Трансфер
Для оптимизации процедуры встречи участников Конференции на железнодорожных вокзалах гг. Симферополь и Феодосия, а также в аэропорту г. Симферополь 05 и 06 июня трансфер будет осуществляться по следующей схеме:
- Бесплатно встречаются автобусами Оргкомитета только те участники, которые предварительно зарегистрировались. Это нужно сделать заблаговременно – строго до 27.05.2010г. Каждый участник должен индивидуально заполнить он-лайновую форму регистрации прибытия, либо – при отсутствии возможности он-лайновой регистрации – сообщить регистраторам требуемую информацию о своем приезде по телефону или электронной почте. В заявке, адресованной регистратору необходимо указать следующие сведения:
- Посадка в автобусы будет производиться на основании регистрационных листов.
- Участники, не приславшие вовремя информацию о своем приезде, могут быть отправлены бесплатными автобусами только при наличии в них свободных мест; в противном случае придется воспользоваться рейсовыми автобусами или такси. В последнем случае расходы за проезд Оргкомитет не возмещает и не принимает никаких претензий по этому поводу.
- При замене
зарегистрированного участника на нового просьба сообщить своему регистратору о произошедшей замене до 27.05.2010 г., а с 01.06.2010 г. – в Оргкомитет Конференции в г. Судак по телефону, номер которого будет размещен на сайте в конце мая. В противном случае новый участник не будет занесен в регистрационные листы прибытия и столкнется с определенными сложностями (см. п. 3). Если изменились дата/время прибытия, то новую информацию также необходимо сообщить в Оргкомитет Конференции.
Отъезд участников будет производиться бесплатно по прежней схеме – на основании заранее полученных в Оргкомитете Конференции талонов на автобусы.
