Информационное письмо №2

Десятая Международная Конференция
"Крым 2003"

"Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире:
новые технологии и новые формы сотрудничества"

Судак, Автономная Республика Крым, Украина,
7-15 июня, 2003 г.

Конференция проводится под эгидой ИФЛА

Тема 2003 г.: “Библиотека и доступность информации в современном мире: электронные ресурсы науке, культуре и образованию”

Главный организатор Конференции

Соорганизаторы

Локальные соорганизаторы

 

   Десятая Международная Конференция "Крым 2003" традиционно пройдет в Судаке и ряде других городов Крыма: Алуште, Бахчисарае, Белогорске, Керчи, Коктебеле, Старом Крыму, Феодосии, Ялте. Судак – основное место проведения Конференции - одно из самых красивых мест черноморского побережья Крыма, история города восходит к античности. Со всех сторон Судак обступают сказочные горы, над которыми возвышается средневековая Генуэзская крепость.    ТОК "Судак", в седьмой раз встречающий участников и гостей, – это более 30 разнообразных зданий и комфортабельных жилых корпусов, расположенных в уникальном ландшафтном парке – памятнике садово-паркового искусства. Города Крыма, которые приглашают в 2003 г. участников Конференции, также широко известны за пределами Крыма, имеют свою историю и неповторимый облик. Мероприятия Конференции, организуемые в этих городах, призваны расширить ее географию и дать возможность участникам ознакомиться с достопримечательностями чедесного полуострова.

   В период проведения Конференции "Крым 2003" основная база Конференции - ТОК "Судак" - будет принимать и обслуживать только участников Конференции.

   Предполагаются следующие основные проблемно-тематические направления для организации секций, семинаров, круглых столов и презентаций на Конференции :   

Предполагается также проведение ежегодных конференций библиотечно-информационных ассоциаций и объединений. Перечень секций, круглых столов, семинаров и дополнительных мероприятий будет формироваться по мере подготовки и окончательно определится Программным Комитетом Конференции в апреле 2003 г.

Доклады

    Принимаются оригинальные работы, имеющие научное и прикладное значение, соответствующие поименованным направлениям и не опубликованные где-либо ранее.

Предлагаемый доклад должен соответствовать следующим требованиям:

1. Необходимо указать название доклада, фамилии, имена, отчества (полностью) авторов/соавторов, название организации, город, страну и лицо, которое будет представлять доклад на Конференции.
2. Необходимо наличие аннотации, раскрывающей содержание доклада. Размер аннотации не более 700 символов (с пробелами).
3. Доклады принимаются только в электронной форме, в форматах Word for Windows, MS Word или ASCII. Схемы, рисунки и другие графические объекты в форматах TIFF, PCX, JPEG, CDR (в кривых). Объем доклада вместе с аннотацией, рисунками, приложениями и т.п. не более 6 страниц формата А4.
4. Предлагаемый доклад на дискете просим направить в адрес Оргкомитета или выслать по электронной почте только по адресу
kmk@gpntb.ru не позднее 10 апреля 2003 г.

Доклады, не соответствующие вышеуказанным требованиям, не рассматриваются

   Программный комитет оставляет за собой право определять статус доклада (ключевой доклад, доклад, сообщение,стендовый доклад), включать принятые доклады в те или иные секции или переводить в разряд стендовых докладов. Время для выступления: пленарные и ключевые доклады – до 30 мин., доклады на отдельных мероприятиях – до 20 мин., сообщения – до 10 мин.

    Доклады включаются в Труды Конференции на основании решения Программного комитета и только после оплаты участником регистрационного взноса.

РАБОЧИМИ ЯЗЫКАМИ КОНФЕРЕНЦИИ ЯВЛЯЮТСЯ
РУССКИЙ, АНГЛИЙСКИЙ, УКРАИНСКИЙ.

Обеспечивается синхронный и последовательный перевод.

Выставка

   В период проведения Конференции будет работать Выставка информационных продуктов и услуг, автоматизированных систем, пакетов программ, продукции на CD-ROM, книжно-журнальной и другой издательской продукции. Возможна организация презентаций фирм по предварительным заявкам.

   Стоимость стенда на Выставке, включая стол, два стула, разделительные перегородки и розетку электропитания:

   За отдельную плату возможна установка дополнительной мебели, электророзеток, аренда компьютера и другого оборудования.

Резервируйте стенды заблаговременно !

Условия участия

   Для участия в Конференции необходимо заполнить регистрационную форму и отправить ее в адрес Оргкомитета, желательно не позднее 1 апреля 2003 г., а также своевременно оплатить регистрационный взнос.

В регистрационный взнос входит:

   Сумма регистрационного взноса зависит от категории номера и является фиксированной, независимо от срока пребывания на Конференции в период ее проведения (с 12.00 7 июня по 12.00 15 июня 2003 г.):

Категория номера

Место в номере

Номер целиком

ТОК “Судак” (основная территория проведения Конференции)

Номер со всеми удобствами:

2-местный

450 USD

750 USD

3-местный

300 USD

-

Полулюкс:

1 категории

540 USD

850 USD

2 категории

500 USD

800 USD

Люкс:

1 категории

650 USD

1150 USD

2 категории

575 USD

950 USD

Обращаем Ваше внимание, что стоимость участия указана без НДС

Оргкомитетом дополнительно рассматриваются возможности размещения участников в номерах других категорий с более низкой оплатой в других здравницах г. Судак.

Указанные расценки действуют до 1 апреля 2003 г.

При оплате после 01 апреля сумма регистрационного взноса составит:

      до 01 мая 2003 г. - 110%                            до 01 июня 2003 г.- 120%

ОПЛАТА НАЛИЧНЫМИ НА МЕСТЕ ДОПУСКАЕТСЯ ТОЛЬКО ПРИ УСЛОВИИ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО СОГЛАСОВАНИЯ С ОРГКОМИТЕТОМ И НАПРАВЛЕННОГО В СРОК ГАРАНТИЙНОГО ПИСЬМА УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА.

ВНИМАНИЕ! При отказе от участия в Конференции перечисленные деньги могут быть возвращены при условии письменного извещения об отказе не позднее, чем за 1 месяц до начала Конференции (до 07 мая 2003 г.).

ВНИМАНИЕ! Оформление участников с детьми осуществляется по отдельным правилам с заблаговременным извещением Оргкомитета не позднее 1 апреля 2003 г.

ВНИМАНИЕ! Возможен отдых на базе ТОК "Судак" в период с 25 мая по 7 июня и с 15 июня по 30 июня. Обращаться в Оргкомитет.

Трансфер

   Только в дни заезда (07 и 08 июня) и отъезда (14 и 15 июня) специальные автобусы доставят вас из Симферополя и Феодосии до места проведения Конференции и обратно. Автобусы подаются на железнодорожные вокзалы и в аэропорт.    Выдаются квитанции для оплаты за наличный расчет.
   По своему желанию вы можете воспользоваться рейсовыми автобусами и такси.

Оргкомитет оказывает содействие, но не несет ответственности за доставку участников.

По всем вопросам просим обращаться в Организационный комитет:

Тел.: (095) 923-99-98, (095) 928-13-40, (095) 925-44-37, (095) 292-55-81

Факс: (095) 921-98-62, (095) 925-97-50

Эл. почта: crimea@gpntb.ru

Почтовый адрес: 107996, Москва, К-31, ГСП-6, Кузнецкий мост, 12, ГПНТБ России


Региональные координаторы и регистраторы:

Москва и Московская область: тел.: (095) 928-74-88; эл. почта crimea.mos@gpntb.ru

Россия : тел.: (095) 925-91-28, эл.почта crimea.rus@gpntb.ru

Украина: тел.: (095) 925-91-28, эл.почта crimea.ukr@gpntb.ru

СНГ: тел.: (095) 923-12-49, эл.почта crimea.sng@gpntb.ru,

Страны Балтии: тел.: (095) 923-12-49, эл.почта crimea.baltic@gpntb.ru

Адресная информация для других зарубежных участников приводится в англоязычной версии информационного письма.

 ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ НА ПРЕКРАСНУЮ И ГОСТЕПРИИМНУЮ ЗЕМЛЮ КРЫМА!


Copyright © 1995-2002 ГПНТБ России