Развитие библиотечных информационных систем и стремительный рост сетевых технологий в России, существование программы ЛИБНЕТ естественным образом подталкивает к созданию подобных программ для библиотек в регионах. Сегодня можно говорить о том, что на Сахалине есть предпосылки для осуществления такого проекта. Известно, что для становления и развития информационной среды необходимо наличие трех составляющих: информационные ресурсы, инфраструктура и новые технологии.

В первую очередь к информационным ресурсам относятся библиотеки, которые выполняют функции по сбору, хранению и обработке информации. Что представляет собой сегодня библиотеки области? Их можно условно разделить на пять групп:

• Библиотеки областного уровня (публичная, детская, библиотека для слепых)
• Муниципальные библиотеки (ЦБС)
• Библиотеки ВУЗов и средне-специальных учебных заведений
• Школьные библиотеки
• Научно-технические и специальные библиотеки.

Сахалинская областная универсальная научная библиотека (СахОУНБ) имеет хорошо развитую автоматизированную библиотечно-информационную систему (АБИС), доступ в Интернет и богатый опыт по внедрению новых технологий в практику работы. Главные усилия и финансовые средства были сосредоточены в областной библиотеке с целью создания единой программы для библиотек области. Ряд муниципальных библиотек использует в работе компьютерную технику, три из них эксплуатируют первую разработку программного комплекса “Мамонт”. Отдельные модули модернизированного комплекса приняли еще четыре библиотеки.

В некоторых библиотеках учебных учреждений идет подготовка к внедрению АБИС: приобретаются компьютеры, формируются штаты специалистов. Следует отметить, что сегодня областная библиотека фактически взяла на себя функцию университетской библиотеки. Причину объяснить просто. До недавнего времени в области был только один ВУЗ и несколько филиалов российских ВУЗов. В 90-е годы количество высших учебных заведений резко возросло. Но вновь организованные институты и колледжи не имели достаточных фондов для обеспечения учебного процесса, а недостаток финансовых средств и по сей день не позволяет им создать полноценные библиотеки. Поэтому значительная часть нагрузки по обеспечению учебного процесса лежит на областной библиотеке. Каждый пятый читатель областной библиотеки студент ВУЗа или колледжа.

Научно-технические и специальные библиотеки, имеющие различные специализированные фонды документов, заявляют о потребности приступить к автоматизации и созданию собственных баз данных. Только одна библиотека (отдел научно-технической информации) в академическом учреждении (Институт морской геологии и геофизики Дальневосточного отделения Российской академии наук) с 1987 года создает базу данных по естественным наукам: геология, геофизика, сейсмология, океанология, биология и экология северо-западной части Тихого океана. Эта библиотека эксплуатирует локальную версию АИБС “МАРК”, последнее обновление которой состоялось в 1996 году.

В области существует достаточное количество фирм, работающих в сфере компьютерных технологий. Пять фирм-провайдеров предлагают услуги Интернет. Сахалин не имеет цифровых наземных каналов связи с материком, поэтому все каналы связи работают через спутниковые системы. Скорость передачи данных – 512 Кбит.

Разработкой прикладного программного обеспечения для систем управления базами данных в области сейчас занимается только одна фирма – ТОО “Деловые программы”, которая и является разработчиком нашего программного комплекса. Фирма работает на Сахалине с 1993 года. Деятельность ее направлена на автоматизацию различных производств. За прошедшие шесть лет сотрудничества мы накопили солидный практический опыт по созданию автоматизированной библиотечной системы и внедрению новых технологий. В свое время мы приняли решение о самостоятельной разработке из желания создать единую программу для библиотек Сахалина. Одним из самых веских аргументов в пользу этого решения была отдаленность области от центра России, где располагаются разработчики основных прикладных библиотечных программ. Возможность постоянного присутствия разработчиков программы способствует ее дальнейшему развитию.

Дискуссия по поводу создания собственных АБИС различными организациями, вероятно, еще не закончена. Но мы считаем свой опыт успешным. Об это свидетельствует уже то, что осознав необходимость перехода на новую платформу, мы решили сохранить свой программный комплекс, модернизировав и дополнив его новыми возможностями.

В области разрабатывается проект Закона “Об информатизации и информационных ресурсах Сахалинской области”. В Законе определяются следующие задачи и направления информатизации: создание условий для качественного и эффективного информационного обеспечения (граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, коммерческих и некоммерческих организаций); повышение эффективности управления областью и взаимодействия всех элементов ее инфраструктуры на базе передовых информационных технологий; создание и развитие областных информационных систем, баз данных и сетей, обеспечение их совместимости и взаимодействия в едином информационном пространстве России и т.д.

Разработка этого Закона показывает, что процесс информатизации общества из стихийного превращается в управляемый. Органы государственной власти (в т.ч. и на местах) начинают осознавать собственную меру ответственности в этом процессе. В рамках этого Закона мы собираемся разработать программу “Интегрированная библиотечная сеть Сахалина”. Эта программа будет состоять из нескольких этапов:

4. Интеграция библиотечной сети с областными информационными системами, базами данных и сетями.

Сегодня реально осуществить первые два этапа, которые не потребуют больших затрат в силу того, что основные подготовительные работы уже произведены. Остальные этапы потребуют не только серьезных финансовых затрат. Необходимо решить две проблемы: создать единую областную информационную магистраль и преодолеть ведомственные барьеры. И тем не менее – третий этап может быть начат в течение ближайшего года. Интеграция библиотечной сети с областными информационными системами, базами данных и сетями – более отдаленная перспектива.

В библиотеках ведется активная подготовка к внедрению автоматизированных библиотечно-информационных технологий. Приобретается различными путями (взаимозачеты, средства спонсоров, гранты) компьютерная техника, создаются локальные сети. Наличие собственного программного комплекса “Мамонт” позволит библиотекам области избежать затрат на покупку, установку, внедрение библиотечной программы и обучение персонала. Единый формат хранения данных и общий лингвистический аппарат позволят избежать потерь информации, которые возникают при объединении различных информационных систем. СахОУНБ, являясь центральной государственной библиотекой Сахалина, взяла на себя функции координатора по внедрению новых информационных технологий в библиотеки области.

Одним из способов интеграции библиотек является создание систем, подобных корпоративным каталогам. В рамках области вряд ли целесообразно вести разговор о таком объединении. Зато создание сводного каталога для сахалинских библиотек на сегодняшний день самая актуальная проблема. Создаваемый областной библиотекой электронный каталог, объем которого 130 тысяч библиографических записей, рассматривается как основа для Сводного каталога. Одной из особенностей автоматизированной системы СахОУНБ является то, что база данных является по сути банком данных и содержит в одном файле всю накапливаемую информацию. Электронный каталог представляет собой синтез традиционных каталогов и картотек: систематического, алфавитного, сводного краеведческого, различных картотек. Это позволяет вести одновременный поиск по совершенно различным видам и типам документов. Введены практически полностью данные о книгах по краеведению. Каталог функционирует в режиме реального времени, т.е. после ввода библиографической записи сотрудником библиотеки, она сразу становится доступной для всех пользователей и читателей. Между областной библиотекой и центральными библиотеками районов области распределены обязанности по отбору аналитических данных по краеведению. Проблему обмена данными предполагается решить следующим образом: часть библиотек, имеющая возможность пользоваться сетью Интернет, будет использовать удаленный доступ к нашему Web-серверу. Остальные будут использовать для передачи данных дискеты. В ближайшее время будут подготовлены инструкции, методики и правила ведения Сводного каталога с учетом требований всех библиотек-участниц. Готовится технологическое и техническое решение проблемы.

Сотрудничество с Российским центром корпоративной каталогизации позволит нам устранить многократное дублирование и разночтения при обработке одних и тех же изданий в библиотеках области. Полноценный обмен данными с различными библиотеками нам обеспечит двусторонний конвертор обмена информацией через российский коммуникативный формат.

В нашей АБИС разрабатывается модуль “Резаурус”, который обеспечит возможность для встраивания в систему тезауруса. Он предлагается в качестве эффективного инструмента тематического поиска. Для наполнения базы данных предметными рубриками нам необходим доступ к авторитетным (нормативным) файлам (имен коллективных и индивидуальных авторов и предметных рубрик). Этот доступ должен быть бесплатным или оплачиваться на льготных условиях, только так можно добиться унификации лингвистического обеспечения библиотек России. Библиотеки России потратили уже достаточно средств на разработки различных программных продуктов для библиотек. Затраты на создание собственного лингвистического обеспечения будут наверняка менее оправданы.

Сахалинская областная библиотека стала полигоном для отработки новых информационных технологий. Пройденный нами путь позволит следующим за нами сахалинским библиотекам избежать ошибок и приступить к собственной автоматизации на основе хорошо отлаженной системы. Мы затратили существенные человеческие и финансовые ресурсы. Вероятно таких затрат будет еще много. Но проблемы решаются только тогда, когда мы идем им навстречу.