Повышение квалификации в условиях автоматизации
библиотечных процессов: состояние и развитие
Advanced Training of Librarians in Conditionsof Library
Processes Automation: Current State and Development
Підвищення кваліфікації в умовах автоматизації
бібліотечних процесів: стан і розвиток
Южно-Казахстанская областная научно-техническая библиотека, Шымкент, Казахстан
South-Kazakhstan Regional Library for Science and Technology,
Shymkent, KazakhstanПівденно-Казахстанська обласна науково-технічна бібліотека, Шимкент, Казахстан
Динамичные преобразования в библиотечной деятельности требуют в современных условиях решения задач профессиональной переподготовки кадров. В статье анализируется состояние системы повышения квалификации библиотечных работников Южно-Казахстанской областной научно-технической библиотеки на начальном этапе автоматизации, рассматривается возможность создания регионального центра профессиональной переподготовки кадров для работы в автоматизированном режиме.
The dynamic reforms in library practice today require a solution to the problem of professional retraining. The author analyzes the system of improvement of librarians’s professional skills in South-Kazakhstan Regional Library for Science and Technology at the first stage of automation. Considered is a possibility of establishing a regional center for advanced training of librarians in conditions of library processes automation
Информатизацию современного общества, несомненно, необходимо связывать с библиотеками. Современная библиотека сегодня это не только источник идей, мыслей, знаний, но и автоматизированные информационные центры, предоставляющие услуги своим пользователям как в локальных, так и удаленных режимах.
Процессы комплектования библиотечных фондов, обслуживания пользователей встали перед необходимостью "ориентации на пользователя", что подразумевает осуществление комплексной автоматизации, ибо только комплексная автоматизация способна обеспечить решение задач формирования, использования и управления фондами, а также создание пользователям комфортных условий работы с информацией.
Несомненно, определенных успехов в автоматизации библиотечно-библиографических процессов и внедрении новых информационных технологий достиг коллектив Южно-Казахстанской областной научно-технической библиотеки.
Автоматизация библиотеки началась в 1996 году с приобретения библиотекой первой ПЭВМ типа Pentium-133, и тотчас же встал вопрос переподготовки кадров для работы в автоматизированном режиме. Два человека прошли обучение на курсах по основам работы на компьютере, но этого оказалось явно недостаточно. На помощь пришла специальная литература, благо недостаток в которой библиотека не испытывает. Огромный положительный результат дало участие работников ЮжКаз ОНТБ в республиканских обучающих семинарах, организованных Республиканской научно-технической библиотекой: "Проблемы автоматизации библиотек Казахстана", Интегрированная библиотечно-информационная система “ИРБИС”, и фондом "Сорос-Казахстан": "Автоматизация библиотек", тренерами на которых были известнейшие отечественные и зарубежные специалисты: Маршак Б.И., Гончаров М.В., Бродовский А.И.(ГПНТБ России) и Лин Робинсон (Великобритания). Немаловажное влияние оказало участие двух сотрудников библиотеки в работе конференций Крым-96 и Крым-98 “Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества”.
Однако не все работники библиотеки имели возможность посещать курсы и участвовать в работе семинаров. Обеспечить же эффективность процессов создания и совершенствования автоматизированной системы необходимо было единой командой. С этой целью и была разработана система поэтапного обучения специалистов библиотеки, включающая в себя непрерывное обучение в рамках курсов повышения квалификации.
Прежде всего коллектив, был психологически подготовлен к переходу в автоматизированный режим работы. На занятиях рассматривались и обсуждались следующие вопросы: чем вызвана автоматизация, библиотека, как объект автоматизации, каковы цели автоматизации (ближние и долгосрочные), какие процессы, операции, виды деятельности планируется перевести на новую технологию, автоматизированные библиотечно-информационные системы, структура электронного каталога, "компьютерная" терминология и другие.
Знания, полученные на занятиях, работники имели возможность закреплять на практике. На сегодняшний день 14 человек из 18 уже довольно уверенно "общаются" с компьютером, 8-создают базу данных электронного каталога, насчитывающего на настоящий момент более 5600 записей. Систематическое пополнение базы данных электронного каталога осуществляется в условиях локальной сети (Windows).
В 1997 году ЮжКаз ОНТБ выиграла Грант фонда "Сорос-Казахстан" и получила статус "модельной библиотеки". В рамках проводимых мероприятий, обязательных для "модельной библиотеки", был организован и проведен обучающий семинар-тренинг "Автоматизация библиотечных процессов и совершенствование библиотечной деятельности" для директоров и руководителей структурных подразделений библиотек Южно-Казахстанской области и города Шымкента. Семинар проходил в три этапа для трех групп слушателей:
1 группа- 17 человек директора и заведующие отделами(областных библиотек
2 группа-12 человек руководители библиотек информационных центров ВУЗов и колледжей
3 группа- 23 человека (директора ЦБС)
Для всех участников семинара были подготовлены пакеты, включающие следующие документы:
Участники семинара прослушали лекционный материал, получили возможность закрепить знания на практических занятиях, ознакомились с возможностями INTEPNET, электронной почты, увидели и опробовали в работе электронный каталог и многое другое. А самое главное – во время дискуссии участники обменялись мнениями по вопросам автоматизации библиотечных процессов. Логичным завершением семинара явилось анкетирование участников, позволившее оценить его эффективность и актуальность.
Из вышесказанного следует, что в библиотеке подготовлены условия для создания на интеллектуальной и технической базе Юж Каз ОНТБ учебного центра новых технологий, главные задачи которого:
Основные направления деятельности центра:
1. Профессиональная подготовка работников библиотек и других организаций с целью ускоренного приобретения ими начальных знаний в области нетрадиционных библиотечно-информационных технологий.
2. Расширенное обучение библиотечных работников с целью изучения новых и перспективных информационно-библиографических технологий, средств вычислительной техники
Обучение предполагается проводить по следующим темам :
Ведение образовательной деятельности потребует от центра самостоятельной разработки учебных программ, первые наброски которых уже подготовлены.
Предполагается "двухступенчатая" система подготовки специалистов. Первая – освоение навыков работы с операционными системами, текстовыми редакторами, вторая – реализация полученных навыков в процессе освоения более сложных программных средств. Базой для проведения занятий будет учебный класс ПЭВМ типа IBM PC, а также локальная сеть библиотеки.
Для проведения учебного процесса предполагается формировать средства по принципу платного обучения.
Специалистам, профессионально работающим со справочно-библиографическими ресурсами совершенно необходимо освоение работы с глобальной сетью Internet, ознакомление со всеми его главными приложениями, такими как Telnet, Gopher, WWW, группами новостей, а также освоение электронной почты, как обязательного элемента общения. При этом практическая часть занятий займет основное время, отведенное для учебы.
Освоение библиографических ресурсов Internet планируется начинать с электронных каталогов крупнейших библиотек мира, что позволит, прежде всего, освоить общую методику работы с электронными каталогами в режиме удаленного доступа. Полученная подготовка позволит специалистам библиотек значительно активизировать свою работу за счет использования ресурсов сети, а использование электронной почты взамен переписки или факсимильной связи, значительно повысит оперативность обмена информацией.
Разработка гибкого подхода к вопросам переподготовки кадров является важной проблемой, от успешного решения которой в значительной степени повысится результативность работы специалистов библиотек Южно-Казахстанской области.
Список использованной литературы:
Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества.Т.1,2: Материалы конференции.-М.: ГПНТБ Россия,1996.-(3-я Международная конференция “Крым 96”).