Создание Информационно-библиотечного центра в Новосибирском Академгородке на базе Отделения как Центральной библиотеки:
проблемы и перспективы.

Establishment of Information and Library Center in Akademgorodok
on the Basis of the Branch Library: Challenges and Prospects

Створення інформаційно-бібліотечного центру в Новосибірському Академмістечку на базі філії центральної бібліотеки: проблеми і перспективи

Дубовенко В.А.

ГПНТБ СО РАН, Новосибирск, Россия

Dubovenko V.A.

State Public Scientific and Technological Library, Siberian Division of the Russian Academy of Sciences,
Novosibirsk, Russia

Дубовенко В.А.

ДПНТБ СО РАН, Новосiбiрск, Росiя

Новосибирский научный центр (ННЦ) СО РАН объединяет около 30 научно-исследовательских институтов.

В настоящее время в Новосибирском научном центре находится более 3,5 млн. печатных единиц книжной и журнальной продукции. Более 2 млн. печатных единиц находится в библиотеках институтов и около 1,5 млн. - в Отделении ГПНТБ СО РАН, которое является Центральной библиотекой Академгородка.

Рост цен, новые информационные технологии, доступ к сети Интернет, техническая база Отделения ГПНТБ СО РАН позволяет сегодня говорить о создании Информационно-библиотечного центра в Новосибирском научном центре на базе Отделения ГПНТБ в Академгородке.

The Scientific Center of the Siberian Division of the Russian Academy of Sciences unites nearly 30 research institutes. Today, the center holds more than 3,5 million copies of books and periodicals. The libraries of the research institutes hold more than 2 million units, and the Branch Library of the State Public Scientific and Technological Library, which is the central library of Akademgorodok, holds nearly 1,5 million copies.

Rising prices, new information technologies, Internet, and the technical resources of the Branch Library allow us to speak about Information and Library Center that should be established in the Novosibirsk Scientific Center on the basis of the Branch Library.

Новосибірський науковий центр (ННЦ) Сибірського Відділення РАН об'єднує біля 30 науково-дослідних інститутів. На сьогодні в Новосибірському науковому центрі знаходиться біля 3,5 млн. друкованих одиниць книжкової і журнальної продукції. Біля 2 млн. друкованих одиниць знаходиться в бібліотеках інститутів та біля 1,5 млн. - у відділенні ДПНТБ СВ РАН, яке є Центральною бібліотекою Академмістечка. Нові інформаційні технології, доступ до мережі Інтернет, технічна база Відділення ДПНТБ СВ РАН дозволяють сьогодні говорити про створення Інформаційно-бібліотечного центру на базі Відділення ДПНТБ в Академмістечку.

Создание Отделения ГПНТБ СО РАН на территории Академгородка имеет свою историю и развитие его тесно связано с историей науки в Сибири.

Отделение является структурным подразделением ГПНТБ СО РАН и расположено в Новосибирском Академгородке.

В Академгородке находится более 40 научно-исследовательских институтов, опытно-конструкторских бюро, различных коммерческих фирм и Новосибирский государственный университет. По отношению к сети библиотек научно-исследовательских институтов СО РАН в Академгородке Отделение является центральной библиотекой в вопросах взаимоиспользования фондов, организации системы справочного аппарата, а также библиотечно-информационного обслуживания.

Отделению ГПНТБ СО РАН более 30 лет. Это солидный возраст для любой организации и, если она не умерла за эти 30 лет, значит она была нужна нашим ученым, значит она давала нашему академическому читателю то, что не смогла дать ГПНТБ СО РАН в г.Новосибирске и библиотека в своем родном институте.

Немного из истории Отделения.

В 1942 году начала свою работу по обслуживанию научных кадров города Новосибирска библиотека Западно-Сибирского филиала АН СССР (ЗСФАН).В 1956 году с целью расширения сферы действия этой библиотеки на Урал, Восточную Сибирь и Дальний Восток Президиум АН СССР издал постановление "Об организации Восточного Отделения Библиотеки Академии наук (ВОБАН)" в г. Новосибирске. ВОБАН базировалось на фондах Библиотеки ЗСФАН. Но в мае 1957 года организовалось Сибирское отделение АН СССР и для развивающегося научного центра была необходима мощная научная библиотека. ВОБАН было слабым для выполнения этих функций. Это послужило причиной появления новой крупной библиотеки в Сибири: Государственной публичной научно-технической библиотеки Сибирского отделения АН СССР, созданной на базе Государственной научной библиотеки г.Москвы в 1958 году. Два года в г. Новосибирске формально имелось 2 центральных академических библиотеки: ГПНТБ СО РАН и ВОБАН. В 1960 году ВОБАН было преобразовано в Отделение ГПНТБ СО РАН. Комплексное развитие Новосибирского научного центра предопределило и комплексное развитие библиотечно-информационного обслуживания ученых, а в конечном итоге создание библиотечной системы в Академгородке. Развитие библиотечной системы началось с создания библиотек при научно-исследовательских институтах и появления Отделения ГПНТБ СО РАН с функциями центральной библиотеки в Академгородке.

Объективными причинами в придании статуса центральной библиотеки Отделению ГПНТБ СО РАН стали территориальная удаленность ГПНТБ, необходимость координации по всем направлениям работ в библиотеках НИИ и необходимость сводного справочного аппарата на фонды библиотек институтов.

С первых же шагов своей деятельности Отделение ГПНТБ взяло курс на централизацию и координацию основных библиотечных процессов с библиотеками НИИ Академгородка. В его основе сегодня лежит координация всей работы по обслуживанию ученых и специалистов ННЦ. Наличие центральной библиотеки в Академгородке создает такую систему, которая при сохранении самостоятельности библиотек институтов должна обеспечить их взаимосвязь в оперативном и качественном обслуживании ученых Академгородка.

Несколько слов об основных направлениях в работе Отделения.

Важным моментом в формировании книжных фондов ННЦ и их взаимоиспользования явилась работа по составлению сводного профиля комплектования, инициатором которого было Отделение. Это позволило определить тематические, хронологические и видовые границы комплектования печатной продукции в библиотеках институтов и в Отделении, исключить неоправданное дублирование.

Другим направлением в координационной деятельности Отделения ГПНТБ было создание системы сводных каталогов, отражающих фонды всех библиотек Академгородка. Наличие сводного справочного аппарата явилось основой для внедрения централизованной системы МБА для библиотек ННЦ.

Еще одной новой формой обслуживания читателей, инициатором которой было Отделение, стали ежемесячные информационные выставки иностранных изданий, получаемых библиотеками НИИ СО РАН, Отделением и ГПНТБ СО РАН.

В 80-е годы большой резонанс получила работа по информационному обеспечению ученых СО АН СССР системой избирательного распространения информации (ИРИ). Обслуживание велось по теме "Автоматизация научного эксперимента". Отделение было активным соисполнителем этой темы.

В 1992 году Отделение совместно с ГПНТБ СО РАН предприняло научное исследование с целью выявления информационных ресурсов ННЦ. Изучению подлежали 28 институтов и 6 учреждений других ведомств, расположенных в Академгородке. Весь документальный фонд в Академгородке, включая университет и неакадемические организации составляет около 4,5 млн печатных единиц из них в фонде Отделения находятся 44% книг и журналов и 87% всех патентных фондов Академгородка.

Сегодня Отделение ГПНТБ располагается в двух зданиях, В его структуре - научный читальный зал на ул. Ильича -21 и читальный зал патентной литературы на пр.Лаврентьева-6 (всего 100 читательских мест), а также библиотека художественной литературы Дома ученых.

В Отделении создан фонд в 1,5 млн. печатных единиц, отражающий основные направления научной деятельности институтов с момента создания Сибирского отделения РАН.

Мы обслуживаем около 4 тысяч читателей, среди которых ученые, преподаватели, студенты. На фондах Отделения ГПНТБ СО РАН многие читатели состоялись как ученые мирового уровня.

В последние годы безудержный рост цен на печатные издания и появление новых носителей информации ставит серьезные проблемы в формировании и взаимоиспользовании информационно-библиотечных ресурсов Отделения ГПНТБ и библиотек институтов. Перед библиотечным сообществом Академгородка остро встала проблема полного, оперативного и качественного получения а также предоставления информации для наших ученых.

Новая общественная, экономическая и техническая ситуация ставит нас, как никогда, перед необходимостью кооперации и координации в формировании фондов и использовании информационных ресурсов библиотек институтов Академгородка.

Решение этой проблемы возможно только с использованием современных информационных технологий и коммуникационных средств.

В связи с реализацией проектов Российского фонда фундаментальных исследований "Развитие и поддержка информационно-вычислительной среды Сибирского Отделения Российской Академии наук" и Международного научного фонда "Сеть Internet Академгородка" создана сеть Интернет Новосибирского научного центра, где гарантирован равный доступ научному и образовательному сообществу к ресурсам российского и глобального Интернета.

Схема сети Internet в Академгородке.

Первый этап подключения институтов ННЦ СО РАН в Академгородке.

В настоящее время этот доступ зависит лишь от финансовых и технических возможностей каждого института СО РАН. Но перед нами неотвратимо встает новая проблема :взаимоиспользование информационно- библиотечных ресурсов институтов Академгородка.

Сегодня уже ясно определился круг тех научно-исследовательских институтов СО РАН, для которых объединение их локальных сетей и удаленных компьютеров в информационную систему стало насущной задачей.

Высокий научный потенциал, территориальная близость научно-исследовательских институтов, наличие сети Интернет и финансовые трудности становятся объективной необходимостью создания Информационно-библиотечного центра в Академгородке. Создание такого Информационно-библиотечного центра логично на базе Отделения ГПНТБ СО РАН, как Центральной библиотеки Академгородка, где должны быть гарантированы полнота, оперативность и качество обслуживания ученых.

Создание ИБЦ как объекта коллективного пользования, в котором бы участвовали все институты на договорных условиях, могло бы позволить организовать доступ академического читателя любого научного уровня к интересующей его проблематике, исключить неоправданное дублирование в комплектовании библиотечных фондов ННЦ, а также дублирования в приобретении программных средств и освоении новых информационных технологий.

Библиотеки институтов вынуждены будут отказаться от максимального формирования своих фондов в институтах и ориентироваться в обслуживании своих читателей на обеспечение доступа к единому фонду.

Взаимная согласованность действий ИБЦ и библиотек институтов, их заинтересованность в друг друге, общие финансовые затраты и единая информационная технология для ГПНТБ СО РАН, Центра и библиотек институтов должны стать гарантом качественного информационно-библиотечного обслуживания ученых Академгородка.

Много в этом направлении Отделение ГПНТБ СО РАН уже сделало. Так в связи с резким увеличением цен на печатные издания и развитием телекоммуникационных сетей в ННЦ Отделение в 1994 году приняло трудное и принципиальное для себя и патентных служб институтов решение о переходе с бумажного носителя информации "Описание изобретений" на компакт-диски. Приняв это решение, мы не только сэкономили деньги, но сделали тогда первый шаг по обслуживанию наших патентоведов и изобретателей на качественно новом информационном уровне. В информационном обслуживании своих читателей патентной документацией Отделение в 1995 году сосредоточило усилия на отработке новой технологии патентно-информационного обслуживания и пропаганде БД "Патенты России" на CD-ROM дисках. И, что удивительно, что наш переход на новый носитель информации не только не напугал наших патентоведов и изобретателей, а наоборот активизировал в патентных службах институтов интерес к новому виду издания. Были оценены компактность и удобство поиска информации.

В 1994 году Отделением ГПНТБ СО РАН был разработан проект "Создание автоматизированной технологии для ГПНТБ СО РАН, Отделения ГПНТБ и библиотек институтов для решения библиотечно-информационных задач в Академгородке". На 1-м этапе проекта была создана техническая база для реализации внутренних библиотечно-информационных потребностей Отделения и предпосылки для создания режима прямого доступа к БД ГПНТБ СО РАН в г.Новосибирске. 2-ой этап этого проекта предполагал создание условий как для взаимного использования информационно-библиотечных ресурсов институтов Академгородка, так и за его пределами, включая использование зарубежных БД.

Подключение к Интернет весной 1996 года Отделения ГПНТБ СО РАН и других учреждений Новосибирского научного центра поставило вопросы как об использовании глобальной сети, так и о месте библиотек и библиотекарей в Интернет. Новизна вопроса кажущаяся. В решении информационных задач библиотекари пользуются правилом о взаимодополняемости всех библиотечных ресурсов, а Интернет одна лишь из возможностей поиска.

Сегодня в Отделении мы можем предложить своим читателям:

Размещение информационных ресурсов Отделения ГПНТБ

данные на 7.04.97г.

Сервер PROMETEUS:

БД “Mедицина 1988-1994гг.” на CD-ROM

Acer Консультант

Windows БД ГПНТБ СО РАН

INTERNET БД “Консультант Плюс”

БД ГПНТБ СО РАН

БД на ИВТ

БД “Ulrich's PLUS” (1993-1995) на CD-ROM

БД “CompactMATH” (1990-1994) на CD-ROM

БД “AGRICOLA”, 1992(март)-1995 на CD-ROM

БД “The CD-ROM Directory”

Springer 1842-1994

Masha Dasha Goliath

Windows Windows Windows

INTERNET INTERNET INTERNET

БД ГПНТБ СО РАН БД ГПНТБ СО РАН БД ГПНТБ СО РАН

БД на ИВТ БД на ИВТ БД на ИВТ

Zal Sun: SPD SFF

X Windows БД “Патенты России” БД “Подписка”

INTERNET (1994-96) на CD-ROM

СХЕМА ЛОКАЛЬНОЙ СЕТИ ОТДЕЛЕНИЯ

На сегодняшний день техническая база Отделения имеет все необходимые предпосылки для создания, отработки и внедрения новой комплексной технологии в информационно-библиографическом обслуживании академического читателя, но сегодня как никогда необходимы взвешенные и технически продуманные решения, учитывающие перспективы развития Новосибирского научного центра, текущие потребности Отделения, и перспективы его будущего развития как информационного центра.

В настоящее время имеются реальные предпосылки для создания территориальной информационно-библиотечной сети внутри Академгородка, способной обеспечить общедоступность национальных и зарубежных информационно-библиотечных ресурсов и максимальное их использование.