Опыт координации работ по автоматизации библиотечных процессов в библиотеках г. Челябинска

Experience in Coordination of Library Processes Automation in Chelyabinsk Libraries

Гальцева Т.Е., Кульневич И.С., Зеленина Г.Н. Научная библиотека Челябинского государственного технического университета, Челябинск, Россия

Galtseva T.E., Kulnevich I.S., Zelenina G.N. Scientific Library of Chelyabinsk State Technical University, Chelyabinsk, Russia



Представлена работа секции автоматизации библиотечно-библиографических процес-сов Методического объединения библиотек вузов Челябинска.

The papers describes the activities of the Section on library and bibliographic processes automation of Methodological Association of Chelyabinsk high school libraries.

Первые опыты в области автоматизации отдельных библиотечно-библиографических процессов в библиотеках города были предприняты еще в конце 1970-х гг. Уже тогда в авангарде этих работ стояли вузовские библиотеки крупнейших институтов и университетов города — Челябинского политехническо-го института и Челябинского государственного университета: они имели техниче-скую базу. Первые попытки автоматизации библиотек осуществлялись на базе вычисли-тельной техники класса ЕС ЭВМ при отсутствии единого программного обеспече-ния и затронули лишь отдельные библиотечные процессы, такие как "Подписка" и "Картотека книгообеспеченности". С приходом в нашу жизнь в конце 1980-х гг. нового класса вычислительной техники — персональных компьютеров — и появлением на рынке различных про-граммных средств работы по автоматизации библиотек приняли новый характер. По мере накопления опыта работы по автоматизации библиотек и расширения возможностей программно-аппаратных средств возникла необходимость в коор-динации этой работы между библиотеками. В январе 1993 года в структуре Методического объединения (МО) библиотек вузов города была создана секция автоматизации библиотечно-библиографических процессов. В ее задачи входило изучение и обобщение опы-та работы библиотек вузов города в области автоматизации, содействие распро-странению накопленного опыта, развитие методической деятельности в целях обеспечения процессов автоматизации библиотек. В составе секции объединены представители нескольких библиотечных спе-циальностей: комплектаторы, систематизаторы и классификаторы, библиографы, работники отделов обслуживания и, конечно же, представители вновь создавае-мых в структурах библиотек отделов автоматизации. Такой состав секции позво-ляет рассматривать процессы автоматизации библиотек в комплексе и на высо-ком профессиональном уровне. В процессе своей работы секция выполняет следующие функции: — организу-ет широкое обсуждение проблем, возникающих в процессе автоматизации с при-влечением всех заинтересованных специалистов; — координирует работу библиотек по автоматизации определенных библио-течных процессов; — оказывает методическую помощь библиотекам вузов города по внедрению автоматизированных процессов в практику работы библиотек; — изучает, обобщает и распространяет накопленный опыт. — содействует распространению всех видов информационного продукта, яв-ляющихся результатом автоматизации библиотечных процессов; — вырабатывает и доводит до разработчиков предложения по улучшения про-граммного обеспечения и его адаптации к условиям библиотек города. Заседания секции проводятся регулярно: раз в 2-3 месяца. Вот примерные темы обсуждений только в 1994-1995 учебном году: правила, порядок и особен-ности заполнения полей электронного каталога в формате MARC; программное обеспечение "Библиотека — 4" разработки МГУ: его возможности и недостатки; проблемы единого лингвистического наполнения баз данных электронных катало-гов; применение единой методики лингвистического наполнения баз данных на примере международной системы классификации медицинской литературы — MESCH; опыт создания и использования многоуровневых словарей в программ-ном обеспечении "Библиотека — 4"; обслуживание читателей с помощью элек-тронного каталога. Это не просто темы докладов. Некоторые вопросы сначала ставятся как про-блемы, затем они практически разрешаются, изучается опыт, результаты и выво-ды доводятся до сведения участников секции. Эта работа дает положительные результаты. Например, в конце 1993 года был обобщен опыт использования в библиотеках государственного и технического университетов программ "Библиотека" разработки МГУ и "АИБС MARC" разра-ботки Информсистема. Секция приняла решение об использовании в дальнейшем в библиотеках вузов города программного продукта МГУ, т.к. в то время его воз-можности были шире, чем у "АИБС MARC". Кроме того, для программной под-держки комплекса МГУ в городе существовали кадры, которые работали совме-стно со специалистами Научной библиотеки Московского университета. Для всех участников методического объединения вузов города комплекс "Библиотека — 3.2" был приобретен на льготных условиях. В дальнейшем, с приобретением сле-дующих версий этой программы, адаптация их в библиотеках вузов происходит быстрее. Группа программного сопровождения имеет возможности быстрее от-ладить новые варианты и сообщить об ошибках разработчикам. Мы извещаем их о наших совместных предложениях, которые могли бы улучшить качество про-граммного продукта. В рамках методического объединения на базе Научной библиотеки ЧГТУ орга-низована школа пользователей АИБС "Библиотека". На базе этой школы прошли обучение сотрудники библиотек Челябинского агроинженерного и педагогическо-го университетов (ЧГАУ и ЧГПУ), библиотекари Детской и Юношеской библиотек города, библиографы государственных массовых библиотек, библиотекари проф-техучилищ города. В программу школы были включены лекции главных специали-стов и программистов библиотеки ЧГТУ, знакомство с ее действующим электрон-ным каталогом, автоматизированными рабочими местами "Подписка", "Читатель", "Инвентаризатор", разработанными в этой библиотеке. Были прове-дены практические занятия по вводу информации в базы данных и ее поиску. Слушатели обеспечивались методической и информационной документацией. В 1994 году был проведен сравнительный анализ заполнения полей формата MARC в библиотеках методического объединения. Информация была обсуждена на совместном заседании секций МО, где были приняты рекомендации по стан-дартизации методов заполнения некоторых полей формата MARC. Опыт исполь-зования электронных каталогов обнаружил их слабое место — тематический по-иск. Поэтому лингвистическому обеспечению АИБС уделялось и уделяется боль-шое внимание. Мы уже упоминали об этом, перечисляя темы совместных заседа-ний. Работа секции в 1994-1995 учебном году была посвящена именно этой про-блеме. В 1995-1996 учебном году работа секции сориентирована на выработку реко-мендаций по созданию на базе библиотек вузов информационных центров. Пред-ложено на начальном этапе представлять в поисковой системе электронных ката-логов библиотек информацию о вузе, факультетах, учебных дисциплинах и специ-альностях. Мы считаем, что библиотекари должны активнее включаться в процесс сбора информации и предоставлению ее в удобной для пользователя форме, т.к. они имеют большой опыт этой работы. Координация усилий всех структурных подразделений вуза и других информационных организаций вне его несомненно будут способствовать качеству информационных услуг. В соответствии с поставленной задачей в марте 1996 года в НБ ЧГТУ прошел межведомственный семинар библиотечных работников "Некоторые проблемы комплексной автоматизации библиотек". С интересом слушатели восприняли доклад старшего преподавателя кафедры библиотековедения Челябинского госу-дарственного института искусства и культуры ( ЧГИИК ) Федосенко Г.Ф. "Информационно-поисковые языки электронных каталогов: проблемы разработки и использования". Докладчик обратил внимание на потерю оперативности и пол-ноты поиска в поле "Ключевые слова" при количестве понятий выше 8000, о не-обходимости создания грамматики этого ИПЯ. Руководитель секции по автомати-зации Кульневич И.С. рассказала о первых попытках анализа документных пото-ков в высшем учебном заведении, о дублировании работы в структурных подраз-делениях вуза при создании различных документов, о вероятности создания на базе библиотеки вуза информационно-справочного центра и др. Слушателям также была представлена информация о сложностях в автоматизации библиотеч-но-библиографических процессов, организации безбумажной технологии обслу-живания читателей, информационной культуре современного пользователя АБПС, о возможностях использования библиотекой сервиса услуг Internet. Наша совместная работа — это не только совместные заседания или теорети-ческие семинары. Много полезного дает практический обмен опытом. Например, после внедрения в библиотеках ЧГТУ и ЧелГУ сетевого режима подготовки баз данных, было обнаружено, что задача МГУ "слабо" исполнена для работы в сети. Были сделаны необходимые доработки в программе, они проверены на практике, все библиотеки города получили измененный вариант задачи. Проблемы, кото-рые возникли в библиотеке технического университета при обслуживании поль-зователей через сеть ЧГТУ, позволили не только оперативно разработать сетевой вариант задачи для читателей, но и предостеречь другие библиотеки от допуще-ния серьезных технических ошибок, связанных с сетью. Зная об ошибках других, не будешь допускать собственных, — это один из принципов нашего совместного сотрудничества. Весь этот комплекс работ дает положительные результаты. Работа по созда-нию баз данных электронных каталогов не замыкается только на библиотеке ЧГТУ. Во всех вузах ведется подобная работа, ее содержание, перспективы регу-лярно заслушиваются на заседаниях Совета директоров библиотек методическо-го объединения. В условиях вынужденной информационной изоляции, в которых оказались многие библиотеки в силу современных финансовых трудностей, обмен впечат-лениями об участии в очередной конференции или семинаре, результатах коман-дировки — событие на наших встречах. Обмен новыми знаниями — залог того, что нужный материал не будет пропущен. Кроме этого, не во всех библиотеках есть возможность оплачивать квалифицированный труд программистов и инженеров по сопровождению программных и аппаратных средств для автоматизации биб-лиотечных процессов. Некоторые библиотеки оплачивают из своих фондов только часть труда инженеров, которые выполняют для них эту работу по совместитель-ству: аппаратное и программное обеспечение в библиотеках вузов города иден-тично. Все это позволяет выжить такому важному направлению работы библио-тек, как автоматизация. В ноябре 1994 года наше методическое объединение выступило инициатором создания Координационного Совета по автоматизации библиотек всех систем и ведомств города. В декабре этого же года такой Совет был создан. В состав Совета входят представители библиотечной администрации, разра-ботчики и специалисты, занимающиеся созданием и сопровождением программ-ных средств для автоматизации библиотек различной подчиненности, преподава-тели Челябинского государственного института культуры и искусства. Совет редко собирается для заседаний, но работа, которую он определил, — выполняется. Начата подготовка студентов библиотечного факультета института культуры и искусства по курсу "Основы информатики". Практические занятия проводятся на базе технического университета. Специалисты Научной библиотеки ЧГТУ руководят курсовыми и дипломными работами выпускников этого института. Будущие специалисты проходят практику в библиотеках вузов. О постоянной уче-бе сотрудников библиотек мы уже говорили. Сейчас прорабатываются учебные планы специальностей кафедр техническо-го университета для подготовки специалистов в области информационных техно-логий с использованием современных технических и коммуникационных средств. В 1995 году в ЧГТУ впервые осуществлен набор по специальности "Международные информационные сети и системы". Проблемы автоматизации информационного обслуживания уже актуальны не только в библиотеках. Научная библиотека ЧГТУ и Областная универсальная научная библиотека со-вместно включены в число участников проекта LibWeb как региональные центры своих ведомственных объединений. Это даст возможность выполнять не только совместные работы по созданию региональной системы автоматизированных библиотечных ресурсов, но и станет первым шагом в работе по подготовке свод-ных автоматизированных библиотечных каталогов.