Трансфер
В связи с ограничением бюджета конференции и решением Оргкомитета все же не поднимать цены, будут более тщательно обеспечиваться и оцениваться другие расходы, не связанные с проживанием и питанием участников Конференции.
В связи с этим принято решение оптимизировать процедуру встреч участников на вокзалах гг. Симферополь и Феодосия, а также в аэропорту г. Симферополь 06 и 07 июня. Встречи будут осуществляться по следующей схеме:
1. Бесплатно встречаются автобусами Оргкомитета только те участники, которые предварительно зарегистрировались. Это нужно сделать заблаговременно строго до 28.05.2009 г., индивидуально заполнив он-лайновую форму регистрации прибытия (предпочтительнее), либо прислав в адрес своих регистраторов требуемую информацию о своем приезде.
Посадка в автобусы будет производиться на основании регистрационных листов. Участники, не приславшие вовремя информацию о своем приезде, могут быть отправлены бесплатными автобусами только при наличии в них свободных мест; в противном случае придется воспользоваться рейсовыми автобусами или такси. Расходы за проезд в этом случае Оргкомитет не возмещает и не принимает никаких претензий по этому поводу.
2. Отъезд участников будет производиться бесплатно по прежней схеме – только на основании заранее полученных в Оргкомитете Конференции талонов на автобусы.
3. При замене зарегистрированного участника на нового просьба сообщить своему регистратору о произошедшей замене до 28.05.2009 г., а с 01.06.2009 г. - в Оргкомитет Конференции в г. Судак по телефону, номер которого будет размещен на сайте в конце мая. В противном случае этот участник не будет занесен в регистрационные листы и столкнется с определенными сложностями (см. п.1)
