самого начала определились два основных направления деятельности этой ассоциации:

1. Кооперация и сотрудничество библиотек стран Южного Кавказа с целью развития региональной библиотечной сети этих стран, создания федерации / конфедерации библиотек и библиотечных ассоциации стран Южного Кавказа;
2. Повышение квалификации библиотекарей и информационных специалистов с учетом знаний и опыта, полученного членами ассоциации в течение их занятии и работы в различных библиотечных школах и библиотеках США.

С этой целью в АИС разработан проект “Глобальный Информационный Мир и Грузинские Библиотеки”, в который включен курс повышения квалификации для библиотекарей. По этому курсу проходят обучение сотрудники пяти ведущих библиотек Грузии: Национальной Парламентской Библиотеки, Библиотеки Тбилисского Государственного Университета, Научной Библиотеки АН Грузии, Государственной Медицинской Библиотеки и Технической Библиотеки им. Г. Микеладзе. Только в этом году полный курс профессионального развития пройдут 50 библиотекарей вышеназванных библиотек. В настоящее время первая группа, состоящая из 25 человек, уже завершила этот курс и получила Сертификат АИС.

Для подбора кандидатов было проведено собеседование. Из каждой из пяти библиотек были отобраны пять библиотекарей, которые прошли интенсивный курс повышения квалификации в течении трех месяцев. В пределах этого курса преподавалось восемь предметов: менеджмент библиотек, каталогизация и классификация, справочная служба, Поиск источников финансирования, интеллектуальная свобода, начальный компьютерный курс, сетевые информационные системы и автоматизация информационных систем. Программа этого курса была разработана при содействии Центра Мортенсона Международных Библиотечных Программ при Иллинойском Университете. Спонсорами проекта являются Фонд Сороса, Фонд Евразии, посольство США в Тбилиси и Совет по Международным Исследованиям и Обменам (IREX).

Менеджмент Библиотек: Общие принципы менеджмента, стратегическое планирование, руководство, кадровая политика, контроль.

Каталогизация и классификация: Англо-американские правила каталогизации, Классификация Библиотеки Каталога Конгресса США, Десятичная Классификация Дьюи, Универсальная Десятичная Классификация (УДК), классификация Национальной Медицинской Библиотеки США, USMARC.

Справочная служба: Обзор истории справочного обслуживания, основные справочные источники, справочное интервью, Интернет как источник справочной информации, библиографическое обслуживание, дизайн справочной службы.

Поиск источников финансирования: Как написать заявку на грант, главные финансирующие организации и неправительственные организации, цели и методы исследования, использование справочников и Интернета.

Интеллектуальная Свобода: Исторический обзор вопроса интеллектуальной свободы в США, Библиотечный Биль о Правах, право на чтение, цензура, американский опыт, вопрос интеллектуальной свободы в Грузии.

Начальный компьютерный курс: Основы компьютеризации и перспективы развития, обработка данных и память, хранение информации, ввод и вывод информации, Windows 98, Word 97.

Сетевые информационные сыстемы: Основы Интернета, электронная почта, FTP, TCP/IP, HTML.

Автоматизация информационных систем: История электронной вычислительной техники, история программирования, операционные системы MS-DOS и WINDOWS, IBM-совместимый компьютер, локальная сеть, автоматизация библиотек.

• Обучение грузинских библиотекарей англо-американским правилам и стандартам каталогизации для дальнейшего включения в крупнейшие системы совмесной каталогизации OCLC, RLIN.
• Ознакомление библиотекарей с новейшими информационными технологиями.
• Обучение современным методам менеджмента, поиска грантов и других источников финансирования.
• Подготовка кадров, которые в дальнейшем сами смогут обучать коллег в своих организациях.
• В сотрудничестве с Центром Мортенсона Международных Библиотечных Программ основать Региональный Центр кусов повышения квалификации для библиотекарей и информационных работников.

В феврале 1999 года был разработан еще один, уже совместный проект:

“Региональный Центр Повышения Квалификации для Информационных Работников и Библиотекарей Южного Кавказа”.

АИС заключила предварительный договор с Государственной Библиотекой им. Ахундова, чтобы провести воркшоп в Тбилиси для Азербайджанских и Грузинских библиотекарей. Alumni с Азербайджана, Грузии и Армении, также как ведущие специалисты по информационным наукам из Академии наук Азербайджана, будут участвовать в этом воркшопе.

Была проведена предварительная подготовка этого проекта: АИС и Государственная Библиотека им. Ахундова провели совместные исследования потребностей Азербайджанских и Грузинских библиотекарей. На основе предворительно заполненных анкет и собеседований Были отобранны 20 библиотекарей (по 10 с каждой стороны) для участия в воркшопе. Также были разработаны классы, соответствующие нуждам Государственной библиотеки им. Ахундова и Грузинских библиотек.

Повышение квалификации библиотекарей и библиотечных администраторов

Созданием регионального центра повышения квалификации в Тбилиси с отделениями в Баку и Ереване;

Созданием и разработкой Web-узла дистанционного обучения и установкой на нем аудио и тектовых материалов;

Созданием библиотечных newsgroup, где тренеры и студенты смогут обмениваться информацией о классах;

Подготовкой тренеров, которые потом будут обучать других в своих библиотеках и информационных институтах. Тренеры будут обучаться

западным и американским правилам каталогизации и форматам для электронного обмена библиографической информацией, что позволило-бы Южно-кавказским библиотекам участвовать в системах совместной каталогизацией и выигывать от кооперации с такими большими on-line системами совместной каталогизации, как OCLC, RLIN, WLN и др.;

современной технике и технологиям используемых в библиотечно-информационной науке особенно тех, которые используются в автоматизации библиотек и в сетевых информационных системах;

управлению библиотек и поиску путей финансирования;

как использовать технологию удалённого обучения и ресурсы, доступные через АИС Web-СЕРВЕР удалённого обучения, в своих лекциях и классах.

В проекте будут участвовать:

Ассоциация Информационных Специалистов (АИС), Грузия;

Государственная Библиотека им. М.Ф. Ахундова, Азербайджан;

Информационно-Телекоммуникационный Научный Центр Академии Наук Азербайджана;

Библиотечная Ассоциация Армении;

Центр Мортенсона Международных Библиотечных Программ.

По графику, реализация проекта начнется в августе 1999 года и закончится в ноябре 1999 года. Проект состоит из трёх этапов: 1) Подготовка и установка Web-Сервера для дистанционного обучения, а также классных материалов (с 1-го по 30-ое августа); 2) Трейнинг (с 6-го по 18-ое сентября); 3) Последующая поддержка проекта (в октябре 1999 года).

В ноябре и декабре будут оценены результаты проведённых работ и будет подготовлен заключительный отчёт. Также будут выработаны рекомендации для улучшения региональной кооперации в сфере профессиональной переподготовки библиотекарей.

Вторым этапом проекта будет трейнинг-воркшоп, который начнёться 6-го сентября и продлиться в течении двух недель. Будут 7 ТОТ (трейнинг тренеров) классов для двадцати специалистов в библиотечной и информационной сферах.

Классы будут проводиться шесть дней в неделю включая суботу. Классы будут начинаться с девяти часов утра и продолжаться до пяти часов вечера. Продолжительность каждого класса 45 минут с перерывами по 15 минут после каждого класса. Один час будет выделена для обеденного перерыва в час дня. Классы будут проходить в компютерной лаборатории АИС. Тренеры и слушатели будут использовать курсовые пакеты и другие текстовые и аудио-материалы с АИС Web-Сервера дистанционного обучения. Эти материалы будут подготовлены на подготовительном этапе. В классах обучения тренеров будущие тренеры будут обучаться как использовать уже готовые материалы с АИС Web-Серевера, как подготовливать новые материалы для помещения на Web-Сервере, а также как использовать News-группы и mailinglists.

Третий этап начнётся, когда уже сертифицированные тренеры – слушатели воркшопа возвратятся в свои организации и начнут проводить классы для своих коллег. В своих классах они будут использовать материалы с АИС Web-Сервера дистанционного обучения и курсовые пакеты, полученные на воркшопе. Ожидается, что библиотекари (тренеры) будут активно участвовать news-группах и mailinglist-ах, получая помощь от координаторов проекта и помещая информацию о прохождении классов.

Третий этап начнётся в октябре 1999 года и продлиться до ноября 1999 года.