Home page | Международные мероприятия | Международная Конференция "Крым-94"

Development of Library Automation Technologies in "Rosgidromet" Joint Information Centre

Mr. Vladimir Stupkin

Joint Information Centre, Obninsk, Russia

Разработка технологии автоматизации библиотечных процессов в ОИЦ Росгидромета

Ступкин В. В.

ОИЦ Росгидромет, Обнинск, Россия

Методы автоматизации технологий библиотечных процессов достаточно известны отечественным специалистам. Отсутствие длительное время технических средств и, прежде всего, надежных и мощных ПЭВМ, телекоммуникационных средств, эффективных пакетов прикладных программ (ППП), обеспечивающих многопользовательский режим работы по обслуживанию потребителей, не позволили активно заниматься в этой области значительному числу информационных органов. Немаловажную роль сыграло отсутствие в научно-технических библиотеках (НТБ) со средним объемом фондов и потоком запросов (в основном это касается отраслевых НТБ) соответствующих специалистов. Была упущена уникальная возможность решать эти задачи совместно с разработкой Государственной автоматизированной системы НТИ (ГАСНТИ) и сети автоматизированных центров НТИ (САЦНТИ). В результате только крупные научно-технические и вузовские библиотеки смогли активно заниматься проблемами автоматизации библиотечных процессов и к настоящему времени достигли определенных успехов.

Аналогичное положение сложилось в отраслевом ИЦ Росгидромета. За последние 10 – 15 лет в рамках ГАСНТИ проведены работы по созданию и развитию отраслевой системы НТИ: формируются и пополняются БД как на ЕС ЭВМ, так и на ПЭВМ, внедрена технология теледоступа региональных центров к отраслевым информационным ресурсам. Появление на рынке России надежных модемов позволило значительно увеличить спектр доступных отраслевому информационному центру (ОИЦ) ресурсов. В 1991 году ОИЦ приступил к созданию библиотечно- информационной системы Росгидромета (БИС "Росгидромет"). При разработке автоматизированной технологии библиотечно-информатизированных процессов учитывалась организационная и функциональная специфика деятельности Росгидромета.

  1. Организационная структура. В состав БИС "Росгидромета" входят:
    • отраслевой ИЦ;
    • сеть научно-технических фондов НИИ и управлений Росгидромета (около 70 организаций).
      • Функциональные особенности.Наряду с обработкой НТИ в соответствии с принятой классификацией видов документов,(книги,статьи и т.д.) в отрасли формируется поток ведомственных материалов (ежемесячники,ежегодники,атласы и др.).Общий поток материалов распределяется по уровням организационной структуры. Кроме того,в отрасли организовано централизованное комплектование зарубежных периодических изданий с рассылкой отдельных журналов в НИИ согласно тематическим профилям.

С учетом этих особенностей и достигнутых результатов действующей автоматизированной системы НТИ подготовлен проект ТЗ на БИС "Росгидромет".

Библиотечно-информационная система включает три подсистемы.

  1. Комплектование
    • 1.1 Комплектование отечественной литературой (НТИ).
    • 1.2 Комплектование режимной (ведомственной) информацией.
    • 1.3 Комплектование зарубежной литературой.
  2. Каталогизация.
  3. Информационное обслуживание пользователей
    • 3.1 Регистрация пользователей.
    • 3.2 Поиск и заказ литературы по МБА.
    • 3.3 Поиск и заказ литературы из НТФ.

В каждой из перечисленных подсистем предусмотрено составление необходимых справок и отчетов,реализация межмашинного обмена данных в формате UNIMARC и выпуск конкретной информационной продукции.

В качестве программного обеспечения используется ППП "CDS/ISIS/M".

К настоящему времени сформирован электронный каталог новых поступлений объемом более 5 тыс. библиографических карточек. Для выделения каталога построены таблицы определения БД:

  • таблица определения поля (ТОП);
  • рабочие листы для ввода данных;
  • таблица выбора полей (ТВП);
  • форматы выдачи данных;

Введен в эксплуатацию режим вывода библиографических карточек на печать и подготовки указателя.

С помощью программы CATPRT реализован первый режим работы,включая постраничный просмотр. Программа INDGEN сортирует новые поступления и формирует указатель новых поступлений по разделам:

  • экономика и право;
  • гидрометеорология;
  • естественные науки (кроме раздела "Геофизика");
  • технические науки;
  • сельское,лесное,водное хозяйство;
  • прочие отрасли народного хозяйства;

Для подсистемы "Комплектование" разработан рабочий лист ввода и формат выдачи данных,внесены дополнительные поля в ТОП. Разработанная технология позволяет формировать отдельную базу данных на основе заказанной и поступившей литературы и созданного ранее документального массива в виде библиографического указателя.

В процессе подготовки и формирования баз данных,проведения информационного обслуживания выявлен ряд недостатков ППП "CDS/ISIS", снижающих эффективность доступа пользователей к отраслевой интегрированной библиотечно-информационной системе (недоработан спектр пользовательских меню, затруднено составление поисковых запросов,не оптимизирована коррекция лексических единиц словаря и др.).

В настоящее время ведутся работы по созданию программ:

  • интерфейс системного оператора (оптимизация размера БД,возможность коррекции структуры записи файлов, интерактивный режим изменения интерфейса оператора и пользователя);
  • интерфейс оператора (изменение и режим редактирования полей);
  • интерфейс пользователя (расширенная система подсказок при составлении и обработке поисковых запросов,удобный для пользователя вывод информации в виде отчетов, различных таблиц).
Copyright © 1995-97 ГПНТБ России. Все права защищены.