БД “Газетные статьи по искусству” как новая форма обслуживания читателей
“Newspaper Articles on Arts” Database as a New Form of User Services
БД “Газетні статті з мистецтва” як нова форма обслуговування читачів

Ваганова И . А .

Российская государственная библиотека по искусству, Москва, Россия;

Кнопп А . В .

Корпорации “Электронный архив”, Москва, Россия

Inna A. Vaganova

Russian State Library for Arts, Moscow, Russia

Anna V. Knopp

Electronic Archive Corporation, Moscow, Russia

Ваганова І. О.

Російська державна бібліотека з мистецтва, Москва, Росія;

Кнопп А. В.

Корпорації “Електронний архів”, Москва, Росія

Рассказывается о фонде газетных статей Российская государственная библиотека по искусству, создании имиджинговой БД “Газетные статьи по искусству” и новой форме обслуживания читателей в автоматизированном режиме на основе этой БД.

Collection of newspaper articles at Russian State Library for Arts is described. “Newspaper Articles on Arts” image database and new form of user services on the basis of this database are considered.

Розповідається про фонд газетних статей Російської державної бібліотеки з мистецтва, створення іміджингової БД “Газетні статті з мистецтва” та нову форму обслуговування читачів у автоматизованому режимі на основі цієї БД.

Российская государственная библиотека по искусству владеет уникальным фондом газетных материалов, в виде газетных вырезок. Фонд создается с 1936 года, насчитывает около 1 млн. газетных статей по искусству. В собрании имеются материалы Х I Х, начала ХХ вв., а также современные публикации.

Особую ценность представляют публикации о театре предыдущего века, в том числе 20-х гг.: Камерного театра п/р А.   Я.   Таирова; театра-студии “Габима”, ГОСЕТа (режиссер С.   М.   Михоэлс), Театра им.   Мейерхольда, МХАТа- 2 и др. Большую часть фонда составляют рецензии, критические статьи о спектаклях. Уникальны газетные материалы о первых постановках пьес, ставших отечественной классикой: спектакли по пьесам В. Э. Мейерхольда: В.   Маяковского, А.   Я.   Таирова , Вс. Вишневского и др.

Фонд газетных статей состоит из 4-х разделов: “Спектакли”, “ Персоналия”, “ Тематика”, “Театры”. Все разделы сформированы по единому предметно-тематическому признаку, что дает возможность осуществлять оригинальную форму обслуживания, при которой читателю предоставляются готовые тематические подборки газетных статей в соответствии с их информационными запросами.

Ценность коллекции состоит в том, что она включает в себя материалы центральной и периферийной прессы. О востребованности коллекций газетных вырезок свидетельствует тот факт, что с 1985 по 2002 гг. вдвое выросло число посещений, выдача газетных материалов увеличилась в пять раз и составила около 100000 статей в год. Фонд имеет статус архивного.

Учитывая столь высокую интенсивность использования данного фонда и рост информационных потребностей в области искусства, библиотека приступила к созданию электронной коллекции фонда газетных публикаций с возможностью поиска.

Основной целью этого проекта является создание имиджинговой БД газетных статей по проблемам искусства. В результате создания БД решается задача сохранности уникального фонда газетных статей. Оцифрованная часть фонда изымается из широкого обращения и переходит в архивный фонд. Кроме того, создается страховой фонд документов из газетных вырезок (статей) на электронных носителях.

Впервые при работе с периодикой, по проблемам о русском театре используются современные технологии, позволяющие при информационном обслуживании предоставить потребителю копии текстов из уникального фонда, имеющего статус архива. Требуемое качество электронной коллекции при обеспечении полной сохранности оригиналов может быть достигнуто при условии использования специальных технических решений ввода.

Проект осуществляется совместно с корпорацией “Электронный архив”. Корпорация ведет технические работы по сканированию газетных статей, обработку массива образов и разработке необходимого ПО для создания БД.

В рамках выполнения проекта была разработана и реализована уникальная технология сканирования фонда газетных материалов. Для реализации проекта использовались специальные книжные сканеры, что позволило решить проблему сохранности оригинала, т. к. сканирование проводилось в бесконтактном режиме с использованием “холодного света” с исключенной ультрафиолетовой составляющей.

Работа по оцифровке начата с раздела “Спектакли” как наиболее используемого. В 2002 году осуществлен “пилотный” , 1-й этап проекта. Объем материала этой части проекта-2500 документов. После подбора и анализа материала, была отработана методика и технология подготовки материала для оцифровки, определено оптимальное количество поисковых полей (7полей) :

Автор статьи

название газеты

Дата публикации

Авторы произведения

Авторское название произведения с указанием условного обозначения жанра постановки

Город, в котором расположен театр и название театра

Персоналии

Созданная БД позволяет осуществлять как простой, так и сложный поиск по всем 7 поисковым полям, просмотр графического образа газетной вырезки, его уменьшение и увеличение. Также возможна печать образа с изменением его размера и печать всей связанной с этим образом текстовой информации, которая была заведена по 7 полям.

Программа построена по Интранет-технологии. Все данные и специальное программное обеспечение сосредоточены на сервере, на рабочих местах в качестве клиента используется Microsoft Internet Explorer . Сервер может одновременно быть рабочей станцией.

Как результат, читатели обслуживаются в автоматизированном режиме, что позволяет значительно ускорить весь процесс подбора информации по заявке.