Научная музыкальная библиотека им. С.И. Танеева Московской государственной консерватории им. П.И. Чайковского является старейшей и крупнейшей музыкальной библиотекой России, располагающей фондом около 1,5 млн экз. Библиотека обладает наиболее полным в стране репертуаром отечественной музыки за 3 столетия. Широко представлены издания зарубежной музыки на 16 языках. НМБТ располагает СИФом и СБА, уникальной частью которых являются библиографические картотеки, ведущиеся более 100 лет. По статусу библиотека является Информационным центром по музыке страны.

Автоматизированная информационно-библиографическая система по музыкознанию и музыке (АИБС “Музыка”), организованная на основе программы Liber-media в 1994 году – попытка создания единой сводной базы хранения и обмена данными по всем творческим и научным направлениям музыкального искусства, реализованная на базе НМБТ в процессе развития локальной библиотечной сети. Локальная сеть библиотеки состоит из сервера и 10 рабочих станций во всех отделах библиотеки, а также 5 компьютеров, не объединенных в сеть.

АИБС "Музыка" – многоцелевая система, основой которой является электронный каталог. Сейчас электронный каталог книг и нот библиотеки насчитывает 42 тысячи записей, имеется возможность читательского доступа в отделах абонемента, библиографии и читальных залов.

Частью АИБС является база данных библиографического указателя "Музыка", содержащая аналитическую библиографическую информацию по современному музыкознанию. На основе этой базы НМБТ и Информ-Культурой издается указатель “Музыка”. Это совместная библиографическая база данных книг, статей из сборников и журналов, авторефератов и диссертаций содержит 12 тысяч записей . Среди баз данных, представляющих пользовательский интерес – база данных "Международные музыкальные конкурсы", содержащая информацию об условиях конкурсов, программах, сроках, требованиях к участникам и т.п.

Уникальной является база данных музыкальных периодических изданий России 19 века. НМБТ принимает участие в подготовке международных музыкальных библиографических указателей RIPM, RICM, RILM . Так, в 1998 году в Балтиморе (США) издан 6-ти томный указатель RIPM о русской музыкальной периодике 19 века в печатной форме и CD-ROM. Это совместное издание Международного центра RIPM и НМБТ будет продолжено. В библиотеке создана база данных этого указателя – 4541 записей.

Не имеет аналогов в мире готовящаяся к изданию "Русская библиография о Игоре Стравинском " (1901-1999). В базу данных введены записи, отражающие всю полноту информации, включая упоминания о нем. Информация собрана по архивам Москвы, Петербурга, Парижа, Лондона, Базеля , а также путем изучения более 200 названий периодических изданий.

База данных редких и старопечатных нот, а также рукописей, уже несколько лет создаваемая НМБТ, представляет особый интерес для профессионалов. Для описания редких и старинных нот в АИБС "Музыка" используется программа Codex, позволяющая создать инципитные каталоги с выводом на экран и карточку (или в библиографический указатель) нотной строки для электронного каталога библиотеки и международного указателя RICM, в создании которого участвует НМБТ. Использование иципита (цитаты в пер. с лат.) единственная возможность идентифицировать музыкальную рукопись. На данном этапе решается проблема отображения нотной графики как сканированием, так и нотным набором, что позволит ввести как оригинальный нотный текст в различных видах нотации (например, крюки), так и расшифрованный текст в современной нотации.

Частью АИБС также являются электронные каталоги Отдела рукописей и редких изданий : каталог фонда рукописей древнерусской музыки, каталог старопечатной музыки.

Ретроконверсия фонда начата с введения записей в электронный каталог АИБС оркестровых материалов. Описано 250 оркестровок . Планируется организация совместной работы с библиотекой Гостелерадио по созданию сводного каталога или общей базы данных оркестровых партий. Это очень сложная и кропотливая задача, так как оркестровки существуют, как правило, в единственном экземпляре (часто в рукописном), а поиск их и описание очень трудоемки.

При выработке общих подходов к автоматизации музыкальной библиотеки следует учитывать специфику материалов, с которыми библиотека работает, и специфику технологических процессов.

Основная задача НМБТ, как крупнейшей музыкальной и вузовской библиотеки – обеспечение учебного, творческого и исследовательского процессов не только студентов, педагогов и исполнителей по индивидуальным программам, но и театральных и концертных коллективов России.

Специфика работы с нотными изданиями заставляет специалиста учитывать много параметров.

Автоматизация НМБТ производится путем постепенного подключения основных технологических процессов: комплектования и обработки, аналитической и библиографической росписи, справочно-информационной работы, обслуживания читателей. Библиотека начала автоматизацию с основного и наиболее сложного процесса – научной обработки поступлений. Этот процесс полностью отработан на 1 этапе. Одновременно шел процесс автоматизация ввода данных в базу аналитической библиографии. На следующем этапе было автоматизировано справочно-информационное обслуживание читателей: поиск в электронном каталоге и библиографических базах, вывод результатов поиска на принтер или на дискету, подготовка библиографических списков и указателей. В дальнейшем, по мере накопления электронного каталога, планируется автоматизация процессов обслуживания.

В ходе подготовки проекта создания АИБС "Музыка" возникла необходимость решения многих методологических и научных проблем каталогизации нотных изданий :

- выработаны теоретические и методологические основы создания электронного каталога музыкальных изданий,

- оценена специфика описания нотных изданий,

- отработана структура библиографической записи, определен набор полей, обеспечивающий максимальную полноту описания произведения.

НМБТ было принято решение, согласно которому в процессе автоматизации создается не только электронный каталог фонда библиотеки, но одновременно и справочно-информационная база данных по музыке, включающая информацию об авторах, издательствах, сериях и т.п. Так, нормативный файл автора содержит информацию о вариантах написания и (или) русском эквиваленте имени и фамилии, датах жизни, статусе автора, сферах его деятельности.

Основную сложность при научной обработке нотных изданий представляет заглавие музыкального произведения.

Во-первых, заглавие не всегда является идентифицирующим признаком нотного издания, что усложняет поисковую работу системы. У многих композиторов есть по несколько разных произведений под одним заглавием: Соната, Концерт и т.п. Например, 60 мазурок у Ф.Шопена, 465 концертов А.Вивальди.

Во-вторых, заглавие произведения часто имеет многоуровневую структуру: цикл и отдельные части из него, фрагменты больших сочинений (опер, симфоний и т.п.), изданные отдельно без указания в издании исходного сочинения.

В-третьих, авторское заглавие произведения часто отличается от заглавия издателя (титульного листа), разные варианты перевода названия произведения на другие языки, принятые и условные формы заглавия данного произведения, принятые в той или иной стране. Например, опера М.Глинки "Жизнь за царя" известна под названием "Иван Сусанин", опера Д,Шостаковича "Леди Макбет Мценского уезда" ставилась как "Катерина Измайлова", название 14 -й сонаты Л.Бетховена "Лунная" придумано издателем. Фортепианный цикл М.Равеля "Gaspard de la nuit" известен под названиями "Ночной Гаспар", "Призраки ночи", "Ночные видения", "Шорохи ночи" и т.д.

Поэтому в заглавие обязательно входит не только название произведения, но и тональность, номер опуса, первые слова текста, необходимые для идентификации произведения.

Это приводит каталогизатора к необходимости проведения больших справочно-библиографических изысканий при каталогизации издания (сверки с энциклопедиями, справочниками, указателями), создания форм унифицированного заглавия, ведения нормативного файла заглавий, формализации титульного листа. Формат UNIMARC, используемый в программе Liber-media, позволяет использовать блок заглавий со всеми связями между вариантами. Так, структура поля заглавия, используемая нами, состоит из:

• Основное заглавие,
• подзаголовочные данные,
• параллельное заглавие,
• общее заглавие,
• другое заглавие,
• заглавие для поиска,
• заглавие оригинала.

Библиотекой разработан типовой набор рубрик, необходимых для описания нотных изданий и результативного поиска: жанр или форма произведения, средства исполнения, география, хронология.

Проблемы каталогизации охватывают не только описание новых поступлений, но и ретроконверсию. За последние годы НМБТ получила большое количество личных библиотек и коллекций известных музыкальных деятелей (В.Борисовского, И.Бэлзы, С.Григорьева, И.Козловского, В. Конен, М.Тэриана и многих других). Описание этих коллекций позволило создать ретроспективное ядро базы данных. В дальнейшем библиотека планирует сканирование печатных указателей и каталожных карточек для загрузки в электронный каталог.

Через связь с Вычислительным центром консерватории возможна работа с библиотечной сетью других подразделений вуза. Многие кафедры и лаборатории ведут работу по подключению своих компьютеров к серверу библиотеки для предоставления своих баз данных в сводный электронный каталог библиотеки и использования его в своей работе (например, кафедра древнерусской музыки, проблемная лаборатория и др.). Ведение локальных баз данных НМБТ в разных программах ставит проблему их совместимости, объединения и конвертирования. Так как АИБС "Музыка" работает в программе, поддерживающей международный обменный формат UNIMARC, существует перспективы и возможности роста базы данных. Решение этой проблемы расширит информационные возможности потребителей, откроет перспективы создания объединенной базы данных для музыкальных библиотек России, библиотек по искусству, московских библиотек.

В скором времени мы надеемся на подключение к сети ИНТЕРНЕТ и готовим к этому свои базы данных. Сейчас Web- сайт консерватории доступен по адресу <http://www.mosconsv.ru>

Web-сайт Консерватории содержит сведения о всех ее подразделениях – кафедрах и кабинетах, Научно-музыкальной библиотеке, Вычислительном центре, Проблемной научно-исследовательской лаборатории, Студии новой музыки. Абитуриенты могут узнать условия поступления в Консерваторию, ознакомиться с программами обучения. В перспективе развития Интернет-сайта предусмотрено формирование на нем персональных страниц педагогов и научных сотрудников, списков научных трудов, а также справочника по мировым музыкальным ресурсам, представленным в Интернет ( сейчас имеется описание около 350 ссылок-адресов Интернет-страниц музыкальных учебных заведений, фестивалей, объединений музыкантов по специальностям и пр.)

В Вычислительном центре создана база данных "Материалы к изучению творчества П.И.Чайковского". Представленные в ней материалы посвящены анализу работы Чайковского над ранее законченными произведениями. Материалы составляют два раздела. В первом анализируются случаи, когда фрагменты из ранее написанного сочинения перенесены в другие произведения ("самоцитирование"). Во втором собраны случаи, когда автор возвращался к прежде изданному произведению и изменял его компоненты (новые редакции). Система работает в среде СУБД Access 97, предоставляет возможность быстрого поиска нужного произведения, просмотр информации о нем, переход к взаимосвязанным сочинениям.

Музеем им. Н.Г.Рубинштейна Консерватории разработана Информационно-поисковая система, представляющая собой реляционную базу данных для хранения описаний предметов (экспонатов) музея. Описание производится по следующим полям: Инвентарный номер, наименование и описание предмета, количество предметов, размер, материал, сохранность, поступление, хранение, ключевые слова, примечания. Введенные данные можно распечатать в виде библиотечной карточки или полностью.

В фонотеке Лаборатории звукозаписи и электронной музыки Консерватории хранится более 450 видеокассет с записями выдающихся исполнителей, которые используются в учебном процессе. Количество компакт-дисков превышает 800 наименований и постоянно увеличивается. В фонотеке хранится почти 25.000 наименований грампластинок и более 10.000 рулонов магнитной ленты. Ведется создание электронной базы данных фонотеки. Начата работа по переводу музыкальных записей, используемых в учебном процессе, на мультимедиа-диски, что позволит сохранить от разрушения большое количество грампластинок и магнитных лент, чаще всего спрашиваемых. В будущем планируется проведение цифровой реставрации старых записей.

Таким образом, во всех подразделениях Консерватории ведется большая и интересная работа по созданию разнообразных информационных ресурсов.

В результате пользователями АИБС “Музыка” станут не только педагоги и студенты Московской консерватории, других музыкальных вузов, музыканты-исполнители, но и театральные, хоровые и оркестровые коллективы, исследователи в области музыкознания, профессиональные музыканты и любители музыки не только России, но и зарубежных стран.